合思财务数字化解决方案：破解多部门协同报销难题

在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业都在积极推进财务数字化转型，期望借此提升管理效率、降低成本。然而，在转型的道路上，企业面临着诸多痛点。像动力源，大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了财务工作的效率。汉威科技集团作为集团性公司，有着成本增效的迫切需求，但支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业，在企业快速发展过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑，可报销流程长、审批慢的问题却成了发展的阻碍。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境，亟待通过财务数字化重塑流程逻辑，其审批管理颗粒度不足，流程冗长。多部门协同报销在这些痛点的影响下，更是困难重重。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思为企业提供了一套全面的财务数字化解决方案，犹如一座桥梁，连接起企业财务工作的各个环节，有效解决了上述诸多痛点。

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多部门协同报销在这个平台上能够实现高效运转。

合思费控系统集成了多种功能，它就像一个强大的粘合剂，可实现与企业现有系统的对接，打破数据孤岛，让数据互通，流程得到优化。它能与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等同步数据，使得多部门协同报销时，各部门的数据能够及时共享，避免了信息不对称带来的问题。

合思还提供了无需报销的模式，让员工因公消费免垫资、免开票。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大简化了多部门协同报销的流程，提高了员工的报销体验。

此外，合思具备预算管控功能，它整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。在多部门协同报销过程中，能够有效控制费用支出，确保预算的合理使用。

合思解决方案核心功能亮点剖析

• 多系统集成强纽带
  合思的多系统集成能力十分强大，能够将企业不同系统的基础数据和业务数据进行同步。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。在多部门协同报销场景下，这种集成能力使得各部门的数据能够无缝对接，避免了数据重复录入和错误，提高了报销的准确性和效率。

• 系统连接畅通无阻
  合思拥有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多部门协同报销时，各部门之间的信息传递更加及时、准确，审批流程更加顺畅。

• 发票智能校验把关
  合思的发票智能校验功能犹如一个严格的守门员，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，以及多种发票使用规范等。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，在多部门协同报销中，确保了发票的真实性和合规性，减少了财务风险。

• 自动凭证高效生成
  合思通过标准EAI插件对接相关系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能大大提升了财务工作效率，在多部门协同报销后，能够快速准确地完成财务凭证的生成，为企业的财务管理提供了有力支持。

企业选用合思方案的显著收益

• 效率飞升新高度
  众多企业在使用合思解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。在多部门协同报销方面，这些效率的提升使得各部门之间的协作更加高效，减少了报销等待时间，提高了员工的工作积极性。

• 费用管控更精准
  合思解决方案实现了预算管控前置，能够有效防止费用管控失控。汉威科技集团通过对接相关系统的预算管控模块，将单据信息传至系统中进行预算校验，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示。在多部门协同报销过程中，各部门能够更加清晰地了解预算使用情况，合理安排费用支出，避免了超预算报销的情况发生。

• 业财融合再加强
  管理者能够通过合思解决方案随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，推动了公司的业财一体化建设。在多部门协同报销中，各部门能够更好地理解财务数据背后的业务含义，加强部门之间的沟通和协作，实现业财融合的深度发展。

• 数据安全有保障
  针对有保密特殊要求的企业，如派克新材，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在多部门协同报销涉及大量敏感财务数据的情况下，数据安全得到了有效保障，让企业能够放心使用合思的解决方案。

合思解决方案适用典型场景

• 无需报销轻松行
  在无需报销场景下，员工因公消费免垫资、免开票。像动力源、亿嘉和等企业都实现了这一模式，提升了员工的幸福感和报销效率。在多部门协同报销中，这种模式减少了员工的负担，提高了报销的及时性，促进了部门之间的协作。

• 商旅出行成本控
  合思商城可提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行机票、酒店等预订，实现同屏比价，节约成本。尚品食品员工在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预订条目发生即合规。在多部门协同进行商旅报销时，这种服务能够统一管理商旅费用，提高费用报销的合规性和效率。

• 预算管控全程监
  合思对企业的预算进行全程管控，从申请到报销，实时监控预算执行情况。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思实现了有效的预算管控。在多部门协同报销中，各部门能够根据预算情况合理安排报销，确保企业整体预算的合理使用。

• 系统集成无缝连
  合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通和流程优化。中亦科技合思费控与HR、业务、银企直联等深度对接，实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。在多部门协同报销中，系统集成使得各部门的数据能够实时共享，提高了报销的准确性和效率。

合思客户成功案例分享

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，会计工作量缩减，人员成本节约。在多部门协同报销方面，动力源的各部门之间协作更加顺畅，报销效率显著提高。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。多部门协同报销时，汉威科技集团的各部门能够严格按照预算进行报销，费用管控更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。在多部门协同报销中，派克新材的各部门能够快速完成报销流程，提高了工作效率。

江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了财务数字化转型。多部门协同报销时，江西中机的各部门能够更加及时地完成报销，提高了资金的使用效率。

众多专精特新企业已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，如动力源、汉威科技、派克新材等。您的企业也可以借助合思的力量，解决财务痛点，提升管理效率。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为您提供全方位的服务支持。现在就行动起来，选择合思的财务数字化解决方案，开启免费试用，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，让多部门协同报销变得更加轻松高效。