在当今企业的运营管理中，会计档案管理犹如一座隐藏的“大山”，给企业带来了诸多难题。企业高管们常常为纸质档案管理的高昂成本而烦恼，这些档案不仅占用大量存储空间，而且其中的数据犹如散落在大海里的珍珠，难以有效汇总整理，更别提从中提取有价值的信息来辅助企业决策了。
财务人员则深陷档案数据的“泥潭”，面对海量数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥又繁琐，热情和效率被一点点消磨殆尽。业务人员在日常工作中，出差、招待后的报销流程也十分复杂，纸质票据的留存和上交耗费大量时间，严重影响业务的正常开展。
同时，企业在会计档案管理上还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作让员工疲惫不堪，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，仿佛一座无人看管的宝藏库，珍贵的数据资源无法得到合理利用。
合思档案：一站式全场景解决方案
面对这些行业痛点，合思档案挺身而出，提供了一套全面、系统的档案管理方案。它就像一位贴心的管家，为企业的会计档案管理提供全方位的服务。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）加上六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收，满足企业不同场景下的档案管理需求。
针对不同角色，合思档案也有个性化的解决方案。对于CEO/高管，它助力企业决策数智化，让企业在数字化浪潮中抢占先机；对于归档员/财务，提高工作效率，让他们从繁琐的工作中解脱出来；对于外部审计，实现档案外审在线化，让审计工作更加高效便捷。
合思档案的单套制解决方案优化了业务及管理流程，包括实物流转和电轨运行，线上一套电子数据管理，保证财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。其档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，支持企业按自身管理需求自定义归档目录。
核心功能亮点：打造智能档案管理体系
合思档案的核心功能亮点犹如璀璨的星辰，照亮了企业会计档案管理的道路。
多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案和手动采集、自主补录，就像一个万能的数据收集器，无论数据来自何方，都能轻松收入囊中。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还可通过字段映射让查询更便捷，就像给档案管理安装了一个智能导航系统，让档案查找变得轻而易举。
专用格式版式文件功能自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业多样化的需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件和业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用，同时基于企业不同业务场景提供灵活的业务检测，为企业的档案管理加上了一把安全锁。
用户收益：降本增效释放数据价值
使用合思档案，企业能获得显著的收益。在降本增效方面，它可节约纸张成本、整理成本，提高检索效率，实现档案不打印。例如，能节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，就像为企业开启了一个省钱增效的魔法盒子。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，实现企业全面数字化。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，为企业决策提供有力支持。
资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业就像一艘经过升级改造的巨轮，在市场的海洋中航行得更加稳健。
典型场景：多领域彰显适用性
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的适用性和实用性。
在共享调阅场景中，它满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，就像一个智能的档案图书馆，让用户轻松找到所需资料。
数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，实现数电票全流程闭环管理，让数电票管理变得简单高效。
实物备查场景中，在“纸电混合”阶段，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，实现实物档案的创新管理和便捷利用，让实物档案管理不再是难题。
大数据管理场景中，大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，就像一个强大的大数据处理器，让海量数据瞬间变得有序可用。
客户成功案例：实力见证卓越
众多客户的成功案例是合思档案有效性和可靠性的有力证明。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载30s，关联匹配15min，效率大幅提升。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，取得了显著的经济效益和环境效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。应用合思档案的单套制管理方案后，统一了储存，业务证据链完整，实现了数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业的档案管理焕然一新。
某民办教育集团业务系统多、数据隔离，档案管理各环节存在诸多问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为教育行业的档案管理树立了典范。
行动号召：开启无纸化报销管理新征程
合思档案已助力众多企业解决会计档案管理难题，实现降本增效、合规经营和数字化转型。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思档案。
合思在多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序了解更多信息。众多知名企业，如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等都已选择合思档案，您也可以加入他们的行列，让合思档案为您的企业发展保驾护航。
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