合思财务数字化:破解集中管理报销难题,助力企业高效发展

合思财务数字化:破解集中管理报销难题,助力企业高效发展
在企业的发展征程中,财务管理犹如一座稳固的基石,支撑着企业的稳健前行。然而,传统的财务管理模式却犹如一座迷宫,让企业在其中举步维艰。多系统林立形成的数据孤岛,如同难以逾越的屏障,使得数据难以互通;大量自研系统难以整合,仿佛杂乱无章的拼图,无法形成完整的画面;传统手工报销模式更是弊端丛生,流程复杂如冗长的山路,系统壁垒高似陡峭的悬崖,操作体验差像在泥泞中行走,数据分散如繁星难以汇聚,信息滞后如过时的新闻,这些问题严重影响了企业的管理效率和成本控制。

企业在数字化转型的初期,往往如同迷失方向的旅人,过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。管理方案未嵌入财务信息系统,就像火车没有轨道,无法实现精细化管理降本增效的目标。集团型公司更是面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等诸多难题。预算与业务未链接,如同两条平行线永不相交;对公付款与合同管理脱节,仿佛风筝断了线;发票人工校验、账务处理工作量巨大,如同背负着沉重的包袱。高速发展的企业也面临着业务成本管控、报销流程、对公业务稽核做账、数据安全、多系统应用等问题。新增业务人员不了解流程标准,如同新手在陌生的城市迷路;报销流程长、审批慢,就像蜗牛爬行一般缓慢;发票核验工作繁重,仿佛在堆积如山的文件中寻找针;财务数据需严格保密,如同守护珍贵的宝藏;多系统信息流转依靠人工卷抄,如同古老的抄写员一般低效。

面对这些痛点,合思以其卓越的智慧和创新的技术,提供了一套全面的集中管理报销解决方案。

合思一站式策略:打破报销壁垒

合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大障碍,因此打造了广泛连接的生态。通过多系统集成,打破数据之间的隔阂,实现数据的自由互通。就像搭建了一座沟通的桥梁,让不同系统之间的信息能够顺畅流动。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,使得各系统之间的数据能够无缝对接,为企业的集中管理报销提供了坚实的数据基础。

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了前所未有的数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让报销流程变得简单高效,员工真正感受到了数字化带来的便捷,也让企业的集中管理报销更加轻松。

合思还整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理加上了一道智能防线,确保企业的费用支出在合理的范围内,实现了集中管理报销的精准控制。

合思构建的合同管理台账,通过API写入OA系统合同信息,实时统计付款和回票进度。实现了“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能。这使得企业的合同管理更加规范有序,为集中管理报销提供了有力的支持。

合思核心功能:解锁报销新体验

合思产品具有强大的系统连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。就像为企业的信息流通安装了高速通道,让集中管理报销更加高效。

合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。这就像给企业的发票管理加上了一双火眼金睛,确保每一张发票都真实合规,为集中管理报销提供了可靠的保障。

通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员节省更多精力做更有价值的工作。就像为财务人员配备了一位智能助手,让集中管理报销的财务处理更加轻松快捷。

合思还具有强大的数据分析能力。合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。这就像为企业的管理层提供了一双洞察费用情况的慧眼,让集中管理报销的决策更加科学合理。

合思多元实践:见证报销成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着广泛的应用和显著的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控、系统集成等。通过合思的集中管理报销解决方案,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这表明合思的解决方案能够有效解决制造业企业在财务管理中的难题,提高企业的运营效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的集中管理报销解决方案为医药行业企业提供了全面的财务管理支持,助力企业实现降本增效。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景涉及个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这体现了合思的解决方案在软件互联网行业的强大适应性和有效性,帮助企业实现了集中管理报销的优化。

在连锁经营行业,武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用场景有费用精细管理、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销等。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。合思的集中管理报销解决方案为连锁经营行业企业带来了高效的财务管理体验,提升了企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络能够为企业提供及时、专业的服务,让企业在使用合思的集中管理报销解决方案时无后顾之忧。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多企业的成功实践证明了合思解决方案的可靠性和有效性。合思愿意与更多企业携手合作,结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,帮助企业在财务数字化转型的道路上取得更大的成功。

现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,开启企业集中管理报销的新篇章,让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。您还可以免费试用,亲身体验合思的卓越魅力!

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captaincaptain
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