合思:引领企业财务数智化转型,实现多部门协同报销新突破

合思:引领企业财务数智化转型,实现多部门协同报销新突破
在当今数字化浪潮以排山倒海之势席卷全球之际,企业宛如置身于风云变幻的商海,既迎来了前所未有的发展机遇,也面临着诸多严峻挑战。在这激烈的竞争环境中,财务数智化转型已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便如一颗璀璨的新星,在企业财务数智化领域绽放着耀眼的光芒。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借卓越的技术实力和创新的解决方案,在这片领域中发挥着举足轻重的作用。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,犹如一位贴心的管家,致力于通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业深挖更多净利润。它为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为企业的财务管理注入了强大的动力。

市场形势:数智转型浪潮下的财务新需求

随着企业业务的不断拓展和市场竞争的日益加剧,传统的财务管理模式如同老旧的马车,在时代的赛道上逐渐显得力不从心,已难以满足企业快速发展的需求。企业迫切需要更加高效、精准、智能的财务管理解决方案,以此实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。财务数智化转型成为企业在新时代的必然选择,市场对相关产品和服务的需求呈现出如雨后春笋般快速增长的趋势。

与此同时,数字化技术的不断进步,如大数据、人工智能、云计算等,宛如一股强劲的东风,为企业财务数智化转型提供了有力的技术支持。这些先进技术的应用,使得财务管理变得更加自动化、智能化,能够有效提高财务管理的效率和准确性,让企业在财务管控方面如虎添翼。

痛点分析:传统财务管理的重重困境

许多企业在财务管理过程中,面临着大量自研系统难整合的问题。各系统之间仿佛一道道无形的壁垒,操作体验差,数据分散、信息滞后。这就导致财务制度难以落地实施,管理者就像在迷雾中前行,无法实时掌握准确的数据信息,更难以对业务运营及时进行调整和优化。例如动力源,先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统,但整体流程依然复杂得像一团乱麻,系统间难以实现有效联动,严重影响了财务管理的效率。

传统手工报销模式更是弊端丛生。员工需要在各个系统间频繁切换提交申请单,报销数据还需财务人员手工录入,发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成,这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力,导致报销周期漫长,效率低下。像江西中机长期采取线下报销模式,每到年底集中处理报销时,财务人员就如同陷入了一场紧张的战斗,不堪重负。而在多部门协同报销的场景下,这些问题更是被放大,不同部门之间的流程差异和信息沟通不畅,让报销工作变得更加繁琐和困难。

解决方案整体策略概述:合思的破局之道

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。它就像一位技艺高超的工匠,通过整合多系统,打破数据孤岛,实现数据的互通互联,大大提升了操作体验。同时,合思加强了预算管控、优化了审批流程、实现了自动化处理等,帮助企业有效解决了财务管理中的痛点问题,尤其在多部门协同报销方面,提供了高效的解决方案,让各部门之间的报销流程更加顺畅。

合思始终以客户为中心,深知不同企业有着不同的需求和特点。因此,它根据企业的实际情况,提供定制化的解决方案,助力企业实现财务数智化转型,提高财务管理效率和效益,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

核心模块:精准发力的财务管控利器

合思费控模块是企业费用管控的得力助手。它可实现费用标准控制,既可以进行单笔控制,也能进行累计控制。员工提报费用时,系统会自动进行校验,针对不同城市的消费水准设定费控标准,一旦消费超额,系统会自动发出提示,有效加强了费用管控。同时,该模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率,为多部门协同报销提供了准确的数据支持。

合思商城模块为员工提供了一个便捷的因公消费平台。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订,无需垫资,且消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地简化了报销流程,提高了多部门协同报销的效率。

竞争优势:合思的独特魅力

合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的资金实力和技术研发能力。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就如同一个庞大而精密的服务网络,能够为客户提供及时、高效的服务,在多部门协同报销的服务响应上更加迅速。

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成,实现数据互通,打破系统壁垒。同时,其无需报销的解决方案具有创新性,能够为员工带来更好的体验,为企业提高财务管理效率,在多部门协同报销方面具有独特的优势。

成功案例:实践检验的卓越成效

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。在多部门协同报销方面,各部门之间的信息传递更加顺畅,报销流程更加高效,为企业的财务管理带来了质的飞跃。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%,有效加强了企业业务管控和预算管控。在多部门协同报销的场景下,各部门之间的协同合作更加紧密,报销流程更加规范,为企业的发展提供了有力的支持。

服务体系:全程相伴的贴心保障

在售前服务方面,合思就像一位专业的顾问,深入了解企业的需求和痛点,为企业提供专业的咨询服务。根据企业的实际情况,制定个性化的解决方案,尤其是针对多部门协同报销的需求,进行精准的规划和设计。

售中服务方面,合思项目经理全程跟进项目实施,与企业关键用户紧密合作,就像并肩作战的战友。他们共同克服项目中遇到的困难,确保项目顺利上线。例如在汉威科技集团财务数字化支付项目(一期)中,项目经理周晓培顶住压力,克服重重困难,保证了项目的顺利实施,也为多部门协同报销的顺利开展奠定了基础。

售后服务方面,合思为企业提供持续的技术支持和运维服务,确保系统的稳定运行。它就像一位贴心的管家,及时响应企业的需求和问题,不断优化解决方案,助力企业实现财务数智化转型的持续升级,让多部门协同报销始终保持高效运行。

合思凭借其卓越的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数智化转型,取得了显著的成效。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在多部门协同报销方面,合思也为众多企业提供了高效、便捷的解决方案,赢得了企业的广泛认可。

在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,提升技术水平,完善解决方案,拓展服务领域。它将为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化产品和服务,尤其是在多部门协同报销方面,不断创新和优化,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在多部门协同报销方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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