在企业的发展征程中，财务数字化宛如一座灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的海洋中也曾遭遇重重迷雾。自1995年成立以来，动力源一路披荆斩棘，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度融入国家重点建设项目，2022年3月更是荣获北京市专精特新“小巨人”企业的殊荣。然而，在财务数字化的道路上，动力源面临着诸多难题，而合思的出现，如同一束强光，照亮了动力源财务数字化的前行之路。接下来，让我们深入了解动力源在财务数字化方面的探索，以及合思如何助力其解决风险管理与报销等难题。
动力源：财务数字化困境待解
动力源于2011年便毅然踏上了财务数字化转型和业财融合的征程，先后投入大量精力自建费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管拥有了多个系统，但整体流程依旧复杂得如同迷宫，系统之间的壁垒高耸入云，与预期的高效财务数字化效果相差甚远。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，就像在不同的房间之间来回奔波，浪费了大量的时间和精力。报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工进行，这就好比在茫茫大海中寻找针，假票、错票、重票等情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，更是让动力源的财务数字化之路雪上加霜。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像各个部门之间缺乏沟通的孤岛，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时进行调整和优化，就像在黑暗中驾驶船只，无法看清前方的航道。
动力源的业务覆盖面极为广泛，主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同。这些复杂的业务情况，进一步加剧了动力源在财务数字化方面的困境，尤其是在风险管理与报销方面，面临着巨大的挑战。
合思方案：破解动力源财务困局
面对动力源在财务数字化方面的重重困境，合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，有效解决了风险管理与报销等难题。
在系统集成方面，合思展现出了卓越的技术能力。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为不同的列车轨道搭建了连接桥梁，实现了人员信息的无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得订单支出成本能够实时归集和统计，打破了数据孤岛的局面，让动力源告别了多系统繁复操作的痛苦。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时免垫资、免开票，就像乘坐了舒适的直通车，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理，就像有了一位严格的财务管家在身边。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，就像一个高效的财务机器人，大大提高了财务工作的效率和准确性，有效解决了风险管理与报销中的诸多问题。
合思的系统连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的系统中，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，就像为企业的财务数字化列车装上了高速引擎。
落地实施：步步为营推进转型
合思为动力源制定的解决方案，并不是一纸空文，而是通过严谨的实施过程，逐步落地生根。
首先，进行系统集成工作。合思的技术团队将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，这是一个复杂而精细的过程，就像搭建一座精密的桥梁，需要确保每一个环节都准确无误。通过系统集成，确保基础数据和业务数据能够在合思费控平台上有效整合，为后续的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
在无需报销流程方面，合思采取了循序渐进的方式。引导业务人员按照新的消费和报销模式进行操作，就像教练指导运动员掌握新的运动技巧一样，帮助他们逐步适应新的流程。同时，培训财务人员掌握新的对账、结算和凭证生成流程，让他们能够熟练运用新的系统和工具，提高工作效率。通过逐步推进，动力源实现了业务和财务流程的数字化转型，有效提升了风险管理与报销的水平。
显著成效：动力源焕发出新活力
合思的解决方案在动力源落地实施后，取得了显著的成果与效益，在风险管理与报销方面的优势尽显。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，就像给员工的报销之路装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的财务分析和决策工作中，就像从繁重的体力劳动中解放出来，投身到更具创造性的工作中。
管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学、精准，有效提升了风险管理与报销的质量。
高度认可：动力源点赞合思服务
动力源对合思的服务给予了高度认可。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决，展现出了强大的技术实力和服务能力。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和期待，也证明了合思在财务数字化领域的卓越能力和良好口碑。
携手合思：开启财务数字化新征程
合思已经帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现了财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，在风险管理与报销方面为企业提供了有力支持。如果您的企业也面临着财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，让有限的资源发挥出更大的价值。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在财务数字化方面的强大魅力和卓越效果。让我们携手合思，共同迈向财务数字化的新时代！
