在零食连锁行业的版图上，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，凭借“薄利多销”的经营理念，精准定位于服务普通老百姓，满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
然而，在集团蓬勃发展的背后，也面临着一些亟待解决的问题。其中，出差里程费报销相关的财务管理难题成为了制约其进一步发展的瓶颈。而合思的出现，为鸣鸣很忙集团带来了全新的解决方案。
连锁扩张痛点凸显
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。鸣鸣很忙集团旗下的零食很忙品牌实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建起线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。
在出差里程费报销方面，差旅报销与申请脱节的问题十分突出。集团拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，再加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，导致财务复核、做账压力巨大。
同时，门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
合思方案精准破局
合思为鸣鸣很忙集团引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多的时间和精力投入到业务中。
在出差里程费报销方面，差旅无需报销成本合理收缩。员工通过移动端申请，系统会自动进行费标、差标校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工在出差里程费报销过程中更加便捷，也减少了人为错误的发生。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理方案，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。例如，采用发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这些措施大大提高了发票管理的效率，降低了出错率。
此外，合思还实现了拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，进一步优化了出差里程费报销的流程。
系统落地有条不紊
在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，保证了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
在出差里程费报销方面，系统的落地也为整个流程带来了极大的便利。员工在移动端提交出差申请后，系统会自动关联后续的报销流程，确保申请与报销的一致性。同时，系统对费用标准的自动校验，避免了超支情况的发生。财务人员在审核发票和报销单时，通过系统的自动识别和验真查重功能，大大提高了工作效率。
数智转型成效显著
合思的解决方案实施后，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果与效益。在出差里程费报销方面，员工的报销体验得到了极大的提升，他们不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于业务工作。
从整体运营来看，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。上线半年后的数据统计显示，采购成本同比降低30%。合思系统让结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好基础。同时，实现了99.9%以上财务自动化，提高了整体运营效率。
企业认可价值凸显
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙集团通过与合思的合作，在出差里程费报销等财务管理方面实现了数智化转型，解决了诸多痛点问题，取得了显著的成效。这不仅提升了企业的运营效率，降低了成本，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
在当今竞争激烈的市场环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战和机遇。鸣鸣很忙集团的成功经验为其他连锁零售企业提供了有益的借鉴。如果您的企业也想提升运营效率、降低成本、挖掘净利润，不妨与合思携手，共同开启财务数智化之旅，现在可以免费试用合思的解决方案，体验数智化报销带来的全新变革。
