在企业财务的宏大版图中，电子凭证管理宛如一颗关键的棋子，其重要性不言而喻。会计凭证作为连接企业经济活动与财务报告的重要数据载体，只有实现电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，才能真正迈入数字化的大门。
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同响亮的号角，宣告着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题，依旧横亘在企业面前，亟待解决。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它不仅能优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化的协同转型。
那么，如何才能突破这一困境，实现电子凭证管理的高效与便捷呢？合思为企业带来了全面的解决方案。
合思档案：一站式破解电子凭证管理难题
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，凭借其敏锐的洞察力和强大的技术实力，推出了电子会计档案管理平台——合思档案。该平台全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业的电子凭证管理提供了一站式的解决方案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其功能蓝图涵盖了便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等环节。
在档案采集方面，合思档案实现了开放式接口互联·自主采集，大文件自动切割·数电票自动化解析。无论是外部的各类电子凭证，还是内部系统的数据，都能快速准确地被收集。在档案制档环节，它能智能关联·自动组装，进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的完整性和规范性。档案管理具备精准权限管控·档案目录灵活扩展，水印管理·档号符合国标要求，保障了档案的安全性和合规性。而在档案利用上，可实现多维检索·一站式预览，在线借阅·异构系统联查，实物混序归档·可视化盘点档案数据，大大提高了档案的使用效率。对于企业的报销记录查询，合思档案提供了强大的支持，让企业能够便捷地查询到所需的报销记录。
核心功能亮点：高效便捷，独具优势
合思档案的核心功能亮点，犹如璀璨的星辰，照亮了企业电子凭证管理的道路。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一功能大大提高了工作效率，减少了人力和物力的浪费。员工无需再为查找和打印报销记录而烦恼，只需在系统中进行简单的操作，就能快速调阅所需的报销记录。
智能采集功能更是合思档案的一大特色。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等），它能够快速准确地收集各类电子凭证信息。无论是纸质凭证还是电子凭证，都能被快速识别和采集，为后续的报销记录查询和管理提供了坚实的基础。
自动制档功能也十分强大。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。这使得报销记录的整理和归档变得更加高效和准确，方便企业进行报销记录查询和管理。
档案全场景数字化利用，打破了需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。企业只需一键查询，就能获取多系统凭证相关的数据及影像信息，极大地提高了报销记录查询的便捷性。
多方面收益：降本增效，成果显著
使用合思档案，企业能够获得多方面的收益。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元；年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元；年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元；年节约人力成本=20052*12 = 24,000元；年总节约成本=338,910元。通过合思档案，企业在报销记录查询方面也能更加高效，节省了大量的时间和精力。
合思档案还能提高档案整理匹配效率。好想你减少90%人工耗时，海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%。同时，它还能提升报销效率，西湖城投报销效率提升300%，中文天地出版传媒员工报销效率提升90%。在报销记录查询方面，这些效率的提升也能让企业更快地获取所需的信息。
典型应用场景：多行业绽放光彩
合思档案在不同行业都有着典型的应用场景，为各行业的企业解决了电子凭证管理的难题。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒，数据同源；自动组装，审计便捷；实物高效管理等解决方案，助力企业提升效率、降低成本。在报销记录查询方面，好想你也能够更加便捷地获取所需的信息，提高了工作效率。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线合思电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足内审需求，取得了纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%等收益。在报销记录查询方面，COMMUNE幻师也能够更加快速地找到所需的报销记录，提高了财务管理的效率。
在家居行业，金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案为其实现了统一存储，打破数据孤岛；业务证据链完整，实现业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化等，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。在报销记录查询方面，金牌橱柜也能够更加高效地进行操作，节省了大量的时间和精力。
在数字阅读行业，帆书面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案保证了财务档案原生性存储，提升了档案整理效率，减少仓储需求70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。在报销记录查询方面，帆书也能够更加便捷地获取所需的信息，提高了财务管理的水平。
客户成功案例：实力见证效果
多个行业的客户成功案例，充分展示了合思档案的实际效果。
高新兴科技集团通过合思档案实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高效率。档案利用更便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等，高效服务于企业内审。无纸化简化了业财流程，将业务时间归还业务，归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +。在报销记录查询方面，高新兴科技集团也能够更加高效地进行操作，提高了工作效率。
中文天地出版传媒通过合思档案的电子凭证采集、验签、解析、校验等功能，实现了自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档。纸电混合科学管理，满足财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。在报销记录查询方面，中文天地出版传媒也能够更加便捷地获取所需的信息，提高了财务管理的质量。
杭州西湖城市建设投资集团应用合思档案实现了工程文件和财务文件从产生到利用的全过程系统化、电子化管理。档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现了可持续发展战略。在报销记录查询方面，杭州西湖城市建设投资集团也能够更加快速地找到所需的报销记录，提高了工作效率。
海亮教育科技服务集团借助合思档案解决了数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。档案整理匹配效率提升90%，存储空间减少72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人，自动封装接口数量增加40多个，降低了开发成本并提高了集成度。在报销记录查询方面，海亮教育科技服务集团也能够更加高效地进行操作，提高了财务管理的水平。
在当前经济环境下，电子凭证数字化转型是企业发展的必然趋势。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效和可持续发展，不妨选择合思档案。现在就拨打400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案，还可以免费试用，开启高效便捷的电子凭证管理之旅，让报销记录查询变得更加轻松！
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