在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着提升财务管理效率、降低成本、增强合规性等诸多挑战。传统的财务管理方式,就像一艘老旧的帆船,在企业规模不断扩大、业务日益复杂的大海中,渐渐显得力不从心。财务数智化,成为了企业在这片大海中寻找新航向的关键需求。
合思,作为一家自2014年起就致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为众多在财务迷雾中摸索的企业照亮了前行的道路。它通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多的净利润,为企业的财务数字化转型提供了坚实有力的支持。在风险管理与报销方面,合思更是有着独特的优势,能够帮助企业更好地应对各种财务挑战。
合思:财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,前身是易快报。自创立以来,它便怀揣着为企业解决财务难题的使命,不断前行。合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币,这充分显示了市场对其的认可和信心。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心。这些研发中心就像合思的智慧大脑,不断为产品注入新的活力和功能。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络,就像一张细密的大网,能够及时、高效地为客户提供全方位的服务。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在风险管理与报销方面,合思的产品和服务能够让企业在财务的海洋中更加稳健地航行。
核心功能:为风险管理与报销保驾护航
- 无需报销:开启报销新时代
合思的无需报销功能,宛如一场报销领域的革命。在传统报销模式下,员工因公消费需要自己先垫资、开票,过程繁琐且容易出错。而合思的无需报销功能,让员工免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费的合规性。
财务人员也告别了繁琐的对账和审批工作。系统会自动进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列自动化的操作,大大提高了报销的效率,也降低了人为错误的风险,为企业的风险管理与报销提供了有力的保障。
- 系统集成:打破数据孤岛
在企业的财务管理中,数据的互通和共享至关重要。传统财务管理系统往往存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,就像一个个孤立的小岛,无法形成有效的整体。合思通过强大的系统集成能力,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现了基础数据和业务数据的实时互通。
这样一来,企业管理者就能够像指挥千军万马的将军一样,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在风险管理与报销方面,系统集成能够让企业更加全面地了解报销情况,及时发现潜在的风险,做出合理的决策。
- 预算管控:精准把控财务风险
预算管控是企业财务管理中的重要环节,就像给企业的财务装上了一个精准的导航仪。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。
检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会立即提交实时预警。这种精准的预算管控,能够帮助企业在风险管理与报销过程中,严格控制费用支出,避免超预算的情况发生,确保企业的财务健康。
- 发票智能校验:杜绝虚假发票风险
发票是报销的重要凭证,发票的真实性和准确性直接关系到企业的财务安全。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。
这些功能就像一双双锐利的眼睛,能够快速、准确地识别发票的真伪和合规性,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现。在风险管理与报销方面,发票智能校验能够有效降低企业的税务风险,确保报销的真实性和合法性。
优势凸显:对比传统,脱颖而出
- 效率提升:远超传统报销模式
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案就像一辆高速列车,让报销效率大幅提升。以动力源为例,该企业使用合思的产品后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。
这种效率的提升,不仅让员工能够更快地拿到报销款,提高了员工的满意度,也让企业的财务管理更加高效。在风险管理与报销方面,高效的报销流程能够减少财务风险的积累,让企业的财务状况更加透明。
- 数据互通:打破传统系统局限
传统财务管理系统存在的系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,严重影响了企业的决策效率。而合思通过广泛连接的生态和系统集成能力,实现了数据的实时互通和共享。
企业管理者可以像在明亮的房间里一样,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。这种数据的实时性和准确性,能够帮助企业管理者在风险管理与报销方面做出更加科学、合理的决策,避免因信息不及时而导致的风险。
- 灵活定制:满足不同企业需求
每个企业都有其独特的业务需求和组织架构,就像每个人都有自己独特的性格一样。合思的产品具有更高的灵活性和可定制性,能够根据不同企业的需求,提供个性化的解决方案。
例如,为保密单位定制化开发了特定功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。在风险管理与报销方面,这种个性化的解决方案能够更好地适应企业的实际情况,降低企业的财务风险。
应用案例:见证实际效果
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动力源:多系统集成带来报销革新
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。在风险管理与报销方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一系列的改变,让动力源的财务管理更加高效、透明,降低了财务风险。 -
汉威科技:全面提升财务核算与付款效率
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。在风险管理与报销方面,实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,确保了企业的财务合规性。 -
派克新材:报销与核算效率大幅提升
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性得到提升。在风险管理与报销方面,这些提升让派克新材能够更好地控制费用支出,降低财务风险。 -
江西中机:优化费控工作效率
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。在风险管理与报销方面,线上化的流转让报销过程更加透明,降低了人为操作的风险。
未来展望:持续助力企业财务转型
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的应用案例,在风险管理与报销方面为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的性能和功能。
随着国家全电票时代的到来和电子会计档案普及率的提高,合思将与更多企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,推动企业全面完成财务数字化转型。
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