合思档案：引领企业财务档案数字化转型新风尚

在数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的当下，企业财务档案管理正面临着从传统纸质模式向数字化转型的巨大挑战。尤其是随着 2025 年数电票全覆盖目标的推进，企业财务档案管理不得不直面全新的挑战，信息化建设亟待加强。

在纸电混合时代，差旅报销环节成为了企业管理中的一个痛点区域。企业高管要面对纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的问题，这在差旅报销环节尤为明显，大量的纸质报销凭证增加了管理成本和数据处理难度；财务人员需要整理海量的档案数据，工作枯燥且繁复，差旅报销凭证的整理更是让他们苦不堪言；业务人员则要经历繁琐的报销流程，在差旅报销环节耗费大量时间和精力。

同时，传统纸质档案管理还存在诸多成本问题。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，而且需要大量的存储空间来存放这些档案；高隐形成本方面，手工装册归档的重复性工作量极大，查询调阅数据时也无法有效利用；高合规风险方面，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。好在国家政策大力支持，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经来临。

合思档案：企业档案管理的全面解决方案

合思档案宛如一颗璀璨的明星，为企业提供了全面的解决方案，能够满足不同角色和场景的档案管理需求，尤其是在差旅报销环节发挥着重要作用。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，做到应收尽收。在差旅报销环节，这一功能可以让各类报销凭证自动匹配，大大提高了报销效率。

对于 CEO/高管而言，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在差旅报销环节，通过对报销数据的分析，高管可以更好地了解企业的差旅费用支出情况，为决策提供有力支持。

对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，便于监控和分析，轻松完成档案管理。在差旅报销环节，财务人员无需再花费大量时间整理和核对报销凭证，工作变得更加轻松高效。

对于外部审计人员，合思档案让审计无需进入档案室，实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在差旅报销环节的审计工作中，审计人员可以更加便捷地获取相关报销档案，提高审计效率。

合思档案功能：打造高效档案管理体系

合思档案的主要功能模块涵盖多源采集、智能制档、档案管理和档案应用等方面，在差旅报销环节也能展现出强大的功能优势。

多源采集支持接口互联、自主采集、手动采集和自主补录。它可以获取多渠道、多系统、多类型的会计资料，支持多种格式，还与多家合作伙伴有集成。在差旅报销环节，员工的报销凭证可以通过多种方式进行采集，无论是线上消费记录还是线下发票，都能轻松纳入系统。

智能制档通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，还可通过字段映射让查询更便捷。在差旅报销环节，系统可以自动对报销凭证进行检测和组装，确保报销数据的准确性和合规性。

档案管理具备权限管理、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求。在差旅报销环节，不同层级的人员可以根据权限查看和管理相关报销档案，保证了数据的安全性和保密性。

档案应用实现电子与实物档案高度融合，包括多维检索、一站式预览、穿透联查等功能，还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等。在差旅报销环节，员工和管理人员可以通过多维检索快速找到所需的报销档案，提高了工作效率。

核心亮点：彰显合思档案独特魅力

合思档案在处理海量数据、保障证据链完整性、实现单套制管理等方面具有核心优势，在差旅报销环节也能充分体现这些优势。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。在差旅报销环节，企业每天可能会产生大量的报销单据，合思档案的大数据解决方案可以快速处理这些单据，让报销流程更加顺畅。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规，自动检测证据链完整性。在差旅报销环节，系统可以自动检测报销凭证的证据链是否完整，避免出现合规风险。

单套制解决方案实现便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，效率更高。在差旅报销环节，员工无需再打印大量的报销凭证，通过线上系统即可完成报销流程，提高了工作效率。

数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持 9 类电子凭证。在差旅报销环节，数电票的应用可以让报销流程更加自动化，减少人工操作，提高报销效率。

价值体现：为企业带来显著效益

合思档案为企业带来了显著的价值，在差旅报销环节也能让企业感受到实实在在的好处。

显著的降本增效是合思档案的一大价值体现。它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，档案不打印，更有效地“收紧钱袋子”。在差旅报销环节，企业可以减少纸质报销凭证的使用，降低成本，同时提高报销效率。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。在差旅报销环节，合思档案可以将差旅费用的报销与企业的财务、税务等系统进行连接，实现数据的共享和流转。

让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，从数据到决策。在差旅报销环节，通过对报销数据的分析，企业可以了解员工的差旅消费习惯，为企业的差旅政策制定提供参考。

资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。在差旅报销环节，合思档案可以优化报销流程，提高工作效率，让企业的资源得到更合理的利用。

典型场景：展现合思档案应用实力

合思档案在不同企业场景下都有具体的应用，在差旅报销环节的应用也十分出色。

在企业费控报销场景中，合思档案可实现智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务，助力企业实现业财融合。在差旅报销环节，员工的差旅消费可以通过合思档案进行智能聚合，报销流程更加便捷，同时企业可以对差旅费用进行有效的控制。

在档案调阅场景中，支持多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员的查阅需求。在差旅报销环节，员工和管理人员可以根据自己的需求，通过不同的渠道调阅相关的报销档案。

在数电票管理场景中，提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，实现全流程闭环管理。在差旅报销环节，数电票的应用可以让报销流程更加自动化，提高报销效率。

在实物档案管理场景中，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位。在差旅报销环节，如果有纸质报销凭证，也可以通过合思档案进行有效的管理和定位。

成功案例：见证合思档案卓越成效

众多企业使用合思档案后都取得了实际成效和积极反馈，在差旅报销环节也有明显的改善。

某企业年单据量 2.6 亿，使用合思档案后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，企业成本降低，业务 + 财务数据穿透联查。在差旅报销环节，该企业的报销效率得到了极大提高，成本也大幅降低。

世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，通过合思档案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升 80%，存储空间成本减少，纸张打印成本减少。在差旅报销环节，该企业的报销流程更加规范，效率也更高。

一家企业通过合思档案统一储存数据，业务证据链完整，实现数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本 30W +/年，档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%。在差旅报销环节，该企业的报销数据管理更加高效，成本也得到了有效控制。

中国最大的 K12 民办教育集团之一，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。在差旅报销环节，该集团的报销流程更加简便，员工的满意度也得到了提高。

市场定位：凸显合思档案领先优势

合思档案在市场中具有领先地位和独特优势。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务 6000 +企业客户，是福布斯中国科技 50 强。这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。

通过 SOC1、SOC2 安全认证，信息安全等级保护三级认证，具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO 信息安全管理体系认证等。这些认证和证书保证了合思档案的安全性和可靠性。

自主研发工具包，更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，适应数电票管理要求的特殊性。在差旅报销环节，合思档案可以更好地处理数电票，提高报销效率。

合思档案的单套制解决方案符合全新的数字化时代文件管理模式发展方向，是我国电子文件管理模式调整的目标和方向。这使得合思档案在市场中具有独特的竞争力。

在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案在全国多地设有服务地点，提供电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com 等联系方式，方便企业咨询和使用。企业抓住数字化转型机遇，选择合思档案，就能提升企业档案管理水平和竞争力。现在就可以免费试用合思档案，开启企业财务档案数字化转型之旅！