在当今数字化浪潮中，国家电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），宣告电子凭证全流程无纸化时代的来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能优化业务流程，打破传统报销模式的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，成为阻碍单位会计数字化转型进程的绊脚石。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型已刻不容缓，必须提前做好应对准备。
在这一时代背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务收支管理平台，为企业提供了智能化费用报销的解决方案，助力企业在数字化转型的浪潮中破浪前行。
合思：财务数智化服务的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思始终秉持着创新与服务的理念，致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思以其强大的服务定位和能力，成为企业财务数智化转型道路上的可靠伙伴。
合思平台：智能化费用报销的核心利器
合思财务收支管理平台犹如一把开启企业财务数字化转型大门的钥匙，具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等丰富功能，实现了全场景覆盖。
该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的完美融合。随着数字货币和数电票的应用推广，合思平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在技术方面，合思平台利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供 AI 辅助决策，提供数据驱动的洞察和建议。同时，平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，支持多语言，具备良好的安全性和国际化适应性。这些核心功能和技术优势，充分体现了合思平台的专业性和创新性，为企业提供了智能化费用报销的有力保障。
合思 vs 传统报销：效率与成本的较量
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题。而合思平台凭借其先进的技术和理念，能够实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理，有效避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思平台实现了无需员工垫资、无需开票、无需报销、无需打印等便捷操作，大大提高了报销效率。
合思无需报销的解决方案还能显著降低企业运行成本。以某世界 500 强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +。此外，合思平台能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感。在智能化费用报销方面，合思平台展现出了无与伦比的优势。
合思实践：不同企业的成功范本
众多企业通过应用合思的解决方案，在智能化费用报销方面取得了显著成效。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等目标。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些实际应用案例充分证明了合思在不同企业中的强大适用性和显著成效。
合思未来：引领企业财务数字化新征程
合思在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。其电子凭证会计数据标准推广应用，能够推动电子凭证的全链无纸化，降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将助力更多企业迈进 L5 高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思持续投入研发力量，不断迭代产品功能和性能，未来将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
同时，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。如果您的企业也希望加速财务数字化转型，体验智能化费用报销带来的便捷与高效，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业财务数字化转型的新篇章。
