在当今企业的运营中，差旅与费用管控一直是重要课题。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”增长。然而，商务消费价格和成本也随之上升，企业如同在钢丝上行走，在业务拓展和成本控制之间纠结不已，降本增效的压力前所未有。
随着生产、经营活动趋于稳定，商旅消费增速逐渐回落，但降本增效的压力却如影随形，长期存在。企业持续过紧日子将成为一种常态。同时，在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下，电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。企业若要实现降本增效、风险管控，就必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如企业的利润挖掘器，帮助企业挖出更多净利润。其差旅平台系统，更是为企业在差旅和费控难题面前，提供了一剂良方。
高端制造企业的差旅费控困境
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅和费控方面，该企业遭遇了诸多难题。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松，体验感极差。多系统操作如同迷宫，让员工晕头转向；不支持移动端，使得员工在外出时无法便捷处理报销事务；个人垫资成为员工的沉重负担；纸质借款申请繁琐至极，而2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重，如同大海捞针，耗费精力；超标核对麻烦，如同面对一团乱麻，无从下手。财务人员手工登记Excel表格，费时费力，效率极低。而原有的TMC平台也无法满足企业的需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，如同花瓶一般，中看不中用。
老板在管理决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，如同在迷雾中航行，找不到方向。该企业急需一套高效的差旅平台系统来解决这些问题。
合思差旅平台系统的智慧方案
合思为该企业量身定制了一套差旅平台系统解决方案，包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。
在员工使用方面，员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了广泛的供应商覆盖，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。员工无需垫资开票，长期出差也不用担心借款、报销问题。这就如同为员工提供了一把便捷的钥匙，打开了差旅无忧的大门。
财务方面，月底只需进行1次对账，入账自动化操作，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间，让财务工作变得更加轻松高效。
该差旅平台系统还具备多种差旅数据分析看板，如同企业的智慧之眼，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能，为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。
差旅平台系统带来的显著成效
合思的差旅平台系统实施后，取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%。出差结束后，大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批，员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，太省事儿了。
财务人力成本降低了50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单，有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填，并自动推送订单消费详情，财务审批时速度加快。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求，合思的差旅平台系统可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，为企业的发展注入了强大的动力。
员工满意度也得到了极大的提高。现在员工出差动力满满，节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶，平时出行打车也可以使用，实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。
合思差旅平台系统的优势与未来展望
合思的差旅平台系统帮助企业解决了差旅和费控中的痛点，实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度。它就像是企业的贴心管家，为企业的发展保驾护航。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的差旅平台系统能提供智能型技术驱动的数字化服务，让企业变得更加敏捷、强健。
越来越多的企业会选择通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，实现降本增效、可持续发展。合思的差旅平台系统可助力企业实现这一目标。
如果您的企业也在为差旅和费控问题而烦恼，不妨免费试用合思的差旅平台系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思的差旅平台系统成为您企业发展的得力助手。
