差旅平台系统助力企业差旅与费控管理升级

差旅平台系统助力企业差旅与费控管理升级
在当今企业的运营中,差旅与费用管控一直是重要课题。自2022年底疫情退潮后,2023年1 – 7月份企业差旅业务如同久旱逢甘霖,呈现出“井喷式”增长。然而,商务消费价格和成本也随之上升,企业如同在钢丝上行走,在业务拓展和成本控制之间纠结不已,降本增效的压力前所未有。

随着生产、经营活动趋于稳定,商旅消费增速逐渐回落,但降本增效的压力却如影随形,长期存在。企业持续过紧日子将成为一种常态。同时,在低碳和数字经济等系列国家政策的驱动下,电子发票、线上支付、电子档案等低碳发展模式成为未来的必然趋势。企业若要实现降本增效、风险管控,就必须依赖数字化、智能化技术以及员工的积极参与。

合思,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,宛如企业的利润挖掘器,帮助企业挖出更多净利润。其差旅平台系统,更是为企业在差旅和费控难题面前,提供了一剂良方。

高端制造企业的差旅费控困境

某高端制造上市公司,拥有3000 + 员工、10 + 子公司。在差旅和费控方面,该企业遭遇了诸多难题。员工报销流程犹如一场漫长的马拉松,体验感极差。多系统操作如同迷宫,让员工晕头转向;不支持移动端,使得员工在外出时无法便捷处理报销事务;个人垫资成为员工的沉重负担;纸质借款申请繁琐至极,而2个月的报销时效更是让员工苦不堪言。

对于财务人员来说,低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索,效率低下;手动验真查重,如同大海捞针,耗费精力;超标核对麻烦,如同面对一团乱麻,无从下手。财务人员手工登记Excel表格,费时费力,效率极低。而原有的TMC平台也无法满足企业的需求,OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,如同花瓶一般,中看不中用。

老板在管理决策时也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下,管理决策缺乏数据基础,如同在迷雾中航行,找不到方向。该企业急需一套高效的差旅平台系统来解决这些问题。

合思差旅平台系统的智慧方案

合思为该企业量身定制了一套差旅平台系统解决方案,包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品。

在员工使用方面,员工可以通过移动端轻松申请差旅。合思商城提供了广泛的供应商覆盖,即使是下沉市场,也能轻松买到车票、酒店等。员工无需垫资开票,长期出差也不用担心借款、报销问题。这就如同为员工提供了一把便捷的钥匙,打开了差旅无忧的大门。

财务方面,月底只需进行1次对账,入账自动化操作,子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这大大节省了财务人员的时间,让财务工作变得更加轻松高效。

该差旅平台系统还具备多种差旅数据分析看板,如同企业的智慧之眼,有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。系统实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等核心功能,为企业的差旅和费控管理提供了全方位的支持。

差旅平台系统带来的显著成效

合思的差旅平台系统实施后,取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%。出差结束后,大多数情况系统都可以自动生成差旅补贴单并送审财务审批,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,太省事儿了。

财务人力成本降低了50%。系统自动计算、送审的差旅补贴报销单,有效规避了之前员工有意或无意的虚填、错填,并自动推送订单消费详情,财务审批时速度加快。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

企业实现了“有求必应、一拍即合”。面对复杂的需求,合思的差旅平台系统可以第一时间解决。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,为企业的发展注入了强大的动力。

员工满意度也得到了极大的提高。现在员工出差动力满满,节省下来的钱可以自己定外卖、下午茶,平时出行打车也可以使用,实打实的优惠让员工感受到了企业的关怀。

合思差旅平台系统的优势与未来展望

合思的差旅平台系统帮助企业解决了差旅和费控中的痛点,实现了降本增效、提升管理效率和员工满意度。它就像是企业的贴心管家,为企业的发展保驾护航。

随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟,企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术。合思的差旅平台系统能提供智能型技术驱动的数字化服务,让企业变得更加敏捷、强健。

越来越多的企业会选择通过数字化建设,如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等,实现降本增效、可持续发展。合思的差旅平台系统可助力企业实现这一目标。

如果您的企业也在为差旅和费控问题而烦恼,不妨免费试用合思的差旅平台系统。您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多。让合思的差旅平台系统成为您企业发展的得力助手。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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