在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱，自1995年成立以来，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大领域，其产品更是在众多国家重点建设项目中发挥着重要作用，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型和业财融合的道路上遇到了诸多难题。而合思，一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成功助力动力源解决了这些难题，为企业的财务数字化转型树立了典范。接下来，让我们深入了解合思是如何为动力源解决跨部门报销审批等财务数字化转型难题的。
动力源：业务迷雾中的转型困境
动力源早在2011年就开始了财务数字化转型和业财融合的探索，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，这些系统虽然在一定程度上提升了企业的财务管理水平，但整体流程复杂、系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源的跨部门报销审批问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还增加了操作的复杂性。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重等基础工作占据了财务人员大量的时间和精力，导致工作效率低下。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也严重影响了企业的财务管理。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，难以对跨部门报销审批等业务进行有效的管控。
另外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了跨部门报销审批的难度。
合思妙方：全方位解决方案破局
面对动力源的这些难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套全方位的解决方案。
-
系统集成：数据融合的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销审批提供了准确的数据支持。跨部门报销审批过程中，各部门可以实时获取相关人员和业务信息，提高了审批的准确性和效率。 -
无需报销：高效合规的新体验
合思为动力源打造了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式不仅减轻了业务人员和财务人员的负担，还提高了跨部门报销审批的合规性和效率。 -
系统连接：打破壁垒的利器
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在跨部门报销审批中，各系统之间的数据可以实时共享，避免了信息孤岛的问题，使得审批流程更加顺畅。
稳步推进：解决方案实施路径
合思在为动力源实施解决方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一步为后续的业务处理和数据分析提供了基础，确保跨部门报销审批所需的人员、业务等信息能够准确、及时地传递。
其次，搭建无需报销的流程。明确业务人员消费、财务对账、结算、凭证生成等各个环节的操作规范和系统自动处理逻辑。在这个过程中，充分考虑了动力源的业务特点和跨部门报销审批的需求，确保流程的高效性和合规性。
最后，利用Open API和自定义流程引擎技术，实现与第三方系统的对接。通过这种方式，确保数据的流畅流转和业务的高效处理，为跨部门报销审批提供了有力的技术支持。
显著成效：转型成果耀目呈现
经过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成效。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。同时，跨部门报销审批的速度也大大加快，各部门之间的协作更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。这使得财务人员可以将更多的精力放在财务管理和决策支持上，为企业的发展提供更有价值的服务。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在跨部门报销审批方面，管理者可以实时了解审批进度和费用情况，及时进行干预和调整。
高度赞誉：动力源的认可之声
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了合思在财务数字化转型领域的专业能力和服务水平。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业的财务数字化转型刻不容缓。合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为不同行业、不同规模的企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多像动力源这样的专精特新企业已经选择合思并取得了显著成效。
如果您的企业也在为跨部门报销审批等财务数字化转型难题而烦恼，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在就可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，亲身感受合思为您带来的价值与优势。
