合思财务数智化解决方案:引领企业报销集中管理新变革

合思财务数智化解决方案:引领企业报销集中管理新变革
在当今企业的发展进程中,财务数字化转型与业财融合的需求如汹涌浪潮般扑面而来。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统财务模式的弊端逐渐凸显,如同老旧的马车难以适应高速发展的现代交通。众多企业在财务报销、预算管控、数据处理等诸多方面陷入困境,犹如置身迷雾之中,难以找到清晰的方向。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,先后自建的多个系统却让整体流程变得复杂繁琐,系统之间壁垒森严,犹如一座座难以跨越的高山,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效需求难以满足的问题,支出散落于多个系统,使得预算统计如同散沙,难以收口,对公付款与合同管理也如同两条平行线,毫无交集。疫情的爆发更是加剧了企业对财务数字化的迫切需求,如海威茨因税收征管数字化、智能化以及疫情期间居家办公的影响,原有的OA系统只能进行审批,却无法进行有效的费控,手工报销周期长达1个多月,效率之低下令人咋舌。雄帝科技从传统的手工处理模式向数字化模式探索时,也遭遇了手工处理缓慢、流程繁琐的难题,员工差旅报销体验如同在泥泞中行走,举步维艰,财务人员则被大量基础重复性工作压得喘不过气来。

在这样的背景下,合思为企业带来了财务数智化解决方案,如同黑暗中的明灯,照亮了企业前行的道路。

合思财务数智化解决方案全景概览

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一位技艺精湛的工匠,精心打造出敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,构建起一个完整的财务数字化生态系统。

合思不仅是专精特新企业,在成立以来更是累计融资超15亿元人民币,展现出强大的资金实力和发展潜力。秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,如同三颗璀璨的明珠,汇聚了顶尖的技术人才和创新力量。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供及时、高效、专业的服务。

合思具有承接企业已有数字化成果的能力,能够打破系统之间的壁垒,实现数据的流通与共享。例如,将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计,就像打通了企业财务数据的任督二脉,让信息畅通无阻。

合思的解决方案还具有广泛的连接性,可实现多系统集成。亿嘉和通过合思费控作为各系统间的连接器,实现了各系统间的数据联动,降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员也无需再进行手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理,如同为企业搭建了一座高效的信息桥梁。

核心功能铸就合思财务数智化优势

  • 无需报销:开启报销新体验
    合思的无需报销功能如同一场革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感如同春日里的暖阳,温暖而惬意。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合法,如同给消费行为加上了一道安全锁。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个流程如同行云流水般顺畅。动力源应用此功能后,员工报销周期从漫长的几周缩短到短短几天,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%,真正实现了集中管理报销的高效与便捷。

  • 系统集成:打造无缝连接的财务生态
    合思费控拥有强大的系统集成能力,如同一位技艺高超的魔术师,能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接。中亦科技通过合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,如同将企业的各个业务环节编织成一张紧密的网,实现了数据的高效流通和业务的协同发展,为集中管理报销提供了坚实的技术支撑。

  • 预算管控:精准把控企业财务命脉
    合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,如同一位敏锐的财务管家,时刻守护着企业的预算安全。汉威科技集团通过此功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控,确保企业的资金使用合理、合规,实现了集中管理报销中的预算精准控制。

  • 发票智能处理:高效解决发票难题
    合思费控的发票智能处理功能如同一位智能助手,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。泽璟制药作为医药企业,面对大量发票复核难题,合思的发票智能处理功能如同一场及时雨,有效解决了这一问题,让发票处理变得轻松、高效,为集中管理报销提供了有力的保障。

多行业案例见证合思解决方案成效

  • 制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。在引入合思解决方案后,报销效率如同火箭般提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期从漫长的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,真正实现了集中管理报销的高效与快捷。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司
    苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,在集中管理报销方面取得了显著的成效,为医药行业的财务数字化转型树立了榜样。

  • 软件互联网行业:医百科技
    医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直联,应用场景涵盖个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了财务流程的高效优化和管理水平的提升,为软件互联网行业的集中管理报销提供了成功的范例。

  • 连锁经营行业:武汉猫人云商科技有限公司
    武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张,在连锁经营行业的集中管理报销中展现出强大的优势。

众多企业在选择合思的解决方案后,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,让有限的资源发挥出更有效的价值。合思始终秉承以客户为中心的服务理念,从研发实力到服务网络,都能为企业在财务数字化转型过程中提供有力的保障。其解决方案不断升级和优化,能够适应企业不同阶段的发展需求,让企业告别传统财务模式的痛点,实现财务流程的高效优化和管理水平的提升。

如果您也想体验集中管理报销带来的高效与便捷,不妨选择合思的财务数智化解决方案,现在就可以免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章!

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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