合思助力企业多部门协同报销，开启财务数字化转型新篇章

在当今时代，企业财务数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率日益提高，企业对财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），正是顺应这一市场趋势的弄潮儿。

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效益。

市场形势：数字化浪潮下的财务挑战与机遇

在数字化时代，企业面临着诸多财务挑战，市场对财务数字化解决方案的需求也日益增长。

新冠疫情爆发后，医疗企业面临巨大压力。从采购到付款的内部供应链能力亟待提升，业务量的迅速发展也对对公打款时效性提出了更高要求，整体费用管控流程需要实现线上透明化。这不仅是医疗企业面临的问题，许多企业在业务发展过程中都遇到了类似的挑战。

随着税收征管数字化、智能化，企业财税合规的监管趋势愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，企业对财务数字化的需求更为迫切。企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成信息孤岛，信息利用率低，对企业管理者决策的贡献有限。因此，企业急需一个能够整合多系统数据的解决方案。

此外，企业业务高速发展，组织及人员快速增长，财务管理流程也随之快速膨胀。原有的财务管理手段已无法满足企业增长的需求，需要更高效的财务数字化管理系统。多部门协同报销在这样的背景下，成为企业提升财务管理效率的关键需求。

痛点分析：传统财务管理模式的困境

传统财务管理模式下，企业面临着诸多痛点，严重影响了财务管理的效率和质量。

大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，导致多部门协同报销困难重重。

支出散落于多个系统，预算统计难以收口。预算与业务未有效链接，往往先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。

对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。合同仅在OA系统中管理，对公付款无法关联合同，难以实时监控合同的付款和回票进度。

在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。财务审核工作量大，财务人员需要手动根据发票信息入账处理，手动生成财务凭证，这大大降低了财务人员的价值感，也影响了多部门协同报销的效率。

解决方案整体策略概述：合思的破局之道

针对企业面临的痛点，合思提出了全面的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

通过系统集成，合思打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和协同工作。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，为多部门协同报销提供了有力的数据支持。

合思提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果，确保多部门协同报销在预算范围内进行。

合思注重业财融合，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效。帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，提高多部门协同报销的效率和准确性。

核心模块：合思解决方案的强大功能

合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能，能够有效解决企业的财务管理问题，提升多部门协同报销的效率。

合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。实现审批流程透明化、线上化，借助OCR自动识别照片的发票信息，大大提高了报销效率。同时，支持预算管控，对费用进行实时监控和预警，确保多部门协同报销的合规性。

合思商城提供海量资源同屏聚合比价，节省成本。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销，消费受申请单&差标管控，消费即合规，简化了多部门协同报销的流程。

合思BI可自动快速生成分析报表，所有差旅费、办公费各项费用的发生情况一目了然。为公司管理层对每月费用波动提供数据支撑，辅助企业管理者精细化控制与管理，实时改善经营决策、业务流程，为多部门协同报销提供了数据决策依据。

银企直联将实际业务与付款打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，保障了多部门协同报销的资金安全。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他竞争对手相比，合思具有诸多独特的优势。

SaaS软件相对传统OA具有客户越多升级迭代越快的优势，而合思相比其他数字化平台，结合客户需求二次开发响应最快，能够快速满足企业在多部门协同报销等方面的个性化需求。

合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛，为多部门协同报销提供了数据流通的基础。

合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工的满意度和工作效率，同时也减轻了财务人员的工作负担，促进了多部门协同报销的顺利进行。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案，满足企业在多部门协同报销方面的多样化需求。

成功案例：合思解决方案的实际成效

众多不同行业的企业选择合思，应用其财务数字化解决方案后取得了显著的成效。

北京动力源科技股份有限公司应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新，多部门协同报销更加高效。

汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，多部门协同报销更加规范。

无锡派克新材料科技股份有限公司报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，多部门协同报销更加便捷。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，多部门协同报销更加顺畅。

服务体系：合思贴心的全程陪伴

合思为客户提供了完善的服务体系，包括实施、培训、售后等方面。

在项目实施过程中，项目经理能够顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种意想不到的困难。为保证项目进度，加班加点，任劳任怨。有效的沟通并提供成功客户实施案例做参考，恪尽职守地解决遇到的难题，保证系统的正常使用，为多部门协同报销的顺利实施提供保障。

合思为客户提供专业的培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法，提高工作效率，使员工能够熟练运用系统进行多部门协同报销。

合思拥有完善的售后服务体系，能够及时响应客户的需求，解决客户在使用过程中遇到的问题，确保系统的稳定运行。同时，合思与客户保持密切的沟通和合作，根据客户的反馈和需求，不断优化和改进产品，为客户提供更好的服务，持续提升多部门协同报销的体验。

结尾：携手合思，开启财务数字化转型新征程

合思凭借其先进的技术、完善的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在多部门协同报销等方面取得了显著的成效。

在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和提升产品，为更多企业提供更加高效、便捷、智能的财务数智化解决方案。面对日益激烈的市场竞争和不断变化的市场需求，企业需要积极拥抱数字化转型，选择合思，让有限资源发挥出更大的效益，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果你正在为企业的财务管理问题，尤其是多部门协同报销问题而烦恼，不妨选择合思，开启免费试用，开启财务数字化转型之旅，共同创造更加美好的未来。