合思助力企业集中管理报销,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业集中管理报销,开启财务数字化转型新篇章
在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已帮助众多企业挖出更多净利润。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更有效的作用。合思更是助力众多专精特新企业完成了财务数字化转型,取得了显著成效。下面,就让我们通过几个典型的成功案例,来深入了解合思在集中管理报销方面的卓越能力。

客户风采展示

  • 动力源:电源行业上市先锋
    北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,在行业内占据着重要地位。

  • 汉威科技:创新传感与物联先锋
    汉威科技集团股份有限公司是一家值得信赖的创新型科技公司,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,同时也是创业板首批上市公司,在科技创新领域有着深厚的积累。

  • 派克新材:高端金属锻件专家
    无锡派克新材料科技股份有限公司成立于2006年,是一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,主营产品涵盖各类金属锻件,在高端制造业领域发展势头迅猛。

  • 江西中机:中德合资高新技术典范
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司是由江西中机科技产业有限公司与德国奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特股份有限公司于2006年成立的中德合资企业,也是国家级高新技术企业,在行业内具有较高的知名度。

财务困境剖析

  • 动力源:系统繁杂报销难题
    动力源于2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,先后自建了多个系统。然而,整体流程依然复杂,系统壁垒高。多系统操作体验差,数据分散,业务覆盖面广导致报销模式复杂,组织架构复杂使得流程繁复,集中管理报销成为了一大难题。

  • 汉威科技:集团成本增效困境
    作为集团性公司,汉威科技集团存在成本增效需求。支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大,集中管理报销面临诸多挑战。

  • 派克新材:高速发展下的财务压力
    派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业高速发展带来的业务成本管控需要财务更多支撑。报销流程长、审批慢,对公业务扩增使得财务稽核做账压力大,作为保密单位对数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工卷抄,集中管理报销效率低下。

  • 江西中机:线下报销低效之困
    江西中机在全国各地设置服务站点,业务人员出差频次较高,长久以来采取线下报销模式。费用类目复杂,数据统计要求高,审批管理颗粒度不足导致流程冗长,销售费用管控难,费用归属困难统计,集中管理报销困难重重。

合思智慧方案

  • 动力源:一站式报销重塑之旅
    合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。将动力源HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步,实现无需报销,颠覆性重塑了商旅出行流程,为集中管理报销提供了全面的支持。

  • 汉威科技:系统整合预算管控
    为汉威科技集团提供合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。整合第三方管控逻辑实现跨系统预算管理,建立合同管理台账,支持发票智能校验,通过标准EAI插件对接ERP系统自动生成财务凭证,有效解决了集中管理报销中的预算和财务处理问题。

  • 派克新材:智能报销安全保障
    为派克新材提供合思费控 + 银企直连的解决方案。采用移动审批、AI技术OCR自动识别,实现发票自动验真、查重,凭证自动生成,打通银企直联,广泛连接多系统,在保障数据安全的同时,提高了集中管理报销的效率。

  • 江西中机:线上流转数据洞察
    为江西中机提供合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,通过合思BI数据分析报表高效透明,助力江西中机实现集中管理报销的线上化和数据化。

实施精要解析

  • 动力源:数据同步驱动变革
    在为动力源实施项目时,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过数据的精准同步,为集中管理报销的顺畅实施奠定了基础。

  • 汉威科技:单据转换合同管理
    为汉威科技集团实施项目时,通过单据信息的转换在第三方系统内进行预算校验,通过API写入OA系统合同信息,实现合同管理台账的功能。这一系列操作有效提升了集中管理报销中的预算和合同管理效率。

  • 派克新材:定制开发安全护航
    派克新材项目中,合思交付团队针对其保密特殊要求,定制化开发了两套“EAI Pro”功能,保障财务数据传输安全。在确保数据安全的前提下,为集中管理报销提供了可靠的技术支持。

  • 江西中机:线上流转效率提升
    江西中机项目实施过程中,合思实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,优化了企业费控工作效率。线上化的流程使得集中管理报销更加便捷高效。

显著成果呈现

  • 动力源:效率飞升成本节约
    动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案让动力源在集中管理报销方面取得了显著的成效,极大地提升了企业的运营效率。

  • 汉威科技:核算付款双提速
    汉威科技集团财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案,汉威科技集团实现了集中管理报销的高效整合,财务工作效率得到了极大的提升。

  • 派克新材:报销报表核算全优化
    派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的解决方案为派克新材在集中管理报销方面带来了全方位的优化,助力企业在高速发展中保持财务的高效运作。

  • 江西中机:报销补贴核算高效化
    江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的解决方案帮助江西中机解决了线下报销的低效问题,实现了集中管理报销的高效化和精准化。

客户诚挚评价

  • 动力源:敏捷服务持续合作
    动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思在集中管理报销方面的专业能力和服务态度得到了动力源的高度认可。

  • 汉威科技:专业团队值得信赖
    汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。合思团队在汉威科技集团集中管理报销项目中的专业表现赢得了客户的信任。

  • 派克新材:报销周期大幅缩短
    派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思的解决方案为派克新材在集中管理报销方面带来了显著的改善。

  • 江西中机:财务信息化关键助力
    江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点,对企业财务信息化起到了重要作用。合思的解决方案为江西中机实现集中管理报销的信息化提供了有力的支持。

综上所述,合思凭借专业的解决方案和优质的服务,已帮助众多企业实现财务数字化转型,在集中管理报销方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化难题,不妨选择合思,让合思为您的企业发展助力。合思将以更优质的产品和服务,为企业提供全方位的财务数智化支持,帮助企业降本增效、合规经营。立即联系合思,开启企业财务数字化转型之旅,还可免费试用,让有限资源发挥出更有效的作用,实现集中管理报销的高效化和精准化。

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captaincaptain
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