在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化领域也面临着诸多挑战，尤其是跨部门报销审批问题，成为了其发展道路上的一块绊脚石。
业务迷雾：动力源财务数字化转型痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。但理想很丰满，现实很骨感，整体流程依旧复杂，系统壁垒高耸，与预期目标差距较大。
在跨部门报销审批过程中，多系统操作体验极差。员工申请单需要在各个系统间来回切换提交，如同在迷宫中摸索，不仅浪费时间，还容易出错。而财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也都靠人工操作，假票、错票、重票的情况屡见不鲜，合规性难以保证。
系统的割裂更是让数据分散如沙，信息滞后严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，跨部门报销审批效率低下。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。主营的通讯基站建设业务，让业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极，跨部门报销审批的难度呈几何级增长。
精准良方：合思为动力源定制解决方案
面对动力源在跨部门报销审批等方面的重重困境，合思迅速给出了针对性极强的解决方案。
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系统集成：搭建信息高速路
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为跨部门报销审批提供了准确的数据支持，打破了系统间的信息孤岛。 -
无需报销：重塑商旅出行新体验
合思颠覆性地重塑了商旅出行流程，让业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感直线提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地简化了跨部门报销审批流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力堪称一绝，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让跨部门报销审批更加顺畅。
严谨实施：解决方案落地步步为营
合思与动力源展开合作后，以严谨的态度逐步推进解决方案的实施。
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系统集成推进
在系统集成方面，合思团队精心操作，确保HR系统、BPM系统等与合思费控的信息同步准确无误。他们就像一群技艺精湛的工匠，用心打磨每一个细节，为跨部门报销审批搭建起坚实的信息桥梁。 -
商旅流程重塑
对于商旅出行流程的重塑，合思采取了先调研后设计的策略。深入了解动力源员工的需求后，设计出贴合实际的方案。接着进行系统配置和测试，反复调试，确保员工在使用过程中能够顺利体验免垫资、免开票等便捷服务，让跨部门报销审批变得轻松愉快。 -
人员培训赋能
为了让动力源的员工和财务人员能够熟练使用新系统，合思对他们进行了全面的培训。通过详细的讲解和实际操作演示，使他们熟悉新系统的操作流程和功能，提高使用效率和合规性，为跨部门报销审批的高效运行提供了人力保障。
显著成效：数据见证合思解决方案的价值
经过合思解决方案的实施，动力源在跨部门报销审批等方面取得了显著的成果。
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效率飞升
多系统集成让数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%，跨部门报销审批不再是一场漫长的马拉松，而是一场高效的短跑。 -
成本节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅为企业节省了资金，还让财务人员有更多的精力投入到更有价值的工作中，跨部门报销审批的成本得到了有效控制。 -
体验升级
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大提升，跨部门报销审批变得更加人性化。 -
合规增强
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够专注于更有价值的工作，跨部门报销审批的合规性得到了有力保障。
客户赞誉：动力源高度评价合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在解决跨部门报销审批等问题上的实力。
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