在当今数字化浪潮汹涌的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为财务数智化领域的先锋力量，自2014年创立以来，始终专注于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助众多企业挖掘出更多净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思秉持着以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，开启了高效、智能的财务之旅。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，其强大的实力和领先的技术在行业内有目共睹。
接下来，让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作案例，深入了解合思如何助力企业解决跨部门报销审批难题，实现财务数字化转型的飞跃。
动力源：传统财务转型的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明星，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内占据着举足轻重的地位。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和发展潜力。
早在2011年，动力源就以前瞻性的战略眼光开启了财务数字化转型和业财融合的征程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等，试图构建一套完善的财务数字化体系。然而，理想很丰满，现实却很骨感。随着系统的不断建设，动力源逐渐发现整体流程变得愈发复杂，系统之间的壁垒高耸，数据流通不畅，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在跨部门报销审批等财务流程中面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证；系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息滞后严重，导致财务决策缺乏及时、准确的数据支持。这些问题严重制约了动力源的发展，也让企业的财务数字化转型陷入了困境。
合思方案：破解跨部门报销审批难题的密钥
面对动力源的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒，实现信息互通
合思首先对动力源的系统进行了深度集成。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保员工信息的实时更新和准确共享。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成，打破了数据流转的壁垒，让各个系统之间的数据能够自由流通，为跨部门报销审批提供了坚实的数据基础。 -
无需报销：提升员工体验，保障合规高效
合思的“无需报销”功能为动力源带来了全新的报销体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合企业规定，真正实现了消费即合规。
在财务结算方面，财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅节省了大量的时间和人力成本，还提高了财务工作的准确性和效率，有效解决了跨部门报销审批中的繁琐流程。
- 强大连接：加速业务处理，提升统计效率
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，为企业的数字化转型提供了强大的技术支持。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。无论是跨部门报销审批还是其他财务流程，都变得更加顺畅和高效。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
合思的解决方案在动力源得到了深入应用，并取得了显著的成效。
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效率提升：报销周期大幅缩短
通过多系统集成和数据互通，动力源的员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中，企业的整体运营效率得到了极大的提升。 -
成本节约：会计工作量大幅缩减
合思的解决方案让会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中，为企业的发展提供更加专业的财务建议。 -
体验优化：员工填报时间大幅缩短
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，使用体验得到了极大的提升。这不仅提高了员工的满意度，也增强了企业的凝聚力和吸引力。 -
合规统一：财务审批更有依据
合思的解决方案让财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据到智能制单，节省了更多的精力，能够更好地应对复杂的财务工作。在跨部门报销审批过程中，各个环节都更加规范和透明，有效避免了财务风险。
展望未来：合思引领企业财务数智化新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思以其先进的技术和完善的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数智化转型，在跨部门报销审批等关键财务流程上取得了显著的成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，尤其是在跨部门报销审批方面遇到了瓶颈，不妨选择合思，开启高效、智能的财务之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受其为企业带来的巨大价值。
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