在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业置身于激烈的市场竞争与瞬息万变的商业环境之中。财务数字化转型，俨然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便以专业的姿态，成为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市搭建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
市场风云：财务收支管理数字化转型迫在眉睫
随着数字化时代的全面来临，企业在财务收支管理方面面临着诸多挑战。一方面，海量的数据如潮水般涌来，传统的财务管理模式在数据处理上显得力不从心，信息安全也成为企业关注的焦点。同时，业财融合的需求日益迫切，传统模式却难以满足。另一方面，市场竞争的激烈程度与日俱增，企业急需更加精准的财务数据来支撑决策，提高运营效率，降低成本，以在市场中抢占先机。此外，监管政策不断收紧，对企业财务合规性的要求越来越高，企业必须建立更为规范、透明的财务管理体系。而数字化技术的飞速发展，如人工智能、大数据、云计算等，又为企业财务数字化转型提供了难得的技术支持和发展机遇。在这样的背景下，企业进行财务数字化转型已刻不容缓，无纸化报销管理也成为企业数字化转型中的关键一环。
痛点剖析：传统财务管理困境重重
报销流程繁琐是企业财务管理中常见的问题。员工需要花费大量的时间和精力进行手工报销，而财务人员也不得不进行大量的审核和记账工作，导致工作效率低下。费用控制困难同样不容忽视，企业往往难以实时掌握费用支出情况，无法有效进行预算管控，从而容易出现费用超标的现象。业财信息孤岛严重也是一大痛点，业务部门和财务部门之间的数据无法实时共享和交互，信息不对称的问题影响了决策的准确性和及时性。另外，传统的纸质会计档案管理方式不仅占用大量空间，而且查找和调阅困难，还容易出现档案丢失和损坏的情况。这些痛点严重制约了企业财务管理的效率和质量，而无纸化报销管理则有望解决这些难题。
策略布局：合思全方位解决方案破局
合思针对企业财务管理的痛点，制定了一套综合性、系统性的整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。合思构建的敏捷财务收支管理平台，通过数据连通打破信息孤岛，实现业财融合，为企业创造更多价值。同时，合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。此外，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化地处理对公业务，无纸化报销管理也贯穿其中，提升了整体管理的效率和便捷性。
核心模块：合思产品功能优势尽显
- 合思费控：全链路无需报销的数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下，消费数据能够自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，有力地助力企业降本增效、合规经营，无纸化报销管理在其中得到了充分体现，让报销流程更加简洁高效。 - 合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟现象，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在这个过程中，无纸化报销管理使得差旅费用的管理更加清晰透明，提高了企业的资金使用效率。 - 合思档案：先进的单套制电子会计档案管家
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。其具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。无纸化报销管理与合思档案相结合，使得会计档案的管理更加便捷，避免了传统纸质档案管理的诸多弊端。 - 收支管理：全场景覆盖的实时收支解决方案
收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供保障。无纸化报销管理在收支管理中起到了关键作用，使得资金流动更加清晰可查。
优势凸显：合思脱颖而出的竞争法宝
与其他同类产品相比，合思具有显著的竞争优势。合思拥有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现数据的互联互通和共享，打破了信息孤岛，为无纸化报销管理提供了有力的技术支持。合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升产品的性能和功能，另一方面通过模式创新为客户提供更加优质的服务和解决方案。合思的无需报销解决方案更是优势明显，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，确保数据安全合规100%。此外，合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的技术研发实力和资金支持，能够持续为客户提供优质的产品和服务，保障无纸化报销管理的高效运行。
案例实证：合思解决方案成效显著
众多企业在选择合思的解决方案后，取得了显著的成效。动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效，无纸化报销管理在这里发挥了重要作用。徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，选择合思的解决方案，提升了财务管理效率和决策的科学性，为企业的发展提供了有力支持，无纸化报销管理也为企业的财务管理带来了新的变革。
服务保障：合思全面专业服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，构建了全面专业的服务体系。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，拥有专业的研发团队，能够不断进行技术创新和产品升级，为客户提供更加优质的产品和服务，保障无纸化报销管理的持续优化。在全国22个城市设立的直营服务网络，能够为客户提供及时、高效的本地化服务，快速响应客户需求。通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络，能够为不同地区的客户提供全方位的服务支持。此外，合思提供开放的财务数字化应用商店，包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等模块，客户可以根据自身需求选择相应的应用，实现个性化定制服务，满足不同企业对于无纸化报销管理的多样化需求。
合思在财务数智化领域积累了丰富的经验，拥有强大的技术实力。通过提供全方位的财务数智化服务和解决方案，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大研发投入，不断创新和完善产品和服务，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，其中无纸化报销管理也将不断升级优化。合思愿与广大企业携手共进，共同推动财务数字化转型，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现可持续发展。如果您正在寻找专业的财务数智化服务提供商，合思将是您的不二之选。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以免费试用我们的无纸化报销管理解决方案。
