合思财务数字化:破解企业报销难题,开启高效财务管理新篇

合思财务数字化:破解企业报销难题,开启高效财务管理新篇
在当今数字化飞速发展的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖更多净利润,在财务数字化领域崭露头角。

然而,企业在财务数字化转型过程中,面临着诸多棘手的痛点问题。多系统林立如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通共享,形成数据孤岛。报销流程繁琐复杂,效率极其低下,传统手工报销模式更是弊端丛生。员工在申请报销时,需要在各个系统之间频繁切换提交申请单,而财务人员则要手工录入报销数据,发票的验真、查重也只能依靠人工操作,这不仅容易出现假票、错票、重票的情况,而且像差标核对、贴票、制证等基础性工作更是占据了大量时间。

随着企业的不断发展壮大,业务覆盖面日益广泛,报销模式也变得愈发复杂。组织架构的复杂使得各主体的流程变得繁复,进一步加剧了财务管理的难度。以动力源为例,该公司主营通讯基站建设,业务人员需要高频深入乡镇开展项目,报销涉及的事项和发票类型众多,稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同,这无疑增加了管理的难度。汉威科技集团同样面临着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和质量,成为企业发展的绊脚石。

全维方案:击破企业报销困境

面对企业在财务数字化转型中遇到的种种痛点,合思推出了一系列全面的解决方案,为企业的财务管理带来了新的曙光。

合思提供的多系统集成方案,如同搭建了一座数据桥梁,打破了数据孤岛的壁垒,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来,订单支出成本能够实现实时归集和统计,企业的财务管理变得更加高效便捷。

无需报销解决方案更是具有颠覆性意义,它重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,大大提升了员工的幸福感。而且消费过程受到申请单和差标管控,确保了消费的合规性。对于财务人员来说,统一对账、自动拆分子对账单并发起审批、自动创建结算单、发票明细自动绑定、凭证自动生成以及一键归档等功能,让财务管理工作变得轻松简单。

预算管控是合思解决方案的重要组成部分。合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按照法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。一旦检验完成,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警,帮助企业有效控制成本。

发票智能校验和自动生成凭证功能也是合思的一大亮点。合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。同时,通过标准EAI插件对接ERP系统,能够自动生成财务凭证,无需人工操作,进一步提升了财务管理的效率和准确性。

核心优势:提升效能管控成本

合思产品具有众多核心功能和优势,在提升效率、降低成本、加强管控等方面发挥着重要作用。

在提升效率方面,合思的解决方案成效显著。动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少,人员成本节约了约50%。汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思产品在提升企业财务管理效率方面的强大实力。

降低成本是企业关注的重点,合思在这方面也表现出色。通过帮助企业优化流程,合思能够减少不必要的开支。赛傲生物通过合思费控实现了差旅预算节省100万元。尚品食品通过合思商城预订差旅,节省了机票费用,有效降低了差旅成本。

加强管控是合思产品的又一重要优势。合思实现了事中控制、事后分析的全程管控,让企业管理者能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。例如汉威科技集团将预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。中亦科技打通了费控报销全链路,将费控管理操作环节大幅压缩,实现了由事后控制向事前、事中控制的转变。

在数据安全与合规方面,合思始终将企业的需求放在首位。对于像派克新材这样的保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。合思费控支持发票验真、查重等功能,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

行业典范:见证合思卓越成效

合思产品在不同行业、不同规模的企业中都有着成功的应用案例,为企业的发展提供了有力支持。

在制造业领域,无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期从原来的14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,大大提高了企业的财务管理效率。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%,为企业的发展提供了有力保障。

软件互联网行业的医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%,实现了企业财务管理的高效运作。

零售行业的上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率,为企业的发展注入了新的活力。

在当前经济环境下,企业进行财务数字化转型势在必行。众多企业通过应用合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,获得了显著的效益提升。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。

现在就行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,让企业在数字化浪潮中抢占先机,赢得未来。如果你想体验合思产品的强大功能,不妨申请免费试用,感受其为企业财务管理带来的变革。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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