合思敏捷财务收支管理平台:引领智能化费用报销新潮流

合思敏捷财务收支管理平台:引领智能化费用报销新潮流
在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正快步从会计电算化和财务信息化阶段迈向财务智能化的新征程。业财融合作为这一转型道路上的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,宛如一股强劲的东风,助力企业向业财一体与费控管理的平滑过渡。企业财务数字化转型已成为势不可挡的趋势,此时,更专业、更贴合的系统成为了企业完成转型的得力助手。

合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出。它就像一位精明的财务管家,帮助企业深挖每一份净利润,为企业的财务管理带来了全新的活力。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家专精特新企业,合思在发展历程中不断壮大,已累计融资超15亿元人民币。这雄厚的资金支持,为其在技术研发和服务拓展方面提供了坚实的保障。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务体系。聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务一应俱全,满足了企业在财务管理各个环节的需求。

秉承以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了众多优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供了及时、高效的本地化服务。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思的服务中找到适合自己的解决方案。

智能化费用报销:核心功能揭秘

  • 费控分级:迈向“无需报销”的理想境界
    企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台独具匠心地支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,而“无需报销”则是费控管理的终极目标。

在L3初级无需报销阶段,合思平台集成供应商,打通了费控管理的链条。员工再也不用为报销而烦恼,消费体验得到了极大的提升。到了L5高级无需报销阶段,智能工具成为企业内部治理的得力助手,多场景覆盖连接企业外部资源,让企业的费控管理更加高效、智能。

  • 中台架构:赋能企业管理决策
    中台在合思平台中扮演着至关重要的角色,它就像一个智慧的大脑,为企业提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。

业务中台将业务场景标准化、数据化,为企业提供了完整的数据源。有了这些准确的数据,企业能够更好地了解业务运营情况,做出更加科学的决策。数据中台则将数据沉淀为数据资产,通过对这些数据资产的分析和挖掘,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理等多个方面。它就像一个精细的财务管家,帮助企业合理规划资金,提高资金使用效率。

  • 数据赋能:驱动财务数字化转型
    数据是数字化时代的核心资产,合思平台充分发挥数据的价值,助力企业实现财务数字化转型。

平台可实现自动化执行,对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证。这不仅大大减少了人工工作量,还提高了数据的准确性和及时性。同时,平台能够实现精细化运营,基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节,帮助企业及时调整策略,提高运营效率。此外,平台还能实现智能化决策,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,为企业的发展提供强大的动力。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思平台强调广泛连接的能力,它就像一座桥梁,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种广泛的连接性,使得企业能够更加便捷地整合各种资源,提高工作效率。

同时,平台还可向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。无论是企业的资金管理还是员工的消费支付,都能在合思平台上得到一站式的解决方案。

智能化费用报销:对比传统方式优势尽显

  • 报销体验:从繁琐到便捷
    传统报销方式如同一场漫长的马拉松,企业采取粗犷的财务管理模式,预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资、处理票据,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗了企业大量的资源。

而合思平台随着费控等级的提升,实现了集成供应商、统一开票、自动对账、智能推荐等功能。员工只需轻松操作,就能完成报销流程,报销体验得到了大幅提升。这就像从泥泞的小路走上了宽阔的高速公路,让报销变得更加顺畅、高效。

  • 功能适配:从僵化到灵活
    传统财务管理系统就像一个僵硬的机器,难以精准搭建费控管理的功能模块,也无法适应企业组织结构的快速变化。

合思平台则具有极强的连接性,能够适应更加复杂多样的需求。它就像一个灵活的魔方,可以根据企业的实际情况进行调整和优化。通过实现业财一体化,将财务部门与业务部门拉通,制定费控审批、决策的规则,让企业的财务管理更加科学、合理。

  • 管理效率:从滞后到实时
    传统报销流程可能存在线下操作、信息滞后、人工审核易出错等问题。这些问题就像一颗颗绊脚石,阻碍了企业的发展。

合思平台通过电子化、智能化手段,打破了时间和地域的限制。它就像一个实时监控器,能够实时预警或控制预算及消费标准,自动采集呈现费用数据,减少人工工作量和错误率。让企业的财务管理更加透明、高效。

  • 精细管理:从粗放式到精细化
    合思平台能够根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,它既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就像一位精细的工匠,能够根据不同的需求打造出完美的作品。

智能化费用报销:真实案例见证实力

  • 医药行业:合规与效率的双赢
    中国某知名制药公司在财务管理方面面临着诸多挑战,合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题让企业头疼不已。

合思(易快报)解决方案为其量身定制,定制搭建讲者库,让费用清晰可追溯;智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。通过合思平台,该制药公司成功解决了上述问题,实现了合规经营和效率提升的双赢。

  • 软件行业:提升协同与降低成本
    中国某上市软件服务公司在费用报销和财务管理方面也存在一些难题,报销审批效率低下、运维成本高、与内部OA软件协同性差等问题制约了企业的发展。

合思(易快报)为其提供了定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接,自动生成凭证。通过合思平台,该软件服务公司提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。

  • 连锁经营行业:风险管控与效率提升
    中国某知名连锁餐饮品牌在财务管理方面面临着审核风险和资金风险高、审批效率低、业务合规性差等问题。

合思(易快报)的合同/台账管理模块为其提供了解决方案,各地子公司通过平台对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。通过合思平台,该连锁餐饮品牌降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。

展望未来:合思引领财务数字化新征程

合思平台凭借其强大的功能和显著的优势,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。

随着企业财务数字化的不断发展,合思平台将进一步扩展广泛连接能力,提供更加综合的解决方案,向业财一体的财务数字化迈进。未来以费控为中心的财务中台将不断完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,满足企业不同的管理需求,实现管理精细化。

合思将持续凭借其技术优势和服务理念,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在财务数字化转型中取得成功。如果您也想体验智能化费用报销带来的便捷与高效,不妨免费试用合思平台,开启您的财务数字化转型之旅。

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captaincaptain
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