合思财务数智化:解锁多部门协同报销新体验

合思财务数智化:解锁多部门协同报销新体验
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着重重难题。

动力源这样的企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式不仅弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效的迫切需求,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,企业的快速发展使得业务成本管控需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增也让财务稽核做账压力大增。江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的困境,亟待财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属统计困难。

这些痛点和挑战严重制约了企业的发展,解决这些问题变得刻不容缓。而合思的财务数智化产品和服务,正是企业摆脱困境的关键。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。这强大的资金支持为产品的研发和创新提供了坚实的保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命:助力企业财务腾飞

合思的使命和愿景是为企业带来实实在在的价值。合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

以客户为中心,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,助力企业在财务数字化转型中取得成功。合思推动企业财务数字化升级,提升企业财务管理水平和效率,为企业的发展提供有力支持。同时,合思构建广泛连接的生态,实现财务数据的高效流转和共享,为企业创造更大的价值。

合思功能:多部门协同报销的得力助手

  • 合思费控:数据互通提效报销
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在多部门协同报销场景下,各部门的数据能够实时共享,有效提升报销效率,减轻财务工作量。例如,动力源的营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门使用合思费控后,多系统集成让数据流通更加顺畅,操作体验全面革新。
  • 合思商城:便捷消费合规无忧
    合思商城为员工提供因公消费免垫资、免开票的便捷服务。在多部门协同报销时,员工的消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这大大提高了报销的准确性和效率。
  • 合思BI:实时数据辅助决策
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,可生成分析报表。在多部门协同报销过程中,管理者可以通过合思BI实时了解企业经营数据,进行高效、及时、准确的决策。各部门的费用情况一目了然,有助于企业合理控制成本。
  • 银企直联:付款高效准确无误
    银企直联实现实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。在多部门协同报销涉及付款环节时,财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

合思亮点:创新引领财务变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。在多部门协同报销场景下,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大地提高了报销效率。
  • 系统集成能力强:打破数据壁垒
    合思的Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统。在多部门协同报销中,能够打破数据流转壁垒,实现数据互通,加快业务处理和数据统计效率。各部门的系统数据可以无缝对接,让报销流程更加顺畅。
  • 发票智能校验:确保数据真实准确
    发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。在多部门协同报销时,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。
  • 自动生成凭证:提升财务工作效率
    通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。在多部门协同报销完成后,财务人员无需手动录入凭证,大大提升了财务工作效率。

合思优势:超越同行脱颖而出

合思是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持使得合思能够不断投入研发,为产品的升级和创新提供保障。在多部门协同报销方面,合思能够持续优化功能,满足企业不断变化的需求。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在多部门协同报销过程中,企业遇到问题能够得到快速响应和解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。众多客户的选择证明了合思产品的可靠性和有效性。在多部门协同报销的实践中,合思已经积累了丰富的经验,能够为不同企业提供个性化的解决方案。
合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,使得其产品能够更好地满足企业多样化的需求,提供更全面的解决方案。在多部门协同报销场景下,无论是不同部门的特殊需求,还是复杂的报销流程,合思都能应对自如。

目标用户与场景:广泛适用协同无忧

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网企业、电商企业等不同行业的企业。在多部门协同报销方面,不同行业的企业都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、对公付款、合同管理、发票管理、报表分析、系统集成等多个方面。动力源的多个部门使用合思产品,应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理等。汉威科技集团及旗下多家子公司使用合思产品,应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等。在这些场景中,多部门协同报销都能够高效、顺畅地进行。

成功案例:见证合思卓越成效

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门协同报销方面,动力源各部门之间的协作更加高效,数据流通更加顺畅。
  • 汉威科技:管控加强效率提升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。在多部门协同报销中,汉威科技各部门的费用控制更加严格,报销流程更加规范。
  • 派克新材:报销提速核算增效
    派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多部门协同报销时,派克新材各部门的报销速度大幅提升,财务核算更加准确。
  • 江西中机:流程优化补贴核算加速
    江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,江西中机管理层非常重视信息化建设,引入合思财务数字化系统是关键的一点。在多部门协同报销方面,江西中机各部门的报销流程得到了优化,补贴核算更加高效。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接能力和优质的服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案。在多部门协同报销方面,合思帮助众多企业解决了财务数字化转型中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性,是企业财务数字化转型的理想选择。

选择合思,企业可以借助其强大的产品功能和专业的服务团队,快速实现财务数字化升级,提升财务管理水平和效率,为企业的发展注入新的动力。让我们携手合思,开启财务数字化转型之旅,共同创造更美好的未来。现在就可以免费试用合思的产品,体验多部门协同报销的便捷与高效。

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captaincaptain
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