在 2023 年，受疫情、政策、国际局势以及投资环境等诸多因素交织影响，企业的商旅消费及费用管控领域正经历着前所未有的复杂变化。交易单量的起伏不定、价格的波动、行业与区域间的显著差异、管控模式的不断调整以及用户行为模式的转变，都让企业在这片迷雾中前行倍感艰辛。
自 2022 年底疫情阴霾逐渐退散后，企业的差旅业务如雨后春笋般迅速复苏。1 – 7 月期间，飞机、酒店、火车、用车、用餐等相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，这种繁荣背后却隐藏着成本上升、管控困难等棘手问题。企业仿佛站在十字路口，一边是业务拓展的迫切需求，一边是成本控制的沉重压力，降本增效的诉求变得前所未有的强烈，急需一套行之有效的差旅成本控制方案来指引方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，敏锐地捕捉到了企业的痛点，为企业量身定制了一系列差旅成本控制方案，助力企业在复杂的市场环境中稳健前行。
连锁巨头差旅困境凸显
在企业的差旅管理领域，有这样一家连锁经营的上市公司，其业务版图遍布多地，门店星罗棋布，差旅需求犹如汹涌的潮水般源源不断，月均差旅 GMV 高达 50 万 +。然而，看似繁荣的差旅背后，却是一系列令人头疼的问题。
该企业原本依赖的 TMC 供应商，如同一位能力有限的助手，对接的供应商资源十分有限。在差旅旺季，就像一场激烈的抢票大战，酒店资源供不应求，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便幸运地订到了酒店，价格却往往超出了公司的差标，让企业的成本控制计划屡屡受挫。更糟糕的是，在一些偏远地区，TMC 服务的酒店几乎是一片空白，员工不得不自己先行垫资解决住宿问题，这不仅增加了员工的经济负担，也导致员工满意度直线下降。
财务部门的情况同样不容乐观。TMC 出具的台账单就像是一份杂乱无章的拼图，根本无法满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，仔细地匹配成本中心、核算科目等信息。每个月，至少需要 3 人天的时间来整理对账单，然后再通过线下 Excel 发送给成本中心负责人审核。整个核算过程就像一场漫长而繁琐的马拉松，费时费力，效率低下。
此外，接入 TMC 在一定程度上限制了员工的自主选择权。当供应商缺失、服务体验不佳等情况出现时，员工的不满情绪如火山般爆发，内部投诉此起彼伏。而且，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，差旅费用居高不下，让企业的差旅管理难度如同攀登陡峭的山峰一般，越来越大。这家企业急需一套有效的差旅成本控制方案来摆脱困境。
合思商城：开启智慧差旅新时代
面对该企业的重重困境，合思携其精心打造的合思商城解决方案闪亮登场，如同黑暗中的一盏明灯，为企业照亮了差旅管理的新方向。
合思商城的一大亮点在于其无缝接入的特性，企业无需更换原有的 TMC 供应商，就能轻松实现 1 + 1 > 2 的资源互补智慧差旅模式。这就好比将两个强大的齿轮完美啮合，发挥出更强大的动力。
在资源覆盖方面，合思商城堪称“差旅资源宝库”。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着无论员工身处繁华都市还是偏远乡村，都能在合思商城找到合适的酒店。在差旅旺季，当原 TMC 供应商无法提供足够的酒店资源时，合思商城就像一个神奇的魔法盒，为员工打开了更多的选择之门，有效解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行住宿难的问题。
在机票预订方面，合思商城同样表现出色。它接入了国内 40 + 航司，并且能够实现多个供应商同屏比价。员工只需轻轻一点，就能轻松比较不同供应商在同一时间段内的机票价格，选择更低价的方案。这不仅为员工节省了出行成本，也为企业的差旅成本控制提供了有力支持。
合思商城与 TMC 商旅双平台接入的模式，为员工营造了一个开放共赢的消费环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格偏好等各个方面，自由选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择权的赋予，让员工感受到了企业的关怀和尊重，也进一步提升了员工的满意度。合思商城无疑为企业提供了一套出色的差旅成本控制方案。
成效显著：企业差旅管理焕新颜
合思商城解决方案的实施，就像一场及时雨，为该企业的差旅管理带来了翻天覆地的变化，各项数据和反馈都充分证明了这套差旅成本控制方案的有效性。
在财务部门，投诉率大幅降低了 80%。曾经，财务人员就像消防员一样，每天忙于处理各种投诉和解释工作，疲惫不堪。如今，随着合思商城的上线，这种情况得到了根本性的改变。合思商城提供的对账单是按照成本中心自动拆分的，就像一份清晰的地图，让财务人员能够快速准确地进行对账工作。对账效率得到了显著提升，财务人员终于可以从繁琐的事务中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的工作中。
员工满意度更是达到了令人瞩目的 100%。合思商城上线后，员工的差旅体验得到了极大的改善。在酒店预订方面，当原 TMC 供应商在旺季无法提供合适的酒店时，员工可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店，选择更加多样、灵活。在机票预订方面，多平台比价功能让员工能够享受到更实惠的价格，比原来便宜了不少。员工的自主性得到了充分发挥，他们能够根据自己的需求做出最合适的选择，工作积极性也随之大大提高。
合思方案：企业未来发展的坚实后盾
合思的差旅成本控制方案，就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的新大门，帮助企业成功解决了差旅管理中的痛点，实现了降本增效的目标。员工满意度的提升和财务工作效率的提高，为企业的可持续发展提供了有力支持。
随着企业面临的内外部环境不断变化，降本增效和合规管控将持续成为企业关注的重点。合思将继续凭借其先进的技术和丰富的经验，不断优化和完善差旅成本控制方案，为企业提供更优质的服务。
其他企业也可以借鉴这家连锁经营上市公司的成功经验，选择合思的差旅成本控制方案，提升自身的差旅管理水平和综合竞争力。如果您的企业也在为差旅管理问题而烦恼，不妨免费试用合思的产品，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，开启企业差旅管理的新篇章。
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