合思助力企业财务数智化转型：风险管理与报销新征程

在当今数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向加速进阶。在这一进程中，业财融合不仅是关键的制约因素，更是企业实现数字化转型的重要组成部分。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，已然成为推动企业财务数字化转型的重要力量。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市构建了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。

市场风云：财务数字化转型的时代召唤

在当前经济环境下，企业财务数字化转型面临着诸多市场形势的驱动，其中政策导向和企业自身需求是两大关键因素。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，这些政策如同强劲的东风，助力企业向业财一体与费控管理平滑过渡。电子发票政策从最初应用于服务型行业和消费场景的普通发票，逐步拓展到企业间采购和销售的增值税专用发票，并计划通过试点工作建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。

处于工业化中后期的企业，对财务管理的精细化需求日益迫切。它们渴望拥有更灵活的财务管理系统，以适应市场的变化和企业自身的发展。费控报销作为企业财务管理的重要环节，最终将朝着“无需报销”的方向发展。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革凸显了企业数字化建设的紧迫性。为了适应工业发展及管理升级的趋势，企业财务数字化转型势在必行。企业普遍认识到，数字化技术能够快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理与报销的能力。

痛点剖析：费用支出管理的困境突围

长期以来，企业费用支出由于占总支出的比重相对较少，未受到足够的重视。然而，费用存在于企业的每一个角落，与企业中的每一位员工息息相关。费用报销的处理过程繁琐，耗时耗力，严重影响了企业的运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例相较于传统行业有了明显的提升。费用支出种类繁多、发生频次高、合规性差，使得费用支出的管理成为企业的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。

目前，企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来实现对费用支出的管理。但这些方式存在诸多弊端，无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。传统报销方式投入高、产出低、体验差，过度消耗企业资源。在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用的是粗犷的财务管理模式，缺乏相关系统的辅助，这对风险管理与报销工作带来了巨大挑战。

策略布局：合思的解决方案全景图

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。财务数字化需要提前布局，业财一体 + 费控系统能够助力企业实现向新政策的平滑过渡。合思的解决方案可以打通业务系统与财务系统的连接壁垒，搭建数字化和平台化的费控管理系统，有效提升风险管理与报销的效率和准确性。

合思的费控管理平台具有独特的优势，它可以根据企业不同的费控管理能力分级提供相应的解决方案，帮助企业逐步提升费控管理水平，实现从手工报销到高级无需报销的转变。合思以费控管理为切入点，由简入繁，逐步推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进，让风险管理与报销工作更加科学、高效。

核心揭秘：费控管理平台的功能与架构

企业费控管理根据自动化程度的不同，可分为L1 – L5五个层级。合思具备强大的能力，能够帮助企业从较低层级逐步升级。在L3初级无需报销阶段，集成供应商连通费控管理链条，员工报销体验得到显著提升；L4中级无需报销阶段，全链路自动报销，聚合消费平台合同屏比价，形成“四大统一”；L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，极大地提升了风险管理与报销的智能化水平。

合思的中台架构包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整的数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。合思的费控管理平台具有广泛的连接能力，可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。同时，合思强调商城的平台化属性，聚合多种供应商，提高商城的供应消费能力，满足企业不同的消费场景需求，为风险管理与报销提供了更全面的支持。

优势突显：合思与对手的差异化竞争

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。其拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，能够不断创新和优化产品，满足企业日益增长的财务数智化需求，为风险管理与报销提供更先进的技术保障。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的本地化服务。以客户为中心是合思的服务理念，它能够根据企业的不同行业特点和需求，提供定制化的解决方案。例如，为医药行业、软件行业、连锁经营行业等提供针对性的费控解决方案，更好地满足不同企业在风险管理与报销方面的个性化需求。

案例见证：合思方案的实战成效

中国某知名制药公司与合思合作后，合思为其定制搭建讲者库，根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像，在系统中分类留存并实时更新。同时，合思将新会议业务对象更新入会议库，销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联，保证每一笔费用明确可追。此外，合思智能连通后端支付系统，付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银，出纳无需手动重复输入，银企直连一键支付，有效提升了风险管理与报销的准确性和效率。

中国某上市软件服务公司与合思合作，合思为其提供定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块，在ERP中抓取费用数据，合思与财务系统间构建逻辑映射，将费用按财务规则分配，再通过EAI模块导入财务系统，自动生成凭证，极大地提高了风险管理与报销的自动化程度。

中国某知名连锁餐饮品牌与合思合作，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险，提高了审核速度，同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险，在风险管理与报销方面取得了显著成效。

合思的解决方案帮助这些企业提高了报销审批效率、降低了运维成本、提升了合规性、加强了资金管控等，取得了良好的经济效益和社会效益，充分证明了合思在风险管理与报销方面的实力和价值。

服务护航：售前售中售后的全程关怀

在售前服务方面，合思为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划，帮助企业深入了解财务数智化市场的情况和自身需求，制定合理的解决方案，为企业的风险管理与报销工作奠定良好的基础。

售中服务方面，合思为企业提供定制化的解决方案实施服务，包括系统部署、数据迁移、培训等，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务，让风险管理与报销工作能够顺利开展。

售后服务方面，合思为企业提供长期的技术支持和维护服务，及时解决企业在使用过程中遇到的问题。同时，合思还为企业提供投后战略咨询，协助企业为长期经营增长提供咨询服务。合思拥有专业的客户服务团队，能够及时响应企业的需求，为企业提供优质的服务体验，保障风险管理与报销工作的持续稳定进行。

合思在财务数智化领域的贡献有目共睹，它通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。未来，合思将继续强调数据、协同、智能与场景整合，实现降本、提效与创收。进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案，如提高报销的自动化和智能化、扩展企业采购等能力、与更多系统和供应商对接等。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进，帮助企业提升市场竞争力。众多企业的成功案例已经证明了合思的实力和价值，我们诚挚地鼓励更多企业选择合思，免费试用合思的产品和服务，共同开启财务数智化的新篇章，让风险管理与报销工作变得更加轻松、高效。