合思财务数字化解决方案:开启多部门协同报销新时代

合思财务数字化解决方案:开启多部门协同报销新时代
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中遭遇了重重困境。例如,动力源面临大量自研系统难以整合的难题,传统手工报销模式不仅效率低下,还存在诸多弊端;多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后。

汉威科技作为集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,对财务管控提出了更高要求。报销流程漫长,审批速度缓慢;对公业务不断扩增,财务稽核做账压力倍增;作为保密单位,对数据安全有着极高的需求;多系统应用中,信息流转依赖人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临费用类目复杂、数据统计要求高的问题,急需财务数字化来重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计。

面对这些痛点与挑战,合思推出了财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

使命愿景:助力企业财务腾飞

合思的使命是通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。公司致力于为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,推动企业实现业财融合。在多部门协同报销方面,合思的解决方案能够打破部门壁垒,实现数据的实时共享和高效流转,提高报销效率,降低企业成本。

模块功能:打造全面财务管控体系

  1. 合思费控:精细管理每一笔费用
    合思费控支持预算管控、费用报销、发票管理、对公付款等多种功能。它可以实现多系统集成,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。在多部门协同报销场景中,各部门的费用信息能够在合思费控系统中实时汇总,方便财务部门进行统一管理和审批。
  2. 合思商城:便捷因公消费新体验
    合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持机票、火车票、酒店等预订。员工无需垫资,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门协同报销时,员工在合思商城的消费信息能够自动同步到报销系统中,减少了手工录入的工作量,提高了报销的准确性和效率。
  3. 合思BI:数据驱动决策
    合思BI可提供多维度的报表数据,实时同步费用情况,为管理者提供及时的数据决策依据。管理者可以通过合思BI实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在多部门协同报销中,合思BI能够为各部门提供详细的费用分析报表,帮助部门负责人了解本部门的费用支出情况,合理安排预算。
  4. 合思档案:电子会计档案管理专家
    合思档案支持电子会计档案管理,实现发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯,提高查账速度,便于企业进行财务合规管理。在多部门协同报销中,所有的报销发票和相关凭证都可以在合思档案中进行电子化存储和管理,方便财务部门进行审计和查询。

功能亮点与创新:引领财务数字化变革

  1. 无需报销模式:重塑商旅出行流程
    合思的无需报销模式具有颠覆性,它重塑了商旅出行流程。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在多部门协同报销中,无需报销模式能够大大简化报销流程,提高各部门之间的协作效率。
  2. 强大系统连接能力:打破数据流转壁垒
    合思的系统连接能力十分强大,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在多部门协同报销中,各部门的系统能够与合思系统无缝对接,实现数据的实时共享和协同处理。
  3. 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等,提高了发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在多部门协同报销中,发票智能校验能够有效避免发票问题导致的报销延误和财务风险。
  4. 自动生成凭证:节省财务精力
    合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,节省了财务人员的精力,提高了财务工作效率。在多部门协同报销中,自动生成凭证功能能够减少财务人员的重复劳动,加快报销流程的处理速度。

产品优势:铸就卓越财务数字化体验

  1. 广泛连接的生态:一站式财务解决方案
    合思拥有广泛连接的生态,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式财务数字化解决方案。在多部门协同报销中,这种广泛连接的生态能够确保各部门的数据在一个统一的平台上进行管理和处理,提高了报销的协同性和效率。
  2. 双轮驱动的模式创新:满足多样化需求
    合思采用双轮驱动的模式创新,结合业务场景和财务需求,不断优化产品功能和服务,满足企业多样化的财务数字化需求。在多部门协同报销中,这种模式创新能够根据不同部门的特点和需求,提供个性化的报销解决方案,提高各部门的满意度。
  3. 以客户为中心的服务理念:优质服务保障
    合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和服务团队,为客户提供优质的产品和服务,及时解决客户在使用过程中遇到的问题。在多部门协同报销中,专业的服务团队能够为各部门提供及时的技术支持和培训,确保报销流程的顺利进行。
  4. 高合规性:保障企业财务安全
    合思严格遵守财务法规和相关政策,保障企业财务数据的安全和合规,帮助企业实现合规经营。在多部门协同报销中,高合规性能够确保各部门的报销行为符合财务规定,避免财务风险。

目标用户与应用场景:广泛适用助力企业发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业,如动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、李群自动化、海威茨等。

其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理等。在多部门协同报销方面,合思的解决方案能够适应各种复杂的场景,提高各部门之间的协同效率和报销体验。

成功案例与客户评价:实力见证卓越

  1. 动力源:效率提升显著
    动力源应用合思财务数字化解决方案后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多部门协同报销方面,动力源各部门之间的报销流程更加顺畅,数据共享更加及时,大大提高了协同效率。
  2. 汉威科技:财务核算与付款效率双提升
    汉威科技应用合思产品后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。在多部门协同报销中,汉威科技各部门的费用数据能够实时汇总到财务部门,减少了沟通成本,提高了报销效率。
  3. 派克新材:报销与核算效率大幅提高
    派克新材在合思系统的支持下,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。在多部门协同报销方面,派克新材各部门的报销流程更加规范,数据准确性更高,提高了部门之间的协作效率。
  4. 江西中机:报销与核算效率双优化
    江西中机应用合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,财务部门是企业最重要的数据中心,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步。在多部门协同报销中,江西中机各部门的费用管理更加精细,报销流程更加高效。

合思的财务数字化解决方案帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,提升了企业的财务管理水平和核心竞争力。无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品和服务中受益。

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captaincaptain
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