在企业传统的财务收支管理领域,诸多痛点犹如沉重枷锁,束缚着企业的发展步伐。企业常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理效率极为低下。费用的合规性和透明性也难以得到有效保障,员工深陷繁琐的报销流程之中,而财务入账归档更是耗时良久。
同时,在费控报销管理方面,企业缺乏对数字化阶段的清晰认知,无法动态审视数字化投入的效果产出,致使财务数字化实践效率大打折扣。会计档案管理也存在诸多问题,物理空间的限制、检索效率的低下、装订成本的高昂以及难以实现业财一体等,都给企业带来了不小的困扰。在收付款管理方面,付款进度不清晰、应收实收匹配困难,并且缺乏有效的业财分析工具辅助决策,这些问题都亟待解决。
合思敏锐洞察到这些痛点,为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一道曙光,照亮企业财务管理的前行之路。
合思全维赋能:财务数智化解决方案全景呈现
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。
合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效有序。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源进行同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅管理更加轻松便捷。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,为企业的会计档案管理带来了全新的体验。
合思核心优势:功能亮点铸就卓越价值
合思以连接为核心,全力实现业财融合。它能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,成功打破信息孤岛,为企业挖掘更多潜在价值。
合思费控的发票管理功能,可实现消费明细清晰呈现,进行高效透明管理,同时保存发票电子档案,完成验真查重。其资金支付功能支持单据驱动在线直接付款,回单自动回写,对接1400 + 家银行,还有完善的支付计划。预算管控功能可实现超标预警,构建多维度费控模型,实时跟踪预算执行进度,让企业的费用管理更加精准可控。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集、智能匹配、统一开票、自动生成、证据链完整、无纸化等功能特点。“买贵赔”机制杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,为企业节约大量差旅费用。
合思档案的智能规则引擎可自动匹配业务数据,将银行回单、会计凭证与发票等资料完美整合,确保档案完整性。“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,让企业的会计档案管理更加科学高效。
合思应用收益:降本增效释放企业活力
合思的无需报销解决方案成效显著,可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。员工可以通过实时报销进度查询,随时了解报销情况,无需再为漫长的报销流程而担忧。
合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。企业管理者也能通过实时报销进度查询,掌握企业费用支出情况,做出更加科学的决策。
合思商城帮助企业节约差旅费用,例如徐福记使用后企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在使用合思商城进行差旅预订时,也能通过实时报销进度查询,清楚知道自己的费用报销进度。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。财务人员可以通过实时报销进度查询,及时处理相关报销和档案管理工作。
合思多元场景:全领域覆盖彰显实力
在消费场景方面,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,实现全场景聚合消费生态。员工在这些消费场景中产生的费用,都可以通过实时报销进度查询,了解报销进展。
业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建开放的业财连接生态。企业在这些业务场景中的费用往来,都能通过合思进行高效管理,同时也能进行实时报销进度查询。
在收付款场景中,合思付款通过统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账;合思收款通过个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。无论是付款方还是收款方,都可以通过实时报销进度查询,掌握资金的流动情况。
在财务分析场景中,合思BI提供多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。企业在进行财务分析时,也可以结合实时报销进度查询,获取更准确的费用数据。
合思成功典范:典型案例见证卓越成效
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。员工可以通过实时报销进度查询,快速得知自己的报销情况,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。员工在使用合思商城进行差旅报销时,实时报销进度查询功能让他们更加安心。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,其档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,保障数据安全合规100%。财务人员可以通过实时报销进度查询,更好地管理档案和报销工作。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思为其提供财务数智化解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到专属路径。员工和管理者都能通过实时报销进度查询,掌握企业的财务动态。
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