在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化转型难题，实现降本增效的。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾面临诸多挑战。
动力源：业务迷局与痛点困境
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒如同高墙，让转型效果与预期差距较大。
多系统操作体验差成为员工的一大困扰。申请单需要员工在各系统间频繁切换提交，这就像在迷宫中寻找出口，耗费大量时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，如同潜藏在暗处的危机。
系统的割裂、数据的分散以及信息的滞后，让财务制度难以落地。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，就像一盘散沙，难以形成有效的凝聚力。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广、报销模式复杂，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作如同在大海里捞针，繁琐无比。
合思：智能出行和差旅整合方案破局之道
面对动力源的诸多难题，合思带来了智能出行和差旅整合方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，就像为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息畅通无阻。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计，让企业对成本一目了然。
无需报销功能更是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，消费即合规，就像给消费行为加上了一把安全锁。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销流程变得轻松简单。
合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让各系统之间的数据如同水流一般顺畅流动。
方案实施：步步为营铸就成功
合思的智能出行和差旅整合方案实施过程有条不紊。
首先，将动力源现有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步，确保基础数据和业务数据的一致性。这就像为一座大厦打下坚实的基础，为后续的转型工作提供了有力保障。
接着，引导员工使用合思费控的无需报销功能，让员工逐渐适应新的报销模式。就像教孩子走路一样，一步一步地引导，让员工在使用中感受到新方案的便捷。
在实施过程中，持续优化系统连接，确保各系统间的数据流转顺畅，实现业务数据的实时同步。这就像不断维护一条高速公路，让数据能够快速、准确地传输。
成果彰显：效益飞升共谱新篇
通过合思智能出行和差旅整合方案的实施，动力源取得了显著的成果。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，就像给员工的工作装上了加速器。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，从手动制作单据到智能制单，节省更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。
结语：选择合思开启转型新程
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为企业提供全方位财务数智化服务。选择合思的智能出行和差旅整合方案，让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务数字化转型之旅，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的智能出行和差旅整合方案，感受数字化转型的魅力。
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