差旅管理系统选型:合思为企业财务数字化转型助力

差旅管理系统选型:合思为企业财务数字化转型助力
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战与痛点。许多企业在财务收支管理方面,被“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题所困扰。有效管理进、销项发票如同在迷雾中摸索,特别是在数电票时代,处理对公业务更是充满挑战。

传统的费控报销流程宛如一场漫长的马拉松。员工为了报销,需要花费大量时间整理票据、填写表单;财务人员则要投入大量精力进行入账归档,不仅耗时久,还伴随着场地和耗材成本的增加。而且,企业财务数据存在严重的信息孤岛现象,各系统之间的数据难以连通,业财融合成为了遥不可及的目标,这直接影响了企业决策的科学性。此外,企业在财务数字化转型过程中,常常陷入找不到匹配度高的解决方案的困境,难以找到适合自身行业和发展阶段的专属路径。

面对这些痛点,合思挺身而出,提供了全面的财务数智化解决方案。

合思全方位解决方案:开启财务数智新时代

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,将创新的智能对账引擎与上下游协同门户相结合。这一举措犹如一把利剑,成功解决了企业对公业务中的三流合一难题,实现了发票的常态化处理和经营的实时化分析。
同时,合思推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准就像一个精准的导航仪,帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,大大提升了财务数字化实践效率。并且,合思结合多年业务实践,根据不同行业特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型。

合思解决方案核心亮点:功能强大独树一帜

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,覆盖了因公消费的全场景,实现了全流程数字化费控管理。在差旅等多场景下,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,费用支出合规透明且可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,能够同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,并且消费数据可以进行可视化分析。在差旅管理系统选型中,合思商城凭借其强大的功能和便捷的服务,成为众多企业的理想之选。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,支持百亿级单据量匹配关联,海量数据能够实现秒级查询。
合思付款、收款和BI系统也各有千秋。合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理;合思收款提供了一站式销售开票、收款、对账管理;合思BI系统则实现了智能化财务收支经营分析,提供多样化财务分析模型预制,还能通过多系统连接自动进行数据清洗。

企业使用合思收益:降本增效成果显著

使用合思的解决方案,企业能够获得显著的收益。在时间成本方面,合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能从繁琐的报销和归档工作中解脱出来。
在成本节约方面,合思档案能使存储空间、耗材减少70%。这不仅降低了企业的运营成本,还符合当下绿色办公的理念。
在业财流程数字化程度上,能够达到95%,有效保障了数据的安全合规。企业在差旅管理系统选型时,合思解决方案所带来的这些收益无疑具有巨大的吸引力。

合思解决方案典型场景:应用广泛覆盖全面

合思解决方案适用的典型场景十分丰富。在消费场景方面,它涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在差旅管理系统选型中,这样全面的消费场景覆盖能够满足企业多样化的差旅和消费需求。
业务场景上,涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在财务收支管理中,可实现发票常态化处理和经营实时化分析,有效解决对公业务三流合一难题。在费控报销场景下,从申请、消费到报销、归档等全流程都能实现数字化管理。

合思客户成功案例:实践验证实力

众多企业选择合思并取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,助力动力源在差旅管理和财务数字化方面取得了巨大进步。在差旅管理系统选型中,动力源的成功案例为其他企业提供了有力的参考。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这一成果充分展示了合思商城在差旅管理和成本控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。这一系列的数据表明,合思档案为企业的档案管理带来了质的飞跃。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

如果您正在进行差旅管理系统选型,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,了解更多解决方案详情。

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captaincaptain
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