风险管理与报销：连锁零售业财务数智化破局之道

在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，消费市场在经历短暂的“报复性消费”后回归平静，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，成本控制成为企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。

连锁零售业的财务管理正站在新的历史节点，既面临着前所未有的机遇，也承受着巨大的挑战。积极拥抱新技术和新理念，探索创新管理模式，以财务数字化转型推动业财深度融合，提升企业精细化运营水平，成为连锁零售企业应对当前困境、增强自身发展韧性、实现可持续发展的必由之路。而风险管理与报销作为财务数智化的重要环节，对于连锁零售企业的健康发展起着至关重要的作用。

市场风云变幻，精细化运营转型迫在眉睫

近年来，我国连锁零售市场呈现出快速增长的态势。然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。在当前经济环境下，连锁零售业面临着流量红利消退和市场竞争加剧的双重压力，消费市场出现了消费降级的趋势，社会消费品零售总额增速放缓，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

随着市场环境的不断变化，连锁零售企业面临着增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等问题。企业需要从粗放的增长模式向更精细化的增长模式转变，以提高运营效率和盈利能力。后疫情时代，连锁零售业虽然在逐渐恢复元气，但仍面临着较大的竞争压力和生存挑战。这是一个机遇与挑战并存的时代，企业需要积极应对，才能在市场中立足。

在这样的背景下，风险管理与报销对于连锁零售企业的精细化运营转型至关重要。通过有效的风险管理与报销策略，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，增强市场竞争力。

运营与财务痛点，制约企业发展步伐

目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖于手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在着诸多弊端，如数据处理速度慢、准确性低等问题。同时，由于缺乏实时监控和分析能力，企业在决策时往往滞后，对市场变化的反应也不够灵敏。

在消费者经营方面，连锁零售企业投入了大量资金，但却难以评估这些投入的有效性和回报价值。企业难以确定产品是否盈利，产品毛利润能否覆盖间接成本。营销活动的投资回报率（ROI）测算延迟，可能导致企业陷入为营销而营销的怪圈。

对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地是一个重难点。同时，企业还面临着低效的财务报销流程，如差旅报销与申请脱节、门店发票审核回收难、私车公用管控弱等问题。在管理各类营销活动时，企业常常受到数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等情况的困扰，难以及时计算营销活动的ROI。

这些运营和财务管理方面的痛点，严重制约了连锁零售企业的发展。而有效的风险管理与报销可以帮助企业解决这些问题，提高运营效率和财务管理水平。

合思全流程方案，开启财务数智化新篇章

合思深入研究连锁零售业的特点和需求，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能企业管理决策，挖掘企业净利润。财务数字化并非一蹴而就，需要综合考虑人才、体系、业务模式和系统工具等多个方面的因素，有机连接这些要素，才能实现效果、效益、效能的最大化。

合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思将台账和单据进行串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。在风险管理与报销方面，合思的解决方案可以帮助企业更好地控制费用支出，提高报销效率，降低财务风险。

核心模块助力，精细管理步步为营

• 综合解决方案：多角色协同提效
  连锁零售业综合解决方案涵盖了多角色提效的功能，让业务终端（如店长、区域经理等）、运营中台（如品牌营销、电商运营等）和管理决策层（如业务主管、老板等）能够更加专注于业务开展。通过业财数据的高效采集，企业可以及时掌握连锁门店和零售营销各阶段的业务动态。同时，通过费用处理、数据分析和BI呈现，数据可以赋能业务决策，挖掘企业净利润。在风险管理与报销方面，该方案可以实现对费用的精细化管理，提高报销的准确性和及时性。

• 门店业财管理：全环节精准把控
  连锁门店业财管理解决方案涵盖了选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节的管理。例如，装修合同管理可以确保装修费用的合理支出，巡店补贴自动记录行程可以提高补贴发放的准确性。通过UE模型挖掘经营利润，企业可以实现规模效应驱动净利润增长。在风险管理与报销方面，该方案可以对门店的各项费用进行有效管控，降低财务风险。

• 全域营销ROI提升：灵活适配精准度量
  全域营销ROI提升解决方案可以灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程。企业可以随时随地掌握业务ROI，实现财务台账与业务单据的互通互联。该方案还提供了预置方案和自建应用，满足企业不同的需求。在风险管理与报销方面，该方案可以帮助企业准确计算营销活动的费用和回报，提高营销资源的使用效率。

• 无需报销方案：高效便捷精细核算
  合思的无需报销解决方案包括差旅无需报销成本合理收缩（如移动端申请、费标自动校验等）、门店发票统一回收管理（如发票袋归集、自动验真查重等）、拥抱自动化精细核算（如车补金额自动计算等）。这些功能可以提高报销效率，降低财务人员的工作负担，同时也可以加强对费用的管控，降低财务风险。

合思优势凸显，引领行业发展潮流

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。按不同规模统计企业单据审批情况，在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。

合思为连锁零售企业提供的解决方案全流程覆盖，能实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，帮助企业“挖出”净利润。在风险管理与报销方面，合思的优势可以确保企业的费用支出得到有效控制，报销流程更加高效、合规。

成功案例见证，合思方案成效显著

• 鸣鸣很忙：降本增效提升体验
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导等高频出差和报销人员，提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账使采购流程合规、透明、留痕，上线半年后采购成本同比降低30%。在风险管理与报销方面，鸣鸣很忙通过合思的解决方案，实现了对采购费用的有效管控，降低了财务风险。

• COMMUNE幻师：高效运营节省成本
  COMMUNE幻师使用合思费控·银企直联·合思档案，在日常报销场景下，财务部门可做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。在风险管理与报销方面，COMMUNE幻师通过合思的解决方案，提高了报销效率，降低了人力成本和财务风险。

• 烤匠：精细核算加速报销
  烤匠引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表，指导运营改善。店长报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成凭证录入。在风险管理与报销方面，烤匠通过合思的解决方案，实现了对门店费用的精细核算，提高了报销效率。

• 可孚医疗：数据驱动人效提升
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，全国900 + 门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。在风险管理与报销方面，可孚医疗通过合思的解决方案，实现了对营销费用的精准管控，提高了财务人员的工作效率。

专业服务体系，全方位保障企业发展

合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为连锁零售企业提供及时、全面的服务。合思拥有专业的写作团队，包括CMO、高级产品市场经理、产品市场总监、客成经理等，他们在内容指导、研究、策划、企业调研等方面发挥着重要作用，确保为企业提供优质的解决方案和服务。

合思提供的财务数智化服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位内容，满足连锁零售企业不同方面的需求。合思不断进行技术创新和服务升级，如推出「无需报销」企业费控管理分级标准，品牌焕新为「合思」，无需报销从L4走向L5等，为连锁零售企业提供更先进、更优质的服务。在风险管理与报销方面，合思的专业服务体系可以确保企业得到及时、有效的支持和保障。

综上所述，在当前竞争激烈的市场环境下，连锁零售业财务数智化势在必行。合思为连锁零售企业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能够实现业财深度融合，提升企业精细化运营水平，帮助企业“挖出”净利润。通过有效的风险管理与报销策略，企业可以更好地控制成本，提高资金使用效率，增强市场竞争力。

《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思公司致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行，实现长期可持续发展。

如果您想深入了解合思的解决方案，不妨免费试用，亲身感受合思在风险管理与报销等方面为您的企业带来的价值提升。