合思财务数智化:开启企业报销申请规范新征程

合思财务数智化:开启企业报销申请规范新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着财务数智化转型的重重挑战。传统的财务管理方式,就像老旧的船帆,在时代的风浪中显得力不从心,暴露出诸多难以忽视的痛点。

传统手工报销模式,弊端如同隐藏在水下的礁石,随时可能让企业的运营之舟触礁。多系统操作体验差,就像在不同的航道中频繁切换,让人晕头转向;手工录入合规难,如同在迷雾中摸索前行,容易迷失方向;系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,更像是船上的各个部件无法协同工作,严重影响企业的运营效率和财务管理水平。

随着业务的不断拓展,企业对财务数字化的需求日益迫切,如同干渴的旅人渴望清泉。成本增效、预算管控、财务合规等方面的需求,如同高悬的明灯,指引着企业前行的方向。然而,传统的财务管理方式却如同蹒跚的老者,难以跟上企业发展的步伐。

合思,这家创立于2014年的科技公司,如同一位经验丰富的领航员,应运而生。它致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,具备强大的服务能力,为企业的财务数智化转型保驾护航。

全面方案解锁报销申请规范密码

合思针对企业的财务数智化需求,精心打造了一系列全面的解决方案,犹如一套精密的开锁工具,帮助企业实现财务数字化转型,规范报销申请流程。

在系统集成方面,合思展现出强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这就像把分散在各个角落的拼图碎片整合在一起,打破了数据孤岛,让企业的数据流动起来,为报销申请规范提供了坚实的数据基础。

预算管控方面,汉威科技集团在合思的助力下,通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就像为企业的预算管理装上了一个精准的监控器,让每一笔报销申请都在预算的轨道上运行,确保了费用的合理支出,规范了报销申请。

费用管理方面,江西中机采用多种差旅标准智能管控,可实现单笔或累计控制。员工提报自动校验,针对不同城市消费水准设定费控标准,消费超额时自动提示。这就像为员工的差旅费用管理制定了一套详细的规则手册,让员工在报销申请时清楚知道哪些费用可以报销,哪些不可以,从而规范了报销申请行为。

发票管理方面,合思费控更是表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票。这就像为企业的发票管理设置了一道坚固的防线,确保每一张报销发票的真实性和合规性,进一步规范了报销申请。

核心优势打造报销申请规范堡垒

合思的产品具有众多核心功能与优势,如同坚固的堡垒,为企业的报销申请规范提供了强有力的保障。

广泛连接的生态是合思的一大特色。它能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行对接,实现数据的互联互通,打破系统壁垒,提高企业的协同效率。例如,在中亦科技,合思费控实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。这就像搭建了一座四通八达的桥梁,让各个系统之间的数据能够自由流通,使报销申请在各个环节都能顺畅进行,规范了整个报销流程。

无需报销的解决方案是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。如在动力源,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。这就像为企业的报销流程进行了一次全面的升级改造,让报销申请变得更加简单、快捷、规范,大大提高了员工和财务人员的工作效率。

高效的审批流程也是合思的一大亮点。通过移动审批、AI技术OCR自动识别等功能,实现审批流程透明化、线上化,提高审批效率。例如,在派克新材,借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。这就像为报销审批流程安装了一台高速运转的发动机,让审批过程更加高效、准确,规范了报销申请的审批环节。

精准的数据分析是合思的重要优势之一。合思BI能够提供多维度的报表数据,实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。例如,在李群自动化,通过合思BI报表功能,管理者可以实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。这就像为企业的管理者提供了一双洞察秋毫的眼睛,让他们能够及时了解企业的财务状况和报销申请情况,从而做出更加科学、合理的决策,进一步规范了报销申请。

多元场景验证报销申请规范成效

合思的产品适用于多种应用场景,在不同行业的企业中都有成功的应用案例,如同在不同的战场上验证了其规范报销申请的成效。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景包括个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等。应用后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。这表明合思的产品能够有效规范制造业企业的报销申请流程,提高企业的财务管理效率。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。应用后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。这说明合思的产品能够满足医药行业企业的特殊需求,规范报销申请流程,为企业节省成本。

在互联网行业,北京长亭科技有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思付款等产品,应用后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%。这显示了合思的产品能够帮助互联网行业企业实现财务数据的整合和共享,规范报销申请流程,提高财务工作效率。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。应用后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率。这体现了合思的产品能够优化零售行业企业的报销申请流程,提高企业的资金使用效率。

面对数字化转型的浪潮,企业应抓住机遇,选择合思的财务数智化解决方案。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,得到了众多企业的认可和信赖。选择合思就是选择专业和可靠的财务数智化合作伙伴。合思的产品能够帮助企业解决财务数字化转型过程中的各种难题,实现从费用申请到入账的闭环管理,提高财务工作效率,降低企业成本。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地适应这一趋势,优化财务服务职能,满足企业降本增效的需求。合思将一如既往地以客户为中心,不断创新和优化产品,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。

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captaincaptain
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