在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力众多企业在财务领域挖掘更多净利润。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。同时,在全国22个城市铺设直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务的触角延伸至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人信赖合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
接下来,让我们走进合思与北京动力源科技股份有限公司的合作故事,一同探寻智能出行和差旅整合方案如何为企业带来变革。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,宛如一颗冉冉升起的明星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,这份荣耀见证了其在行业中的领先地位。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发实力和技术优势,动力源成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目,为国家的基础设施建设贡献着强大的力量。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
合思方案:破解动力源财务难题
随着企业的不断发展,动力源在财务管理方面遇到了诸多挑战。传统的财务管理模式存在数据孤岛、操作繁琐等问题,影响了企业的运营效率和管理水平。合思针对动力源的痛点,量身定制了智能出行和差旅整合方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计,打破了数据孤岛,让企业告别了多系统繁复操作的困扰。员工无需在多个系统之间切换,工作效率得到了极大提升。
合思的无需报销模式更是为动力源带来了全新的体验。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务部门统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大减轻了财务人员的工作负担。
合思系统具有强大的连接能力。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。这种多系统集成的一站式新体验,承接了动力源已有数字化成果,在财务数字化中打破了系统壁垒,让企业的财务管理更加顺畅。
合作成果:效率提升与成本节约双丰收
合思的智能出行和差旅整合方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成使得数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款,也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的报销审核和单据制作工作中解放出来,有更多的精力去做更有价值的工作,如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的出行和差旅更加便捷。
财务审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。
合思优势:助力企业财务数智化转型
合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式和全方位的财务数智化服务,能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,其解决方案得到了众多企业的认可和信赖。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求,提供个性化的智能出行和差旅整合方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
展望未来,合思将继续与动力源等企业紧密合作,不断优化解决方案,为企业的财务数智化转型提供更强大的支持。同时,合思诚邀更多企业加入,共同开启财务数智化转型之旅,挖掘更多净利润,实现有限更有效。如果您也想体验智能出行和差旅整合方案带来的变革,不妨点击免费试用,开启您的财务数智化转型新篇章。
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