在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化管理面临着诸多痛点与挑战。业务流、发票流和资金流难以合一,就像三条分散的河流,无法汇聚成一股强大的力量,影响着对公业务的常态化处理。数据分散在不同系统,形成了一座座信息孤岛,使得企业管理效率低下,仿佛在黑暗中摸索前行。
传统报销流程繁琐得如同迷宫,员工需要自行采购、垫资,然后人工提交报销单,还要仔细控制费用合规,事后再确认预算占用。这一系列操作不仅耗时,还让员工疲惫不堪。而企业在成本控制上,缺乏有效的手段和工具,如同在茫茫大海中航行却没有指南针,难以实现精细化的成本核算和预算管控,更无法及时发现和挖掘收益洼地。财务人员也承受着巨大压力,手工生成记账凭证、装订凭证并归档,事后采集数据和出报表等工作,不仅效率低,还容易出错,就像在悬崖边行走,步步惊心。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,宛如一颗冉冉升起的新星,在财务数智化领域闪耀着光芒。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位睿智的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的工具箱,满足企业各种财务需求。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
使命愿景:助力企业业财融合
合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,如同一位技艺精湛的工匠,精心雕琢着每一个服务细节,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。
以“未来财务用合思,让有限更有效”为愿景,合思通过释放财务人员双手,激发他们的创造力,就像解开了束缚财务人员的枷锁,让他们能够自由地翱翔在财务的天空。它帮助企业解决财务数字化转型中的各种问题,为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,推动企业转型升级。
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过构建广泛连接的生态和提供先进的解决方案,让企业在财务数字化领域获得更大的竞争优势,如同为企业披上了一层坚固的铠甲,实现可持续发展。
产品模块:功能全面覆盖
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,涵盖差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。它就像一个智能的财务管家,对每一笔费用进行精细管理,确保报销流程规范。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等,为企业提供了一站式的差旅解决方案,进一步规范报销流程。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,使得报销相关的档案管理更加规范有序。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等模块,能解决企业对公业务中的三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。这使得企业的财务收支管理更加透明,报销流程也更加规范。
功能亮点:创新引领潮流
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时风控体系,它能有效拦截不合规费用,就像一道坚固的防线,守护着企业的财务安全。结合数电票新模式,实现消费后自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,真正释放财务双手,同时也确保了报销流程规范。
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点。它为企业提供更强大的技术支持和定制化能力,就像一个万能的魔法盒,能满足企业各种个性化需求,保障报销流程规范。
合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。它优化从消费到入账的全流程,实现全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅费用管理更加规范,报销流程更加清晰。
合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”,为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案,同时实现档案不打印,助力双碳目标落地。这使得会计档案管理更加规范,报销相关档案的查找和使用也更加方便。
产品优势:价值显著提升
在降低成本方面,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%。合思商城帮助企业差旅费用节约35%,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。这些成本的降低,使得企业的资源得到更有效的利用,报销流程也更加高效规范。
在提升效率方面,收支管理全场景覆盖可使70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这大大提高了企业的财务工作效率,让报销流程更加顺畅规范。
在保障合规方面,通过实时风控体系和智能化管理,合思确保企业每一笔支出合规、安全、透明,实现100%数据安全合规。这为企业的财务安全保驾护航,使得报销流程更加规范可靠。
在促进业财融合方面,数据连通打破信息孤岛,连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这帮助企业实现更多价值,让报销流程与业务流程更加紧密结合,更加规范合理。
目标用户与应用场景:广泛适用
合思产品的目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过财务收支管理分析,辅助经营决策,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,让企业的报销流程更加规范有序。财务人员可极致释放压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理等,确保报销流程规范执行。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,使报销流程更加便捷规范。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,合思产品都能发挥作用,保障报销流程规范。
成功案例:实力见证价值
动力源作为专精特新小巨人企业,实施合思解决方案后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,使得动力源的报销流程更加规范高效。
徐福记使用合思商城后,同屏比价甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这表明合思商城在规范报销流程、控制差旅成本方面发挥了重要作用。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查。档案管理自动化,流程精简,财务人员增效;装订简化,节约企业显性成本。这让该公司的报销相关档案管理更加规范,报销流程更加透明。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务数字化转型中取得良好效果,体现了合思产品在不同行业的适用性和价值,也证明了合思在规范报销流程方面的能力。
结语:携手合思,开启转型之旅
合思凭借广泛连接的生态、创新的解决方案和先进的技术,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,证明了其产品的可靠性和有效性。
合思结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业找到专属的财务数字化转型路径。在报销流程规范方面,合思更是有着卓越的表现,为企业提供了可靠的保障。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中抢占先机,实现有限资源的更有效利用,创造更大的价值,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品,开启财务数字化转型之旅,让报销流程更加规范高效。
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