连锁零售业智能化费用报销，合思助力挖出净利润

在当前经济环境下，消费市场竞争愈发激烈，连锁零售业正面临着诸多困境。曾经的流量红利逐渐消退，即便口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。

传统的人工管理模式在日益复杂多变的市场需求面前，已显得力不从心。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍然依赖手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低，还缺乏实时监控和分析能力，这导致决策滞后，企业对市场的反应迟缓。

在这样的背景下，企业逐渐意识到现金流的重要性。成本控制成为企业增加盈利的根本途径，是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。连锁零售业正从增量时代迈向存量时代，企业需要从粗放的增长模式转换为更精细化的增长模式，智能化费用报销也成为企业转型的关键一环。

全流程覆盖：合思连锁零售综合解决方案

合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，助力企业进行智能化费用报销，赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在这个方案的支持下，更专注于业务开展。
同时，合思能够实现业财数据高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个方面，让企业及时掌握业务动态，为智能化费用报销提供准确的数据基础。
通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，合思将数据赋能业务决策，进一步挖掘企业净利润，实现智能化费用报销的价值。

功能亮点：合思解决方案的核心优势

• 无需报销：成本收缩新体验
  合思的无需报销解决方案带来了差旅成本的合理收缩。员工在移动端申请，费标、差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，还能实现统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列功能让智能化费用报销更加便捷高效，减少了员工和企业的负担。
• 发票管理：高效收票核票
  门店发票统一回收管理是合思的一大亮点。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了智能化费用报销的准确性和效率。
• 精细核算：拥抱自动化
  合思拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保智能化费用报销的公平公正和合规性。
• 业财贯通：一体化流程保障
  合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式。一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI，为智能化费用报销提供了坚实的体系支撑。

收益显著：使用合思方案的价值体现

• 提升报销体验
  鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员，使他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，提升了报销体验，释放更多时间精力干业务，让智能化费用报销真正为员工带来便利。
• 提高效率降低成本
  极物思维集团通过合思系统，在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统1年，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这充分体现了智能化费用报销在提高效率和降低成本方面的巨大作用。
• 优化经营策略
  烤匠的财务团队通过合思费控，以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表。按当月收入及门店定位、发展阶段等，给出每个门店的各项费用的标准区间，直接定位异常费用，指导运营改善门店综合服务质量，赋能门店增长。智能化费用报销为企业的经营策略优化提供了有力支持。
• 精细化运营挖掘利润
  可孚医疗通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本，更准确地预测盈亏平衡点，制定合理的增长策略，并评估扩张的经济效益。实现了互联网营销精细化运营，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能化费用报销助力企业实现精细化运营，挖掘产品利润。

典型场景：合思方案的广泛应用

• 连锁门店业财管理
  连锁门店业财管理场景涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等环节。合思的解决方案在这些环节中实现了智能化费用报销，提高了管理效率和准确性。
• 全域营销场景
  企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化，灵活适配各种营销模式，如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务等。在全域营销场景中，智能化费用报销为企业的营销活动提供了有力的财务支持。
• 费用报销场景
  传统报销流程存在差旅报销与申请脱节、发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。合思的解决方案通过差旅无需报销、门店发票统一回收管理、车补金额自动计算等功能，解决了这些痛点，实现了智能化费用报销的高效性和便捷性。
• 财务分析决策场景
  企业需要更多依靠财务数据作为经营分析的依据，财务分析时效性要求逐步升高。合思的解决方案可实现业财数据高效采集、数据分析和BI呈现，为企业决策提供支持。在财务分析决策场景中，智能化费用报销为企业的决策提供了准确的数据基础。

成功案例：合思方案的实践验证

• 鸣鸣很忙：采购成本降低
  鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等人员，提升了报销体验，释放更多精力干业务。在合思系统内，与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，采购成本同比降低30%。智能化费用报销为鸣鸣很忙带来了显著的效益提升。
• 极物思维集团：成本率下降
  极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。通过合思费控·银企直联·合思档案，店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档流程高效，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统后，实现数据的实时共享、高效利用，支持企业的战略决策及日常运营管理，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。智能化费用报销助力极物思维集团实现了成本控制和效率提升。
• 烤匠：服务质量改善
  烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控承担经营分析工作，月初5号向每个门店提供月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品后，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核工作。智能化费用报销为烤匠的门店运营和服务质量改善提供了有力支持。
• 可孚医疗：人效提升
  可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过数据运营中台产出“日利润报表”，业务可以清晰看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额而忽略管理成本，全国900 +门店财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。智能化费用报销助力可孚医疗实现了精细化运营和人效提升。

财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了其解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，不妨行动起来，选择合思解决方案，实现财务数智化转型，挖出企业净利润。欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的智能化费用报销解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。