在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在应用合思差旅信息化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。同时，该方案实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，让动力源彻底告别了数据孤岛的困境。如此卓越的成效，不禁让人好奇合思差旅信息化解决方案究竟是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：传统模式下的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着业务的不断拓展，整体流程变得愈发复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法为企业决策提供及时有效的支持。此外，业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，这些问题严重制约了企业的发展。
合思方案：破解动力源转型难题
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系统集成：数据互通的桥梁
合思差旅信息化解决方案在系统集成方面展现出强大的实力。它将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持。 -
产品应用：无需报销的全新体验
合思的解决方案实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了财务工作效率，还降低了人为错误的风险。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的差旅信息化解决方案具有强大的系统连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，它支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：动力源转型硕果累累
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效率提升：报销周期大幅缩短
应用合思差旅信息化解决方案后，动力源的效率提升显著。员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够将更多的资源投入到核心业务中，提升了企业的竞争力。 -
员工体验：填报简化消费无忧
对于员工来说，合思方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，提升了使用体验。 -
财务优化：合规高效释放精力
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户反馈：动力源对合思高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思差旅信息化解决方案的高度认可和信任。
未来展望：携手合思共赴新征程
动力源与合思的合作将在未来持续深化。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。通过进一步的合作，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在市场竞争中占据更有利的地位。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，在财务数字化转型上取得了巨大成功。其他企业也可以借鉴动力源的经验，选择合思的差旅信息化解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的可持续发展。如果您也想体验合思差旅信息化解决方案带来的变革，不妨现在就申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
