在企业数字化转型的浪潮中，北京动力源科技股份有限公司借助合思财务数字化解决方案，在差旅管理优化等方面取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，操作体验全面升级。这些亮眼的成果，无疑吸引着众多企业探寻其中的奥秘。
动力源：辉煌背后的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，堪称行业翘楚。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，理想很丰满，现实很骨感。整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐显现，实际效果与预期差距较大。
到了2021年与合思合作之前，问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间来回切换提交，繁琐至极。财务方面，报销数据需手工录入，合规性难以保障。而且系统割裂、数据分散、信息滞后，同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，差旅管理优化迫在眉睫。
合思方案：开启差旅管理优化之门
为了解决动力源面临的难题，合思提供了一套全面的解决方案。
系统数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，还把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅管理优化提供了数据基础。
无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提升了差旅管理优化的效率。
合思系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅管理优化提供了技术支持。
成效斐然：差旅管理优化显真章
方案实施后，在员工、财务和管理等方面都取得了显著成效。
员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅过程中更加轻松，差旅管理优化的效果直接惠及员工。
财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，差旅管理优化为财务工作带来了质的提升。
管理方面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，差旅管理优化为企业管理提供了有力支撑。
整体上，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅管理优化成效显著。
客户反馈：认可合思助力差旅管理优化
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，差旅管理优化也将在这一过程中持续深化。
未来展望：深化合作推动差旅管理优化升级
双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务发展，差旅管理优化也将迈向新的高度，为企业的发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的企业通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入其中，开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。不妨免费试用合思财务数字化解决方案，体验差旅管理优化带来的全新变革。
