在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数字化转型已成为必然趋势。传统的财务管理模式,尤其是手工报销模式,弊端日益凸显。以动力源为例,多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,导致财务制度难以有效落地,管理者也无法实时掌握数据信息。
众多企业在开启财务数字化转型之初,往往过于关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题,未能真正实现精细化管理以降本增效。在疫情期间,医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力,内部供应链能力从采购到付款环节,以及费用管控流程都急需提升,可孚医疗、猫人等企业就面临着这样的难题。同时,企业在发展过程中,还面临着费用类型复杂、预算管控难、报销流程冗长、审批缓慢以及财务稽核做账压力大等问题,这些都严重影响了企业的运营效率和成本控制。
面对这些痛点,合思为企业量身打造了一套全面的财务数字化解决方案,助力企业实现集中管理报销。
解锁方案:合思财务数字化破局之道
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
针对不同企业的具体需求,合思提供定制化解决方案。例如,为泽璟制药定制搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。
合思还通过系统集成,打破企业数据孤岛。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行同步,实现数据的互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,极大地提升了数据的流通性和可用性。
此外,合思利用先进技术,如AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等,有效提高报销效率,减轻财务人员负担。派克新材借助OCR自动识别照片中的发票信息,不仅提高了报销效率,还让员工摆脱了繁琐的贴票困扰。
功能探秘:合思产品全方位解析
合思费控具备强大的功能,支持费用申请、报销、审核、归档,以及预算管控、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等,能够满足企业不同的财务管理需求。
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费时,可实现免垫资、免开票,真正做到“无需报销”。亿嘉和的员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用,全部由企业直接支付,极大地提升了员工的消费体验。
合思BI提供丰富的数据分析报表,可实时查询单一维度、多维度的费用情况,为管理层提供科学的决策依据。泽璟制药通过合思BI实时监测市场活动成本支出情况,一旦出现超额情况即可及时控制。
合思的银企直联功能,可实现单据直接驱动完成支付,资金流向可追溯,单据可联查,企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,有效避免错付、重付、漏付等问题。亿嘉和在合思费控实现了单据直接驱动完成支付,大大提高了支付效率。
亮点聚焦:合思产品独特魅力
无需报销是合思的一大核心亮点,它颠覆了传统报销模式,让员工真切感受到数字化带来的便利。动力源的业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感显著提升,同时消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。
广泛连接是合思的又一优势,其具备强大的连接能力,可与企业的多个系统进行集成,实现数据互通,打破数据孤岛。中亦科技在合思费控落地后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成。
灵活配置也是合思产品的一大特色,支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的不同需求进行定制化设置。长亭科技通过灵活的单据配置及自定义档案,成功将CRM系统与合思费控打通。
高效协同是合思系统的重要特性,可实现多端操作,审批流转路径清晰显示可视,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,提高了企业内部的协同效率。赛傲生物采用移动端 + 电脑端并行的报销形式,员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径一目了然。
价值洞察:合思产品赋能企业
合思产品能够大幅提高企业的报销效率、财务核算效率、付款效率等。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。
通过精准的预算管控和费用控制,合思产品可帮助企业降低人力成本、差旅成本、财务风险等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城节省机票费用,有效降低了差旅成本。
合思产品可实现对企业费用的全流程管控,规范企业流程,加强费控。斯利安通过合思费控系统对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。
合思的数据分析报表可为企业管理者提供实时、准确的数据信息,帮助管理者做出更科学的决策。医百科技通过合思费控系统打通从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升60%,报销效率提升80%,人力成本节约50%。
场景大观:合思产品行业应用
在制造业,如派克新材、赛傲生物等企业,合思产品可应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用、生产费用、采购费用、预算费控等场景,帮助企业实现高效流程、便捷支付,提升财务管理水平。
在医药行业,泽璟制药、斯利安药业等企业,合思产品可应用于个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理、专家库信息管理、对公支付等场景,有效解决医药企业学术会议多、费用管控难等问题。
在软件互联网行业,医百科技、中亦科技等企业,合思产品可应用于个人业务、商旅出行、收款台账、对公付款、预算管控、系统集成等场景,实现从业务到财务的全流程闭环管理,提升企业的运营效率和管理水平。
在零售行业,百胜软件、猫人等企业,合思产品可应用于费控报销、广泛连接、自动生成凭证等场景,加强企业内部协同效率、费用管控效果与预算有效执行。
案例分享:合思产品成效见证
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成和数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了系统集成和数据互通,可实时查看费用信息。管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
优势剖析:合思市场定位与特色
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。
与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,可提供全方位财务数智化服务。同时,合思能够根据企业的不同需求提供定制化解决方案,快速响应客户需求,泽璟制药就认为合思结合客户需求二次开发响应最快。
合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。众多企业在使用合思产品后,在效率提升、成本降低、管控加强等方面都取得了显著成效。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型,如江西中机将与合思深入合作。
选择合思的财务数字化解决方案,企业可以获得专业的服务和支持,实现财务管理的数字化升级,提升企业的核心竞争力。如果您的企业也想体验集中管理报销带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,与合思携手,共创美好未来。
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