跨部门报销审批难题?合思财务数字化产品来助力

跨部门报销审批难题?合思财务数字化产品来助力
在企业的发展征程中,随着业务的不断拓展与复杂化,传统财务模式宛如一辆老旧的马车,渐渐难以承载企业前行的重负。以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建了多个系统。然而,整体流程犹如一团乱麻,复杂且系统壁垒高耸,实际效果与预期相去甚远。

与此同时,疫情等外部因素如同一剂催化剂,加速了企业对财务数字化的渴求。海威茨就因税收征管的数字化、智能化浪潮以及疫情期间居家办公的现实需求,对财务数字化的需求变得更为迫切。而像派克新材这样高速发展的高端制造企业,在前进的道路上也面临着成本管控和报销流程繁琐的难题。新员工对差旅流程标准一知半解,导致差旅成本居高不下,报销流程漫长且审批效率低下。对于集团型企业来说,汉威科技集团面临着财务数据分散、预算管控困难的痛点。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度更是难以把控。这些都是当下企业在财务数字化转型过程中所面临的重重困境,而跨部门报销审批难题正是其中的一个突出表现。

合思全面方案 破解行业痛点

合思针对企业面临的这些行业痛点,精心打造了一套全面且行之有效的解决方案,为企业的跨部门报销审批难题提供了有力的解决途径。

合思推出的多系统集成方案,如同一位技艺高超的工匠,将各个孤立的系统连接成一个有机的整体,打破了数据孤岛的局面。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来,订单支出成本能够实时归集和统计,跨部门之间的数据流通更加顺畅,为报销审批提供了准确的数据支持。

合思的无需报销解决方案,更是对商旅出行流程进行了一次革命性的重塑。员工因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细也能自动绑定,凭证自动生成并一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了跨部门报销审批的流程,提高了工作效率。

在预算管控方面,合思实现了前置化管理,如同一位严谨的管家,有效防止了费用管控的失控。通过对接ERP系统的预算管控模块,将单据信息及时传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;一旦超预算,系统会立即发出实时预警。这样的管控方式,让跨部门报销审批在预算的框架内有序进行,避免了费用的不合理支出。

合思还提供了发票智能校验和自动生成凭证的功能。合思费控支持对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等操作。通过标准EAI插件,能够与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工干预。这不仅提高了发票处理的准确性和效率,也为跨部门报销审批提供了可靠的财务依据。

合思核心功能 凸显独特价值

合思产品拥有一系列核心功能和优势,这些功能如同璀璨的星星,共同构成了其独特的价值体系,为跨部门报销审批带来了极大的便利。

强大的系统连接能力是合思产品的一大亮点。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术的应用,使得合思能够以标准化的方式对接第三方系统。这就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。在跨部门报销审批过程中,各个系统之间的数据能够快速流通,避免了因数据不通畅而导致的审批延误。

灵活的费用标准管控功能,如同一位精准的舵手,能够根据不同的情况进行灵活调整。合思可以实现单笔或累计控制,针对不同城市的消费水准,有针对性地设定费控标准。当消费超额时,系统会自动提示。这种个性化的管控方式,使得跨部门报销审批更加合理、规范,避免了费用的滥用。

高效的移动审批和AI技术应用,为跨部门报销审批注入了新的活力。借助OCR技术,系统能够自动识别照片中的发票信息,提高了报销效率,让员工摆脱了贴票的繁琐工作,保证了信息的准确性,减少了手工填单的工作量。员工可以通过移动设备随时随地提交报销申请,审批人员也可以及时进行审批,大大缩短了审批周期。

丰富的报表分析功能,为企业的管理层提供了有力的决策支持。合思BI数据分析报表能够自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用的波动情况一目了然。这就像为管理层提供了一双洞察一切的眼睛,让他们能够及时发现跨部门报销审批过程中存在的问题,并做出合理的决策。

合思多元应用 展现实际效果

合思产品在不同行业、不同场景中都有着广泛的应用,通过实际案例充分展示了其在跨部门报销审批方面的卓越效果。

在制造业领域,派克新材引入了合思费控 + 银企直连的解决方案。这一方案的实施,使得报销效率大幅提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工的报销周期从原来的14天缩短到了3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。在跨部门报销审批过程中,各个环节之间的衔接更加紧密,审批流程更加顺畅。

在医药行业,泽璟制药采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品。累计服务了1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动的各项收支情况。在跨部门报销审批方面,实现了对学术会议活动费用的精准管控,提高了审批的准确性和效率。

在科技行业,中亦科技应用了合思费控 + 合思付款 + 合思档案等产品。报销效率得到了大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。实现了从员工申请、消费、对账、统一结算&开票、生成财务凭证的全流程数字化,消除了传统报销流程中的冗余节点。在跨部门报销审批过程中,各个部门之间的信息共享更加及时,审批流程更加透明。

在零售行业,百胜软件使用了合思费控 + 银企直联 + ERP互联等产品。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。通过打通多个信息化系统,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化。在跨部门报销审批方面,各个环节之间的自动化程度更高,减少了人为干预,提高了审批的公正性和准确性。

在当前的经济环境下,众多专精特新企业已经通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营,动力源、汉威科技、派克新材等企业就是成功的典范。企业应紧紧抓住财务数字化转型的机遇,跟上时代的步伐。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供及时、专业的服务。合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和资金保障,能够持续为企业提供优质的产品和服务。

随着国家全电票时代的到来,电子会计档案的普及率越来越高,企业对财务数字化的需求也变得更加迫切。选择合思产品,能够助力企业全面完成财务数字化转型,有效解决跨部门报销审批难题。如果您想体验合思产品的强大功能,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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