合思助力企业无纸化报销管理，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着愈发激烈的市场竞争，财务数字化转型已然成为提升企业竞争力的关键所在。传统财务管理模式犹如一座陈旧的堡垒，存在着多系统林立、数据孤岛、流程繁琐、费用管控难等诸多痛点，严重制约了企业的运营效率和成本控制。

比如，有一家科技公司，早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期差距较大。还有一家集团性公司，支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理的工作量巨大。另外，一家高速发展的高端制造企业，也面临着业务成本管控难、报销流程漫长、对公业务稽核做账压力大、数据安全需求高、多系统信息流转依靠人工卷抄等问题。

在这样的背景下，合思的出现犹如一道曙光，为企业带来了全新的财务数字化解决方案。

合思财务数字化解决方案：一站式数智化服务

合思专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

其产品体系丰富多样，涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等。这些产品可根据企业的不同需求进行灵活组合应用。例如，为上述提到的科技公司提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案；为集团性公司提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案。通过这些产品和服务，合思帮助企业打破了数据孤岛，实现了业财深度融合，有效提升了财务工作效率和管理水平，推动了企业的无纸化报销管理进程。

合思产品核心功能：打造高效财务管理体系

• 系统集成：数据互联互通
  合思具备强大的系统集成能力，能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行无缝同步，实现基础数据和业务数据的互联互通。以科技公司为例，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的无纸化报销管理提供了坚实的数据基础。

• 无需报销：畅享数字化便利
  合思的无需报销功能，让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。科技公司应用此功能后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%，大大提升了无纸化报销管理的效率。

• 预算管控：精准费用把控
  预算管控功能是合思的一大亮点，它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则实时预警。集团性公司通过此功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，进一步完善了无纸化报销管理中的费用控制环节。

• 发票智能校验：高效准确识别
  合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。有一家生物公司应用此功能后，财务核算效率提升了90%，为企业的无纸化报销管理提供了高效的发票处理解决方案。

合思产品核心亮点：铸就卓越财务管理平台

• 广泛连接：打破数据流转壁垒
  广泛连接是合思的核心亮点之一。合思能够与企业现有的各种系统进行对接，打破数据流转壁垒。例如，一家科技企业将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成，实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错的概率，实现了企业内部高度信息化管理，有力地推动了无纸化报销管理的实施。

• 敏捷灵活：定制化满足多样需求
  合思的解决方案具有敏捷灵活的特点，能够根据企业的不同业态和组织变化进行定制化开发。比如，一家保密单位有数据安全的特殊要求，合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性，满足了企业在无纸化报销管理中的特殊需求。

• 安全可靠：保障数据安全无忧
  合思具备较高的安全性，拥有网络监督和管理能力。通过建立多重安全保护体系，在信息提报传输过程中，对“信息边界”中的有关部件实现用户身份识别和认证功能，有效防止了数据泄漏。一家云计算公司使用合思费控系统后，通过三重安全保护体系保障了数据安全可靠，为企业的无纸化报销管理提供了坚实的安全保障。

合思产品为企业带来的价值：全方位提升企业竞争力

• 提升效率：高效财务运转
  众多企业应用合思解决方案后，报销效率、财务核算效率、付款效率等都得到了显著提升。科技公司员工报销周期大幅缩短，集团性公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些显著的效率提升，为企业的无纸化报销管理带来了实实在在的成效。

• 降低成本：节约企业资源
  合思帮助企业减少了人力成本、纸张成本等。一家仪表公司应用合思后，节省了30万张打印纸，发票查重、验真等工作量几乎为零；生物公司差旅预算节省了100万元。通过降低成本，企业能够更好地实现无纸化报销管理，提高资源利用效率。

• 加强管控：全程费用监管
  合思实现了对费用的全程管控，包括事前预算、事中控制、事后分析，有效防止了费用超标和舞弊现象。一家制药公司通过合思的解决方案，加强了对学术会议活动的费用管控，审批效率提升50%，人力成本节约了30%，进一步强化了企业的无纸化报销管理。

• 优化决策：精准数据支持
  合思提供的数据分析报表能够为企业管理者提供实时、准确的财务数据，帮助其做出高效、及时、准确的决策。一家科技企业通过合思整合多维度数据，管理者可实时查看经营仪表盘，战略决策更准确，为企业的无纸化报销管理提供了有力的决策支持。

合思产品典型使用场景：贴合企业实际需求

• 差旅报销场景：全流程线上化体验
  在差旅报销场景中，合思实现了从申请到报销的全流程线上化。员工可以通过手机随时随地提交申请和报销，消费受差标管控，无需垫资、开票、提单。一家科技公司应用合思后，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便利，差旅和日常报销真正变成了“快事一件”，提升了无纸化报销管理在差旅场景中的应用体验。

• 对公付款场景：规范合同管理
  合思的合同管理台账能够规范合同管理流程，实时统计付款和回票进度，支持分期付款、费用分摊等功能。集团性公司通过合同管理台账，实现了对公业务的有效管控，防止了超额付款，完善了无纸化报销管理在对公付款场景中的应用。

• 预算管理场景：实时监控预警
  合思能够实现预算的实时监控和预警，将预算管控前置到提交环节，有效防止费用管控失控。一家医疗公司通过合思的费用事前控制功能，实现了对费用的精细化管理，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张，提升了无纸化报销管理在预算管理场景中的应用效果。

合思产品不同行业成功案例：彰显卓越价值

• 制造业企业案例：高效生产管理
  无锡派克新材料科技股份有限公司应用合思费控 + 银企直连解决方案后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、凭证自动生成等功能，解放了员工，提高了工作效率，保证了数据安全，为制造业企业的无纸化报销管理提供了成功范例。

• 医药企业案例：专业费用管控
  苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联解决方案，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，为医药企业的无纸化报销管理提供了专业的解决方案。

• 软件互联网企业案例：流程闭环管理
  医百科技应用合思费控 + 开放平台 + 银企直联解决方案，打通了从业务到财务的全流程闭环管理，销售收款效率提升60%，报销效率提升80%，人力成本节约50%。通过更灵活的流程管理、项目管理台账、体系化合同管理等功能，实现了业财口径统一，数据精准，效率提升，为软件互联网企业的无纸化报销管理提供了高效的解决方案。

• 零售企业案例：智能财务核算
  武汉猫人云商科技有限公司采用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台解决方案，财务核算效率提升85%，报销效率从60天提升到6天，月均处理单据量翻番，达到3000 + 张。通过合同系统和费控系统对接、付款自动按照合同归集、单据自动生成凭证等功能，实现了预算控制更及时、更灵活，系统建设更高效、更便捷，智能稽核更精细、更多元，为零售企业的无纸化报销管理提供了智能的解决方案。

合思市场定位与差异化优势：引领财务数字化潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其市场定位是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他竞争对手相比，合思具有显著的差异化优势。它拥有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行集成，打破数据孤岛；采用双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务；具有敏捷灵活的特点，能够根据企业的不同需求进行定制化开发；并且拥有丰富的行业经验，在多个行业都有成功的应用案例。这些优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，提供更高效、更优质的服务，在无纸化报销管理领域具有强大的竞争力。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强管控、优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展注入强大动力。随着数字化时代的不断发展，企业对财务数字化的需求将越来越高。合思将不断创新和升级产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

众多企业的成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。在此，我们诚挚地呼吁广大企业选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验无纸化报销管理带来的便捷与高效。