在企业发展的长河中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现降本增效的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务数字化转型的道路上也曾遭遇难题。而合思凭借其卓越的差旅信息化解决方案，成功助力动力源解决了财务数字化难题，实现了降本增效的目标。
动力源：业务现状与财务痛点
-
转型之路坎坷
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员苦不堪言，操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，繁琐的操作浪费了大量时间。 -
合规难题凸显
报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，大量的基础性工作占据了财务人员的大量时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策工作。 -
数据管理困境
系统割裂、数据分散、信息滞后是动力源面临的又一难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，影响了企业的决策效率。 -
业务报销复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思：量身定制差旅信息化解决方案
-
系统集成打通数据壁垒
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是关键的一步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的隔阂，让数据能够在不同系统间自由流通。 -
无需报销提升员工体验
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了极大的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效、便捷，大大减轻了财务人员的工作负担。 -
强大连接能力加速业务处理
合思费控系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
解决方案实施：步步为营
-
数据同步奠定基础
在实施解决方案时，首先将动力源原有的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。确保基础数据和业务数据能在合思费控平台中正常流通和使用，为后续的流程优化和效率提升奠定了坚实的基础。 -
专业培训确保上手
为动力源员工和财务人员进行了全面的培训，使其熟悉无需报销的流程和系统操作。培训内容涵盖了因公消费的预订、审批、对账、结算等各个环节，确保每一位员工都能熟练使用新系统，充分发挥其优势。 -
测试优化保障稳定
对系统集成和无需报销功能进行了严格的测试和优化。在测试过程中，及时发现并解决实施过程中出现的问题，确保系统的稳定性和准确性。通过不断的优化，让系统更加贴合动力源的实际业务需求。
动力源：转型成果显著
-
操作体验全面革新
多系统集成后，数据互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在多个系统间来回奔波，报销变得轻松快捷。 -
人员成本大幅节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，可以将更多的精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中。 -
员工体验显著提升
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了显著提升。 -
财务管控更加合规
财务审批有了明确的依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。
动力源评价：合作开启新征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可和信任，也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，众多像动力源这样的专精特新企业已通过合思的差旅信息化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业是否也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破？选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思的差旅信息化解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效。
