在当今竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为缓慢。在这样的大环境下，连锁零售企业的财务管理显得尤为重要。然而，目前大部分连锁零售企业的财务管理仍停留在手工操作或简单信息化系统的阶段，这导致数据处理速度慢、准确性低等问题，给企业的发展带来了阻碍。
连锁零售业的财务管理正处在机遇与挑战并存的关键节点，积极拥抱新技术和新理念成为了必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖掘更多净利润，为连锁零售业提供了有效的财务数智化解决方案，尤其是差旅信息化解决方案。
零食巨头的报销难题
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超过10000家。如此庞大的规模，使得企业的差旅需求十分旺盛，巡店、督导等工作让近500人需要高频报销。
然而，鸣鸣很忙在财务报销方面却面临着诸多问题。一方面，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系。这就导致经常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，给财务审核带来了极大的困难。
另一方面，门店报销由总部财务负责，这中间存在很多细节问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回的现象也屡见不鲜，大大延长了报销时间，降低了员工的工作效率。
此外，私车公用的管理也存在漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这就难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本。
合思差旅信息化解决方案精准破局
差旅无忧成本收缩新境界
合思为鸣鸣很忙提供的差旅信息化解决方案，让差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。员工通过移动端申请差旅，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，企业统一对账、统一结算，还支持在线开票、多账户独立核算。这样一来，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，企业也能更好地控制差旅成本。
发票管理高效省心新模式
在门店发票管理方面，合思采用了统一回收管理的方式，减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的收票核票方式，大大提高了财务工作的效率，也降低了发票管理的风险。
车补核算精细自动新体验
对于私车公用的问题，合思的解决方案实现了拥抱自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理漏洞，让车补核算更加公平、合理。
银企直联付款记账新速度
合思付款·银企直联·自动记账功能，让鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够在合思系统内快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，还保证了财务数据的准确性和及时性。
合思方案带来的显著成果
员工体验提升业务精力释放
引入合思的差旅信息化解决方案后，鸣鸣很忙的巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来。他们可以拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，从而释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
财务数字化支持业务快速运转
业务的快速运转离不开财务数字化的有力支持。合思的解决方案让鸣鸣很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打下了坚实的基础。企业能够更及时地了解财务状况，做出更加科学的决策。
采购流程优化实现降本增效
采购流程在系统内完成，变得更加合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，鸣鸣很忙的采购成本同比降低了30%。
高周转率助力企业持续发展
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。合思的差旅信息化解决方案为企业的高周转率提供了有力保障，让企业在市场竞争中占据优势。
合思引领连锁零售业财务数智化新潮流
财务数字化对于连锁零售企业来说至关重要，它能够提升企业的效率，而在这个竞争激烈、大家都在抢占市场份额的时代，效率就是发展的基石，能有效提升企业的市场竞争力。
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程差旅信息化解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的连锁零售企业也面临着差旅管理和财务管理的难题，不妨选择合思的差旅信息化解决方案，开启免费试用，体验财务数智化带来的全新变革，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
