在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着前所未有的变革与挑战。随着企业的不断发展和数字化进程的加速，传统财务模式的弊端日益凸显，企业财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。
传统财务模式存在着多系统操作体验差、数据分散、流程复杂等诸多问题。以动力源为例，企业先后自建多个系统，但整体流程依然繁杂，系统之间壁垒森严，与预期的高效管理效果相差甚远。同时，众多企业在财务数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，导致管理方案难以有效嵌入财务信息系统，精细化管理降本增效的目标难以实现。在费用管控方面，企业更是面临重重挑战，报销模式复杂、预算管控难落地、发票处理工作量大等问题，让企业财务部门苦不堪言。如汉威科技集团，支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。此外，疫情等因素也对企业财务数字化提出了更高要求，像可孚医疗在疫情期间，急需提升从采购到付款的内部供应链能力，让费用管控流程实现线上透明。
在这样的背景下，合思财务数字化解决方案应运而生。它就像是一把精准的手术刀，为企业财务的痛点问题提供了有效的解决办法，尤其在差旅成本控制方案方面有着卓越的表现。
合思财务数字化方案实力揭秘
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设立了研发中心和直营服务网络，为客户提供全方位、本地化的服务。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一套完整的财务数智化服务体系。作为专精特新企业，合思的解决方案能够帮助企业挖掘更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。其方案具有广泛连接的特点，能够与企业现有的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据互通，为企业的差旅成本控制方案提供了坚实的技术基础。
核心功能优势：差旅成本控制的利器
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大减轻了财务人员的工作负担，提高了工作效率，同时也为差旅成本控制方案提供了有力支持。 -
系统集成：打破数据壁垒
合思的系统集成优势明显，能够将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多个系统进行集成，实现基础数据和业务数据的同步。以动力源为例，企业将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这种系统集成的方式，打破了数据之间的壁垒，让企业能够更加全面、准确地掌握差旅成本等各项财务数据，为差旅成本控制方案提供了数据支持。 -
预算管控：精准把控成本
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控，为差旅成本控制方案提供了精准的预算把控。 -
发票智能处理：提升数据质量
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。该功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物财务部门通过该功能减轻了发票检查真伪和账务处理的工作量，也为差旅成本控制方案提供了准确的发票数据支持。
多场景应用：差旅成本控制见实效
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个人报销：流程简化提效
合思的解决方案在个人报销场景中表现出色。员工可以通过合思费控实现移动审批、AI技术OCR自动识别发票信息，简化了报销流程。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证了信息准确并减少了手工填单的工作量。在差旅成本控制方案中，这种简化的报销流程能够减少员工的报销时间和成本，提高企业的资金使用效率。 -
商旅出行：合规消费免垫资
在商旅出行场景中，合思商城提供聚合商旅服务，员工可在商城内进行差旅预订，实现免垫资、合规消费。亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。这种方式不仅方便了员工，也让企业能够更好地控制差旅成本，符合差旅成本控制方案的要求。 -
预算管控：全程监控数据
企业可以通过合思费控实现事前、事中、事后的全程管控，实时了解企业经营数据。动力源通过合思费控实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。在差旅成本控制方案中，这种全程管控能够让企业及时发现差旅成本的异常情况，采取相应的措施进行调整。 -
系统集成：数据互通提效
合思费控能够与企业的多个系统进行对接，实现数据互通，提高业务处理和数据统计效率。中亦科技合思费控具备广泛连接特性，系统落地后实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。在差旅成本控制方案中，这种系统集成能够让企业更加全面地了解差旅成本的构成和使用情况，为成本控制提供有力支持。
众多专精特新企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。合思凭借其专业的技术和优质的服务，能够为企业提供定制化的财务数字化解决方案，满足企业不同的需求。
在当今激烈的市场竞争环境下，财务数字化转型是企业提升竞争力的关键，而差旅成本控制方案是其中重要的一环。选择合思就是选择高效、合规、创新的财务解决方案。立即行动起来，与合思携手，开启企业财务数字化转型之旅，让有限更有效。现在，你可以免费试用合思财务数字化解决方案，亲身体验其在差旅成本控制等方面的卓越效果。
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