在企业发展的浪潮中,北京动力源科技股份有限公司犹如一颗璀璨的明星。它成立于1995年,不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家拥有10家全资子公司、320亩生产基地、3000名员工的高端制造企业,在行业内一直占据着重要地位。然而,随着企业的不断发展,动力源也面临着一系列业务痛点,尤其是在差旅用车管理等财务相关领域。此时,合思的出现为动力源带来了新的解决方案,让我们一同深入了解其中的故事。
业务痛点:传统模式难敌数字化浪潮
在当今数字化时代,企业财务数字化转型成为了提升竞争力的关键。对于动力源这样的大型企业来说,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效显得尤为重要。差旅用车管理作为企业日常运营中的重要环节,传统的财务管理方式在面对复杂的需求时,逐渐暴露出诸多不足。
动力源的业务广泛且复杂,全球化业务的拓展对财务管理提出了更高的要求。传统的差旅用车管理模式往往依赖人工操作,流程繁琐,效率低下。从用车申请、审批到费用报销,各个环节都存在信息不及时、不准确的问题,难以满足企业快速发展的需求。而且,传统模式无法实现对差旅用车费用的精准控制,容易导致成本的浪费。在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以提升差旅用车管理等方面的效率和效益。
合思方案:全方位财务数智化服务
合思针对动力源的业务痛点,提供了一套全方位的财务数智化解决方案。其通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务,其中也涵盖了差旅用车管理的优化。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在差旅用车管理方面发挥了重要作用。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,包括差旅用车。合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。在差旅用车管理中,员工可以通过合思的平台直接进行用车申请和预订,系统会自动根据企业的规定进行审批,大大提高了审批效率。同时,费用的结算和报销也实现了自动化,减少了人工操作的误差和时间成本。
专业实施:量身定制的解决方案
合思秉承以客户为中心的服务理念,在为动力源实施解决方案时,深入了解其业务需求和痛点。对于差旅用车管理,合思的专业团队与动力源的相关部门进行了多次沟通和调研,详细了解其用车流程、审批规则和费用标准等。
在了解需求的基础上,合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统。利用自身的技术优势和专业团队,逐步推进各个系统的对接和整合。在差旅用车管理方面,合思将用车系统与费控系统、财务系统进行了无缝对接,实现了数据的实时共享和交互。同时,合思还为动力源提供了个性化的配置和定制服务,确保方案能够符合动力源的实际业务需求。
显著成果:数据见证转型成效
经过合思解决方案的实施,动力源在差旅用车管理等方面取得了显著的成果。在工作效率方面,实现了300%的提升。以往繁琐的用车申请和审批流程,现在通过合思的数字化平台,能够快速完成,大大节省了时间。员工可以更高效地安排差旅用车,提高了工作的及时性和准确性。
在成本控制方面,节约了50%的人员成本。由于数字化管理的实施,减少了人工操作的环节,降低了人力投入。同时,通过对差旅用车费用的精准控制,避免了不必要的浪费,降低了企业的运营成本。
在员工满意度方面,员工报销周期缩短了3周。以往员工需要花费大量的时间和精力进行差旅用车费用的报销,现在通过合思的无需报销解决方案,费用自动结算和入账,员工无需再进行繁琐的报销操作,提升了员工的满意度。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,尤其是差旅用车管理等方面的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在差旅用车管理中,合思的平台能够根据不同地区、不同业务的需求,提供个性化的服务和解决方案,满足了动力源全球化业务的发展需求。
行动号召:选择合思开启数字化之旅
合思作为一家专业的财务数智化解决方案提供商,已经服务超7000家企业付费客户。其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在差旅用车管理方面存在痛点,不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您实现降本增效,提升企业的竞争力。现在,您可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新征程。差旅用车管理,选择合思,让有限更有效。
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