在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思差旅费用审批软件后，在报销效率和成本控制方面取得了显著成效。员工报销周期由原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量大幅降低，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成和数据互通，操作体验全面革新，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入了解动力源的转型之旅。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还容易出现合规问题；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以实时掌握企业的财务状况；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步降低了工作效率。在这样的背景下，动力源迫切需要一款强大的差旅费用审批软件来解决这些问题，实现财务数字化转型。
合思差旅费用审批软件：精准破解动力源难题
为了解决动力源面临的诸多问题，合思提供了一套全面的差旅费用审批软件解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流通，为企业的决策提供了准确的依据。
其次，在报销模式上，合思差旅费用审批软件实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程变得高效、便捷。
此外，合思差旅费用审批软件的系统连接能力非常强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得动力源能够轻松地将合思费控与其他系统进行集成，打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的无缝衔接。
合思方案：显著成效铸就动力源新辉煌
合思差旅费用审批软件的应用，为动力源带来了显著的成效和成果。
在员工报销方面，员工报销周期缩短了3周，效率提升300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的时间和精力投入到工作中。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在企业管理方面，合思差旅费用审批软件实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这使得动力源的财务管理更加科学、规范，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来动力源将继续结合自身的业态和组织变化，与合思深入合作。合思差旅费用审批软件具有敏捷、丰富的无需报销应用场景，能够很好地配合动力源的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
携手前行：展望未来与行动号召
动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，深入开展合作。合思差旅费用审批软件将以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，助力动力源在未来的市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业，在合思的帮助下实现了财务数字化转型和降本增效。在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本显得尤为重要。如果你也想让自己的企业开启高效、合规的财务管理之路，不妨选择合思的差旅费用审批软件。现在就可以免费试用，体验合思差旅费用审批软件带来的便捷与高效。
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