在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理至关重要。然而，许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。
企业在财务数字化转型的道路上，遭遇了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理犹如一团乱麻，难以有效梳理，对公业务处理也磕磕绊绊，不顺畅的流程严重影响了企业的财务管理效率。
传统的报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。就说出差里程费报销吧，员工需要手工填写报销单据，耗时良久，还要四处收集发票。而财务人员入账归档的时间也很长，费用合规性更是难以把控，出差里程费报销的每一个环节都充满了挑战。
企业各系统间的数据不连通，形成了一个个信息孤岛。数据无法有效共享和流转，企业决策缺乏科学依据，就像在迷雾中前行，找不到方向。
成本控制也是企业的一大难题。缺乏有效的手段和工具，企业难以实现精细化管理，成本居高不下，出差里程费报销等各项费用也难以得到合理控制。
面对这些行业痛点，合思提供了一套全面的解决方案。
架构革新 打造一体化财务平台
合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这是一个基于广泛连接生态的综合性平台。它采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
该平台为客户提供了全方位的财务数智化服务，包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等。合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了业财融合。
合思还推出了无需报销分级标准，涵盖L1 – L5不同层级。企业可以通过这个标准，直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出。此外，合思提供开放的财务数字化应用商店，里面有业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等，满足了企业多样化的需求，出差里程费报销也能在这个平台上得到高效处理。
功能亮点 彰显独特竞争优势
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。
在出差里程费报销方面，它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。对于出差里程费报销相关的差旅费用，它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝了大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，让出差里程费报销等费用更加合理。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在出差里程费报销的相关档案管理中，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，同时降低企业成本，实现业财一体和管理自动化。
合思收支管理全场景覆盖。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决了企业对公业务中的三流合一难题，有效管理进、销项发票。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，出差里程费报销也能更好地与企业整体财务收支管理相融合。
实际收益 见证企业降本增效
选择合思解决方案，企业能够获得实实在在的收益。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案带来了显著的效率提升和成本降低。
员工报销耗时降低了75%，财务入账归档时间减少了85%。出差里程费报销不再是员工和财务的负担，节省了大量的时间和精力。同时，场地、耗材成本节约了70%，业财流程数字化程度提高了95%，数据安全合规达到100%。
合思商城帮助企业甄选供应商，系统自动比价。企业差旅费用可节约35%，就像徐福记使用合思商城后，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。出差里程费报销等相关差旅费用也能得到有效控制。
合思档案让档案管理更加高效。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。出差里程费报销的相关档案管理变得轻松简单。
合思收支管理使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%。数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入，出差里程费报销在企业整体财务收支管理中更加清晰透明。
场景应用 贴合企业多样需求
在企业采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息。对于涉及出差里程费报销相关的采购业务，它能解决先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。
基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率，出差里程费报销也能更好地融入采购成本核算中。
在员工报销场景中，合思费控实现了员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。出差里程费报销也变得简单便捷，业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。
费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，出差里程费报销在这个过程中得到了规范管理。
在财务分析场景中，合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。对于出差里程费报销等费用的分析，个性化预警与监控识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。
在电子会计档案管理场景中，合思档案通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。对于出差里程费报销的相关档案，智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。
成功案例 展示方案卓越成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了精细化闭环管理和降本增效，出差里程费报销也在这一过程中得到了高效处理。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，在凭证总量达14W + 、凭据与单据关联次数达350亿次、单据总量达50W + 、单据与单据关联次数达800亿次的情况下，某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒，关联匹配时间仅15分钟。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%，出差里程费报销的档案管理也更加高效。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效解决了财务数字化管理中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性，出差里程费报销等财务流程也更加顺畅。
中影股份作为上市公司，通过合思的服务，优化了财务收支管理流程，实现了业财融合，为企业的稳健发展提供了有力支持，出差里程费报销也能更好地与企业整体财务相协调。
如果你也想解决出差里程费报销等财务数字化管理难题，不妨选择合思的解决方案。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供专业、高效的服务。
目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，欢迎企业咨询了解合思的解决方案，还可以免费试用，开启财务数字化转型之旅。
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