合思财务数智化解决方案：破解出差里程费报销等财务难题

在企业的日常运营中，财务数字化管理的重要性不言而喻。然而，许多企业在这方面面临着诸多普遍痛点。

在传统财务收支管理领域，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的问题如同一座大山，阻碍着企业的高效管理。企业无法有效管理进、销项发票，对公业务处理也困难重重。以出差里程费报销为例，发票的收集、整理与业务流程和资金流的匹配往往混乱不堪，给企业财务带来极大困扰。

传统报销流程更是繁琐至极。员工进行出差里程费报销时，需要手工提交申请，经过人工审核，还要个人垫资，人工判断消费合规性等，每一个环节都耗时耗力。这不仅降低了员工的工作效率，也增加了企业的管理成本。

财务档案管理方面同样问题不少。档案整理耗时久、组卷耗时多、档案利用效率低等问题，使得企业在这方面投入了大量的时间和资源。而且，大量的纸质档案占用了大量存储空间和耗材，这对于企业来说是一笔不小的开支。

在财务收支分析上，企业缺乏有效的工具和模型。难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI。对于出差里程费报销等费用的分析更是缺乏精准度，无法为企业决策提供有力支持。

面对这些痛点，合思为企业提供了全方位财务数智化服务。

创新方案破难题

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业打造了一个全面的财务数智化服务体系。通过构建敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思提供的连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单信息。在出差里程费报销相关的采购场景中，能够解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式线上对账，让财务流程更加顺畅。

其智能化财务收支经营分析平台更是一大亮点。多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。这使得企业能够更精准地分析出差里程费报销等各项费用，为企业决策提供有力依据。

产品功能大揭秘

• 合思费控：全链路智慧管理
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在出差里程费报销方面，实现了全流程数字化费控管理，员工无需再为繁琐的报销流程烦恼。

• 合思商城：智能差旅新体验
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。在出差里程费报销相关的差旅场景中，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，让出差成本更加可控。

• 合思档案：高效档案管理
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。对于出差里程费报销相关的档案管理，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，减少了大量的人力和物力投入。

• 合思付款：精准付款保障
  合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台，统一集成采购合同、订单的信息。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在出差里程费报销涉及的采购付款环节，确保资金的准确支付和流程的顺畅。

核心亮点显优势

• 广泛连接生态打通信息壁垒
  合思具有广泛连接的生态，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这打破了信息孤岛，实现了数据连通。在出差里程费报销过程中，各个环节的数据能够实时共享，提高了报销的效率和准确性。

• 无需报销方案保障合规
  无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在出差里程费报销方面，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。

• 智能匹配与自动化处理
  合思的智能规则引擎可自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。在出差里程费报销的档案管理中，大大提高了档案整理和利用的效率。

• 商城比价激励节约
  合思商城的同屏比价功能，甄选供应商，系统自动比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在出差里程费报销相关的消费场景中，能够有效降低企业的出差成本。

产品价值看得见

合思的无需报销解决方案为企业带来了显著的价值。它可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。在出差里程费报销方面，员工和财务人员都能从繁琐的流程中解脱出来，提高工作效率。

合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。对于出差里程费报销相关的档案管理，大大提高了档案管理的效率和安全性。

合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在出差里程费报销等差旅管理方面的强大能力。

合思助力动力源实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在出差里程费报销方面，员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。

典型场景全覆盖

• 消费场景：全生态聚合
  消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。出差里程费报销涉及的各种消费场景都能在合思的平台上得到有效管理。

• 业务场景：开放业财连接
  业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在出差里程费报销相关的业务场景中，实现了业财的有效连接，提高了企业的管理效率。

• 差旅场景：全流程数字化
  在差旅场景中，合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等全流程数字化管理。出差里程费报销作为差旅场景的一部分，也能实现全流程的数字化，让报销更加便捷。

• 采购场景：精准管理
  在采购场景中，合思付款可实现采购申请、应付立账、票据核销、对账结算、自动记账等功能，统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式线上对账。出差里程费报销涉及的采购环节也能得到精准管理。

成功案例展实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务，实现企业财务数字化转型。在出差里程费报销等方面，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在出差里程费报销相关的差旅管理上，取得了显著的成效。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。在出差里程费报销相关的档案管理方面，提高了管理的效率和规范性。

市场定位差异化

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具有强大的资金实力和技术研发能力。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质、更全面的服务。

合思的无需报销解决方案和广泛连接的生态是其独特的差异化优势，能够有效解决企业在财务数字化管理中的痛点，特别是在出差里程费报销等方面，提升企业的管理效率和竞争力。

合思为企业提供全方位财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案。

诚邀各企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现企业的可持续发展。如需了解更多合思产品信息，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。