在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，增长速度放缓，利润空间也受到挤压。许多企业陷入惯性思维的泥沼，业务与财务难以有效协同，预算管理更是容易失控，这三大问题如同黑洞一般，不断吞噬着企业的净利润。而差旅成本，作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，每天都在侵蚀着企业的利润。企业既要积极拓展业务，又要努力降低差旅成本，同时还要保障员工的出行体验。传统的强硬压缩差标等方式，不仅影响运营效率，还难以达到理想的效果。因此，企业迫切需要找到一个科学的平衡点，借助精细化管理与科技创新来解决差旅成本管控难题。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了希望。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
全方位差旅管控方案领航
智能出行和差旅整合方案是合思为企业差旅管控难题量身定制的全面解决方案，具有全面性和创新性。
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面，为企业提供了一站式的财务数智化服务。此外，合思还与未来财务人研究院联合发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，报告中展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。
在资源整合方面，合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业员工提供了丰富的出行选择。其覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。合思商城还提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。
核心功能优势凸显价值
合思的智能出行和差旅整合方案拥有众多核心功能和优势，在节省成本、提升效率和优化体验方面发挥着重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这一机制不仅激励了员工主动为企业节省成本，还为企业建立了无需额外支出的员工激励机制。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。
基于BI差旅风控系统，合思能够对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。这有助于企业有效控制成本和预防风险，确保差旅费用的合理支出。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。AI助手能够根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。同时，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等，为企业降本增效带来新的可能性。
合思易商卡则为企业因公消费管理提供了全面的解决方案。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工用特制二维码通过银联系统实现线下消费，企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。这一功能100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。
应用案例见证实际成效
智能出行和差旅整合方案在不同场景下都取得了显著的实际效果和价值。
某企业员工小张曾通过违规操作增加差旅成本，企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效避免了类似问题的再次发生。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%，实现了业务拓展与成本控制的双赢。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
合思档案客户企业数量增长显著，截至2024年7月，近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
在这场“挖掘更多净利润”的破局之战中，企业需要找到科学可持续的解决方法。合思的智能出行和差旅整合方案能够帮助企业在节省成本的同时，拓展业务、提升员工体验。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想进一步了解合思的智能出行和差旅整合方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思，还能免费试用该方案。
