在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，早在1995年便已成立，并成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。此次，合思为动力源提供的财务数字化解决方案，无疑为动力源的发展注入了新的活力，也为我们展示了智能出行和差旅整合方案在企业财务数字化转型中的重要作用。
动力源困境：传统财务模式掣肘前行
动力源自2011年起便开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断拓展，传统财务模式的弊端逐渐显现。
首先，多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，这不仅浪费了大量时间，还降低了工作效率。而报销数据需财务手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和管理带来了极大的困扰。
再者，业务覆盖面广、报销模式复杂。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套智能出行和差旅整合方案来解决这些难题。
合思方案：智能出行和差旅整合破局
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套智能出行和差旅整合方案，全面解决了动力源在财务数字化转型中面临的问题。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。
合思推出的无需报销模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了智能出行和差旅整合。
方案落地：步步为营开启新篇
合思在为动力源实施智能出行和差旅整合方案时，采取了有条不紊的步骤。
首先，合思与动力源进行了深度合作，将相关系统进行对接集成，包括HR系统和BPM系统等。通过精确的数据同步和流通，确保了各个系统之间的信息畅通，为后续的工作奠定了坚实的基础。
随后，合思推动无需报销模式的落地。为了让员工更好地适应新的消费和报销流程，合思对员工进行了全面的培训。同时，财务部门也按照新的流程进行操作，实现了财务统一对账、自动结算等功能。通过这些举措，智能出行和差旅整合方案在动力源顺利实施。
显著成效：财务转型硕果累累
合思的智能出行和差旅整合方案在动力源实施后，取得了显著的成果和效益。
在操作体验方面，多系统集成，数据互通，让员工的报销周期大幅缩短。原本繁琐的报销流程变得简单高效，员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这不仅节省了员工的时间，还提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的出行和差旅更加便捷。
财务审批更加有依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源心声：携手合思共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能出行和差旅整合方案的认可和信赖。
行动号召：免费试用开启高效之旅
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为企业提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思的智能出行和差旅整合方案，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受智能出行和差旅整合方案带来的便利和价值。
