在当今数字化浪潮风起云涌的时代，企业所处的市场环境日益复杂，面临的竞争压力也与日俱增。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。传统的财务管理模式，在企业业务不断拓展和发展的进程中，逐渐暴露出效率低下、数据精准度不足、流程繁琐等诸多弊端，严重制约着企业的前进步伐。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的实践经验，宛如一盏明灯，为众多企业在财务数字化转型的道路上指引方向，助力企业解决转型过程中遇到的重重难题。下面，就让我们通过北京动力源科技股份有限公司的成功案例，深入了解合思的差旅信息化解决方案。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期存在较大差距。
到了2021年，动力源在与合思展开财务数字化合作时，面临着一系列亟待解决的财务痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率大打折扣；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理的难度和成本大幅增加。
解决方案：合思打造专属差旅信息化方案
面对动力源的诸多财务痛点，合思为其量身定制了一套全面的差旅信息化解决方案。
– 系统集成：打破数据孤岛
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。这样一来，员工信息能够实时更新，确保了费控系统中人员数据的准确性和一致性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了数据孤岛，让不同系统之间的数据能够自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。
– 产品应用：无需报销带来数字化便利
合思的无需报销模式，让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个报销流程变得高效、便捷，大大节省了员工和财务人员的时间和精力。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，进一步打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了有力的技术支持。
成果展示：动力源的显著蜕变
动力源应用合思的差旅信息化解决方案后，取得了显著的成果。
– 操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成实现了数据互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的人力成本。
– 员工体验优化：便捷高效
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，可以在多个渠道进行同屏比对，选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
– 财务管控升级：合规高效
在财务方面，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
– 管理决策优化：全程管控
在管理层面，合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
差旅信息化解决方案：合思的优势与展望
合思凭借其先进的技术和丰富的行业经验，为动力源提供了全面、高效的差旅信息化解决方案。这套方案帮助动力源解决了财务数字化转型过程中的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来，合思将继续与动力源紧密合作。结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的发展提供更强大的支持。同时，合思也期待更多像动力源这样的企业选择合思的差旅信息化解决方案，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。
