智能化费用报销：解锁企业差旅管控新密码

在市场经济的浪潮中，企业面临着诸多挑战。当前经济环境下，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长变得愈发艰难，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何控制差旅费用、提高经营效率，成为了企业实现“省”与“赚”的关键。

合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业在挖掘更多净利润的破局之战中提供了科学可持续的解决方法。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，智能化费用报销正是其核心优势之一。

市场风云：企业盈利与差旅现状

当下企业面临的市场形势错综复杂。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力呈现出下滑态势。

在差旅市场方面，2023年企业差旅市场迎来了“井喷式”增长，到了2024年则整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务的同时，还需面对成本管控的难题。从行业来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。智能化费用报销能够有效应对这些问题，帮助企业更好地管理差旅成本。

痛点剖析：差旅管控的重重困境

企业在挖掘更多净利润时，往往首先会实施“硬控”措施。这种方式虽然在短期内能取得明显效果，但却以牺牲员工体验为代价。员工的积极性受到影响，雇主关系也会变得紧张，进而影响企业的健康可持续发展。

企业差旅管控还存在线下消费管控“盲点”。员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%，而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，很难判定其真实性。在数电票时代，若企业在会计凭证管理上过多依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还会让差旅管理等合规风险的有效控制成为难题。传统的“一刀切”差标管控也可能导致差旅成本支出不合理，员工消费降级、体验变差，从而产生抵触情绪。智能化费用报销能够精准解决这些痛点，提升企业差旅管控的效率和效果。

策略转型：从硬控到智控的飞跃

企业应从“硬控”向“智控”转变，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，以及全流程管控、全产业链优化、全员参与。

合思还前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势。让企业在使用过程中更加丝滑，管理更加无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择，并配备7*24小时中英文客服支持，及时响应企业员工的出行需求。智能化费用报销正是这一转型策略的重要体现，为企业带来全新的差旅管控体验。

核心模块：智能科技助力差旅管控

• 智能控制：灵活差标优化体验
  在智能控制方面，合思可通过灵活的差旅标准调整策略，解决“一刀切”差标管控问题。它既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。员工无需为了满足差标而降低消费标准，企业也能有效控制成本，实现双赢。智能化费用报销在智能控制模块中发挥着关键作用，确保每一笔费用都能得到合理管理。

• AI应用：开启差旅管控新可能
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工和企业视角为差旅管控带来更多可能性，如智能推荐行程与住宿、自动化预订服务、自动计算差旅预算等。员工可以根据AI的推荐，轻松规划出差行程，节省时间和精力。企业也能通过AI的智能分析，更好地掌握差旅成本情况，做出更科学的决策。智能化费用报销与AI应用相结合，让差旅管控更加高效、智能。

• 易商卡：消灭线下消费盲区
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖。企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，消灭了企业员工因公消费管理“盲区”。员工无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，企业也能实时掌握员工的消费情况，提高财务管理的透明度。智能化费用报销通过易商卡，让线下消费的管理变得更加便捷、准确。

• 电子会计档案管理：盘活业财数据价值
  合思电子会计档案管理系统可适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，充分盘活业财数据价值，赋能企业决策。企业可以通过该系统快速检索和查询相关档案，提高工作效率。同时，系统的合规性管理也能有效降低企业的风险。智能化费用报销与电子会计档案管理系统相结合，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

竞争优势：广泛资源与多维管控

合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求。无论企业员工出差到哪里，都能找到合适的住宿选择。

合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。企业可以根据自身需求，灵活选择机票，降低差旅成本。在合思已签约的全球200万 + 酒店中，集团品牌酒店达4W + ，高星酒店超5W家；支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，还可提供企业自有协议的线上托管服务。

合思商城还提供聚合用车服务，整合了全球各地知名打车平台，覆盖73个热门国家。支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。智能化费用报销依托合思的广泛资源和多维度管控能力，为企业提供了更加优质、高效的差旅服务。

成功案例：实际效果见证实力

2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。

2023年，某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。某企业应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在违规情况，损失金额超过60000元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。

合思档案近三年客户企业增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。这些成功案例充分证明了智能化费用报销的实际效果，为企业带来了显著的经济效益和管理效益。

服务体系：全方位保障差旅管理

合思提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务。配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。无论企业员工在何时何地遇到问题，都能得到及时的帮助。

合思全流程数智化差旅管理解决方案涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，实现全场景覆盖和全流程管控。企业可以通过该解决方案，对差旅管理的各个环节进行全面监控和管理，提高工作效率和管理水平。

合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供高性价比的差旅资源，包括国际机票、酒店、用车等，满足企业国内外差旅需求。合思的BI差旅风控系统可通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。智能化费用报销融入到合思的服务体系中，为企业提供了更加完善、贴心的服务。

企业在拓展业务的同时，既要降低差旅成本，又要保证员工体验，需要找到科学的平衡点。通过精细化管理与科技创新，增强企业竞争力，实现可持续发展。合思全流程数智化差旅管理解决方案在“用”和“管”方面都有出色表现，可帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。

越来越多的企业正利用数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为客户提供全方位的财务数智化服务。如果您想体验智能化费用报销带来的便捷与高效，不妨免费试用合思的解决方案，一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。