风险管理与报销：合思助力企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理领域的重要趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市，电子凭证的变革已然势不可挡。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代正式开启。

然而，企业在这场转型浪潮中却面临着诸多痛点。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。许多企业在电子凭证入账归档方面存在不合规情况，面临着合规风险。同时，当前大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，传统的发票报销流程和财务运作模式严重滞后于国家政策的步伐。而且，电子凭证数字化转型过程中还存在多样性和复杂性问题，缺少统一的综合服务平台，涉及多个政府部门难以协同，这些都阻碍了单位会计数字化转型的进程。因此，解决这些问题对于企业来说具有必要性和紧迫性。

合思解决方案：领航电子凭证转型之路

合思积极应对行业痛点，为企业提供了一系列行之有效的解决方案。合思与多方联合发起研究，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，为会计数字化转型指明了绿色新方向。

合思凭借专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决使用电子凭证过程中遇到的技术难题。通过推广和应用电子凭证进行日常业务处理，有效降低了企业的运营成本，提高了工作效率。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，为企业提供了全方位的财务数智化服务。

合思产品功能：精细管理财务全流程

合思产品在财务管理的各个环节都发挥着重要作用。差旅申请功能让员工可在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，操作方便快捷。

商旅线上订购功能支持机票、酒店等预订服务，满足了员工商务旅行安排的需求，为企业的商务出行提供了便利。

发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，大大提高了工作效率。

审核对账功能使系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，保障了财务数据的准确性。

合思核心亮点：智能化自动化引领潮流

合思平台紧跟数电票的应用推广步伐，实现了无论是线上交易还是线下消费均可无需报销，有力推动了企业数字化转型。

合思提出的“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并达成全场景、全链路智能化无需报销。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，能够广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。通过强大的规则引擎自定义搭建，实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接，让财务档案更加“轻量”。

合思产品还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。

合思产品价值：降本增效合规并行

众多企业在应用合思产品后，都取得了显著的成效。某知名零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升了档案整理和借阅效率；在降本方面，减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用；在合规方面，保障了企业费用合规，管理员工借款与核销，规避了档案管理风险；在先进性方面，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型。

某教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

合思典型场景：多领域彰显应用价值

在企业差旅管理场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档等流程，实现了差旅费用的高效管理。

在企业财务核算场景中，合思平台自动识别录入发票信息，与银行账户实时同步资金流水，根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性和效率。

在企业会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可接收来自电子档案、自研OA等多种来源的档案数据，通过自动封装接口广泛连接异构系统，实现档案应收尽收，智能组单、四性检测等功能确保了档案管理的合规性和高效性。

在企业预算管控场景中，合思平台设定预算上限，在员工进行消费申请和报销时，系统自动判断是否超出预算，防止超支情况发生，帮助企业实现精细化成本管控。

合思成功案例：数据见证产品实力

某知名零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，在合思商城的差旅消费占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用节约约200万元，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂、费用管控无法有效落地、大量原始凭证与财务凭证需打印粘贴、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了全面数字化转型。

某教育服务品牌企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散无法智能搜索。使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。

合思市场定位：差异化优势铸就卓越

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，市场定位精准，专注于企业财务数智化领域。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思具备广泛连接的生态，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，这是很多竞争对手所不具备的优势。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求，而部分竞争对手可能只能提供标准化的产品。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括售前咨询、售中实施和售后维护等，确保客户能够顺利使用产品并获得良好的体验，这也是其差异化优势之一。

在电子凭证数字化转型和企业财务数智化的征程中，合思产品展现出了巨大的价值。它能够助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业数字化和绿色化协同转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。如果您的企业也想开启财务数智化新征程，不妨抓住机会免费试用合思产品，亲自体验其优势。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注合思微信公众号或添加小助手二维码。