在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多财务收支管理方面的挑战。财务收支管理效率低下、业财难以融合、费用控制和合规管理困难等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
企业在财务收支管理上存在着不少难题。“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题,始终困扰着众多企业。费用控制缺乏标准,导致成本难以把控;报销流程繁琐,让员工和财务人员都苦不堪言。传统的财务报销方式,需要员工进行大量的手工操作,不仅耗时耗力,还容易出现错误,增加了合规风险。同时,财务人员在入账、归档等工作上也承受着巨大的压力。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,对财务数字化管理的需求变得愈发迫切。如何实现业财融合,提升财务决策的科学性和及时性,成为了企业关注的核心焦点。然而,市场上的一些财务软件功能单一,无法满足企业全场景、全流程的财务收支管理需求。企业急需一个更全面、更敏捷的解决方案,来应对这些复杂的挑战,实现财务便捷报销。
合思全方位财务数智化解决方案:解锁企业财务新篇
合思为企业量身打造了全方位的财务数智化解决方案,犹如一把金钥匙,开启了企业财务便捷报销的新篇章。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其服务涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,能够满足企业不同维度的财务需求。
合思的解决方案就像一位贴心的财务管家,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。而且,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、高效的服务,确保企业在财务便捷报销的道路上畅通无阻。
合思产品功能探秘:构建财务便捷报销生态
合思拥有一系列功能强大的产品,为企业的财务便捷报销构建了一个完整的生态系统。
– 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,一切都在系统的高效运作下轻松完成,真正实现了财务便捷报销。
– 合思商城:智能差旅管理领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松比较不同供应商的价格,选择最适合自己的服务,有效节约差旅费用,进一步提升财务便捷报销的体验。
– 合思档案:电子会计档案管理先锋
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。财务人员无需再为整理和保管大量纸质档案而头疼,通过合思档案,轻松实现档案的电子化管理,提高工作效率,促进财务便捷报销。
– 合思付款:连接型采购管理助手
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划。企业在采购过程中的付款管理变得更加清晰和高效,为财务便捷报销提供了有力的支持。
合思产品核心亮点:铸就财务便捷报销优势
合思产品具有众多核心亮点,这些亮点如同璀璨的星辰,照亮了企业财务便捷报销的道路。
– 无需报销解决方案:释放财务双手
无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账、自动归档,真正做到释放财务双手。员工无需再进行繁琐的报销操作,财务人员也无需花费大量时间进行入账和归档,大大提高了工作效率,实现了财务便捷报销。
– 广泛的连接能力:打破信息孤岛
合思具有广泛的连接能力,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。企业的各项财务数据能够在不同系统之间自由流通,为财务决策提供了更加准确和及时的信息,进一步提升了财务便捷报销的水平。
– 多场景覆盖:满足多元需求
合思的产品覆盖消费场景(机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)和业务场景(销售合同、采购合同、服务合同等),提供全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态。无论是企业的日常消费还是业务合同的管理,合思都能提供相应的解决方案,满足企业多元化的需求,为财务便捷报销提供了更广阔的应用空间。
– 强大的PaaS平台:技术支持后盾
合思的PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供了强大的技术支持。企业可以根据自身的需求对平台进行定制化开发,进一步提升平台的适用性和灵活性,确保财务便捷报销的顺利进行。
合思产品价值彰显:实现财务便捷报销效益
合思产品为企业带来了显著的价值,这些价值在财务便捷报销的过程中得到了充分的体现。
– 提升效率:节省时间成本
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,财务人员也能够从繁琐的报销和入账工作中解脱出来,提高工作效率。同时,合思费控助力企业降本增效、合规经营,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,进一步提升了财务工作的效率。
– 降低成本:节约资源开支
合思商城实现同屏比价,让企业差旅费用节约35%,培育“省”文化,激励全员主动节约。合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。通过这些措施,企业能够有效降低成本,实现资源的优化配置,在财务便捷报销的同时,为企业节省了大量的开支。
– 保障合规:确保数据安全
合思的解决方案能够保障数据安全合规100%。在财务报销过程中,严格的风控体系和合规管理机制确保了每一笔费用的支出都符合相关规定。同时,合思档案的智能管理也保障了会计档案的安全和完整,为企业的合规经营提供了有力的支持。
– 辅助决策:提供科学依据
合思的财务收支经营分析功能,能够为企业提供全息的数据和智能的报表分析。老板可以通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。财务人员也能够通过系统智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警,为企业的财务决策提供科学的依据。
合思产品典型使用场景:适配不同角色需求
合思产品在不同的使用场景下,为老板、财务、员工等不同角色提供了便捷的服务,满足了他们的个性化需求,进一步推动了财务便捷报销的实现。
– 老板:掌控全局决策无忧
老板可以通过合思的财务收支管理分析,实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转,让老板能够实时掌握企业的财务状况,大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,辅助经营决策。在财务便捷报销的过程中,老板能够更加清晰地了解企业的费用支出情况,做出更加科学合理的决策。
– 财务人员:高效工作轻松应对
财务人员可以利用合思系统实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。合思系统的自动化和智能化功能,让财务人员的工作变得更加轻松和高效,真正实现了财务便捷报销。
– 员工:便捷消费无负担
员工因公消费使用合思产品可实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在使用合思产品的过程中,无需再为报销问题而烦恼,能够更加专注于工作,提高工作效率。
合思成功案例见证:财务便捷报销实效
合思的产品在实际应用中取得了显著的效果,众多成功案例见证了合思在财务便捷报销方面的实力。
– 动力源:效率提升成本降低
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其全球化业务,为动力源的财务便捷报销提供了有力的支持。
– 徐福记:差旅费用大幅节约
徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能比价功能,帮助徐福记实现了差旅费用的有效控制,提升了财务便捷报销的效果。
– 中交水运规划设计院有限公司:业财一体档案管理自动化
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体,会计凭证上下游单据树状结构呈现,业务 + 财务数据穿透联查,档案管理自动化,降低了企业成本。合思档案的高效管理功能,为中交水运规划设计院有限公司的财务便捷报销提供了坚实的保障。
合思市场定位与差异化优势:引领财务便捷报销潮流
合思在市场上具有独特的定位和差异化优势,这些优势使其成为企业财务便捷报销的首选合作伙伴。
– 广泛的市场认可度
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此广泛的市场覆盖和大量的用户使用,充分证明了合思产品的可靠性和实用性,得到了市场的高度认可。
– 行业化解决方案
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是哪个行业、处于何种发展阶段的先锋企业,都能在合思找到专属的财务数字化转型路径,实现财务便捷报销。
– 技术和生态优势
合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够实现数据的广泛连接和业务流程的高效协同。同时,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,拥有强大的技术研发实力和资金支持,能够不断推动产品的创新和升级,为企业提供更全面、更敏捷的财务数字化服务,引领财务便捷报销的潮流。
合思产品为企业提供了更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的价值。在财务便捷报销方面,合思无疑是企业的最佳选择。
随着数字化技术的不断发展,合思将继续发挥其技术和生态优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务。选择合思,企业将获得全方位的财务数智化解决方案,提升财务管理效率和决策科学性,在激烈的市场竞争中占据优势。
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